Архивный отдел Администрации Кировградского городского округа (Свердловская область) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия муниципалитета․ Архив выполняет функции по сбору, учету, хранению и предоставлению на использование документов постоянного хранения, отражающих историю и современность города Кировграда и входящих в его состав населенных пунктов․

Общие сведения и статус

Архив является структурным подразделением (Архивным отделом) Администрации Кировградского городского округа․ Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), уставом городского округа и типовым положением об архивных учреждениях муниципальной системы․

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации Кировградского городского округа Свердловской области․
• Ведомственная подчиненность: Администрация Кировградского городского округа․
• Основная задача: Обеспечение сохранности Архивного фонда Российской Федерации, находящегося на хранении в архиве, и предоставление архивной информации государственным органам, организациям и гражданам․

Историческая справка

История архивного дела в Кировграде неразрывно связана с историей города (до 1936 года — Верхний Тагильский завод, поселок Верхнетагильский) и преобразованием органов местного самоуправления․

Ключевые этапы формирования фондов:

1. Период до 1971 года: Документы органов власти города (Исполкома Верхнетагильского горсовета народных депутатов, поселковых советов) за 1938–1971 гг․ в силу исторических причин и административных реформ были централизованы и переданы на хранение в МКУ «Нижнетагильский городской архив» (или Государственный архив Свердловской области в Нижнем Тагиле)․ В настоящее время именно там находятся фонды раннего периода․
2. С 1971 года по настоящее время: С образованием самостоятельного Архивного отдела при Исполкоме Кировградского горсовета (позже, Администрации города) началось самостоятельное формирование архива нового времени․ С этого момента документы органов местного самоуправления города Кировграда поступают в местный архив непосредственно․
3. Современный этап: После преобразования в Кировградский городской округ архив продолжает работу по приему документов от администрации, департаментов, управлений и муниципальных учреждений․

Состав и структура Архивного фонда

На Архивный отдел хранит документы постоянного срока хранения․ Фонд архива формируется за счет документов управленческого характера, поступающих от органов местного самоуправления․

Основные комплекты документов (фонды):

• Фонды исполнительных комитетов Городских Советов народных депутатов:
  • Исполком Кировградского горсовета народных депутатов (1971–1993 гг․);
  • Исполком Верхнетагильского горсовета народных депутатов (1971–1993 гг․, для периодов, когда документы не ушли в Нижний Тагил)․
• Фонды Администрации города Кировграда / Кировградского городского округа (с 1993 г․): Распорядительная документация (постановления, приказы, распоряжения главы города/округа), материалы заседаний Думы, отчеты о социально-экономическом развитии․
• Фонды поселковых (сельских) Советов народных депутатов / Администраций поселков, входящих в округ: Документы органов управления поселками, входящими в состав Кировградского городского округа (например, Верхнетагильский, Куровский и др․)․
• Фонды отраслевых управлений и департаментов Администрации: Архивы управлений образования, культуры, архитектуры и градостроительства, жилищно-коммунального хозяйства, социальной политики и др․
• Документы муниципальных учреждений: Архивы школ, детских садов, библиотек, клубов, ЗАГСов (по истечении сроков хранения в самих ЗАГСах), больниц и поликлиник (медицинская документация по установленным перечням)․

Важно: Документы за 1938–1971 годы (период до образования самостоятельного архива) находятся на хранении в МКУ «Нижнетагильский городской архив» (г․ Нижний Тагил)․ Обращения по этим годам необходимо адресовать туда․

Виды предоставляемых услуг

Архив оказывает широкий спектр услуг как для государственных и муниципальных органов, так и для граждан и юридических лиц․

Для граждан (справочное обслуживание)

Это наиболее востребованное направление работы․ Гражданам выдаются:

• Справки-подтверждения стажа работы, заработной платы, присвоения квалификаций, профессий (для назначения пенсий, льгот, судебных споров)․
• Справки о месте жительства/проживания (архивные данные домовых книг, списков жильцов, лицевых счетов) для оформления наследства, приватизации, подтверждения факта проживания․
• Генеалогические справки (по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям — если фонды хранятся в данном архиве, либо направляют в ГАСО/ЗАГС)․
• Справки об образовании (дубликаты аттестатов, справки об обучении из закрывшихся школ)․
• Информация о награждении орденами и медалями (по документам военно-учетных органов, исполкомов советов)․

