Название «Кировский муниципальный архив» является распространенным и требует уточнения географической привязки‚ так как на территории РФ существует несколько муниципальных образований с названием «Кировский» (Кировский муниципальный район Ленинградской области‚ Кировский район Республики Крым‚ город Киров Кировской области и др․)․

На основании предоставленных данных (в частности‚ упоминание портала Госуслуг с кодом региона «ЛО» — Ленинградская область)‚ основное внимание в статье уделено Архивному отделу Администрации Кировского муниципального района Ленинградской области‚ так как именно он соответствует запросу «муниципальный архив ЛО»․ Ниже также приведены сведения о смежных архивных учреждениях для исключения путаницы․

Архивный отдел Администрации Кировского муниципального района (Ленинградская область)

Это структурное подразделение администрации района‚ осуществляющее функции муниципального архива․ Он является основным местом хранения документов‚ образующихся у органов местного самоуправления Кировского муниципального района‚ а также у ликвидированных или реорганизованных предприятий‚ учреждений и организаций‚ находившихся на территории района․

Основные функции и задачи

• Формирование и учет архивных фондов: прием документов на хранение от органов администрации‚ муниципальных учреждений и организаций района․
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)․
• Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок‚ выписок и копий документов гражданам и организациям․
• Социально-правовое обеспечение: подтверждение стажа‚ заработной платы‚ присвоения званий/наград для назначения пенсий‚ льгот и иных выплат․
• Научно-справочная работа: составление описей‚ путемников‚ справочников по фондам; оцифровка документов․

Процедура обращения за архивной справкой (через портал Госуслуг)

На сегодняшний день наиболее удобный способ получения услуги — электронный․ На портале Госуслуг (gosuslugi․ru) действует услуга:

«Выдача из муниципальных архивов ЛО архивных справок‚ выписок и копий документов‚ связанных с социальной защитой граждан»

1. Зарегистрируйтесь/войдите в личный кабинет на портале Госуслуг․
2. Найдите услугу через поиск или в разделе «Документы и данные» → «Архивные справки»․
3. Выберите исполнителя: Администрация Кировского муниципального района (важно выбрать именно Ленобласть‚ если система не определила регион автоматически)․
4. Заполните электронное заявление‚ следуя пошаговым инструкциям (укажите ФИО‚ дату рождения‚ период работы/обучения‚ название организации‚ цель справки)․
5. Прикрепите сканы подтверждающих документов (паспорт‚ СНИЛС‚ трудовая книжка‚ документы об изменении фамилии и т․д․)․
6. Отправьте заявку․ Готовую справку можно получить лично‚ по почте или в электронном виде (в зависимости от выбранного способа получения)․

Контакты