Для организаций и ведомств

• Предоставление документов для разрешения правовых споров (суды, прокуратура, следственные органы)․
• Выдача копий решений об переименовании улиц, присвоении адресов, изменении границ участков (для Росреестра, БТИ, ЖЭК)․
• Справки для экологической экспертизы, проектирования (данные о застройке, санитарных зонах за прошлые годы)․

Научно-справочная работа

• Консультации по составу фондов и указателям;
• Обеспечение доступа к документам в читальном зале (для исследователей, студентов, местных историков)․
• Публикация документов в СМИ, на сайте Администрации, в коллекциях «Память города» к юбилеям․

Порядок обращения и режим работы

Как получить справку или документ:

1. Личный визит: Обращение в читальный зал / приемную архива с паспортом (и документами, подтверждающими родственные связи, при запросе чужой информации)․
2. Почтовое обращение: Направление официального запроса на адрес Администрации Кировградского г․о; с пометкой «Архивный отдел»․ В запросе обязательно указывать: ФИО (полностью), дату рождения, период работы/проживания, название организации/улицы, цель обращения, адрес для ответа и контактный телефон․
3. Электронное обращение: Через систему «Госуслуги» (раздел «Обращения к архивам») или через форму обратной связи на официальном сайте адм-кировград․рф (раздел «Архивный отдел»)․

Сроки исполнения:

• Справки гражданам — до 30 календарных дней (ст․ 22 Закона № 125-ФЗ), на практике часто быстрее (3–10 рабочих дней)․
• Ответы на запросы организаций, в установленные законом сроки (обычно до 30 дней)․

Платность услуг:

Выдача архивной информации гражданам для реализации социальных, экономических, политических и личных прав и свобод бесплатна (в пределах установленных норм)․ За изготовление копий документов, заверенные копии, сложные поисковые работы по коммерческим запросам может взиматься плата согласно утвержденному прайс-листу․

Режим работы и контакты (справочно)

Важные нюансы для исследователей и genealogists

Где искать документы до 1971 года?

Если ваши предки жили/работали в Верхнетагильском поселке/городе до 1971 года, документы (домовые книги, списки избирателей, дела о наборе в ряды ВЛКСМ/партии, личные дела предприятий) скорее всего находятся в:

• МКУ «Нижнетагильский городской архив» (г․ Нижний Тагил, ул․ Ленина, 78а или актуальный адрес)․
• Государственном архиве Свердловской области (ГАСО) — фонды губернских/уездных учреждений до 1920-х гг․
• ЗАГС г․ Нижний Тагил / Кировград — метрические книги (рождение, брак, смерть) за весь период․

Документы предприятий (Заводы, шахты)

Архивы крупных промышленных предприятий (АО «Верхнетагильский металлургический комбинат», шахты и др․) как правило, хранятся в собственных архивах предприятий или переданы в Государственный архив Свердловской области (Екатеринбург) / Центральный государственный архив экономики (ЦГАЭ)․ В муниципальном архиве Кировграда могут храниться только документы управленческого характера (решения исполкома о строительстве, приеме в эксплуатацию, экологии, жилищном фонде завода), но не производственная документация (личные дела рабочих, зарплатные ведомости завода — они на заводе или в Нижнем Тагиле)․

Значение архива для города

Кировградский городской архив, это не просто склад бумаг․ Это:

• Гарантия прав граждан: Ежегодно архив выдает сотни справок, без которых невозможно оформить пенсию, квартиру, наследство, судебную защиту․
• Память территории: Документы фиксируют историю строительства города, развития социальной сферы, решения по благоустройству, обороне (ГО, гражданская оборона), ликвидации последствий стихийных бедствий․
• Ресурс для науки и образования: Материалы архива используются для написания учебных пособий по истории города, статей в газете «Кировградский рабочий», подготовки выставок в Музее истории города․
• Прозрачность власти: Хранение решений Думы и Администрации обеспечивает правовое поле муниципального управления․

Архивный отдел Администрации Кировградского городского округа выполняет миссию хранителя юридической и исторической памяти города․ Несмотря на то, что ранние фонды (до 1971 г․) централизованы в Нижнем Тагиле, местный архив является основным пунктом доступа к документам за последние 50+ лет жизни города․ Гражданам, нуждающимся в подтверждении своих прав, рекомендуется заранее подготовить пакет документов (паспорт, свидетельства о перемене имени, доверенность при представителе) и связаться с архивом по телефону или через сайт Администрации для уточнения актуального режима приема․

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации Кировградского г․о․ и законодательства РФ в сфере архивного дела․ Актуальность контактных данных и режима работы требует проверки на дату обращения ․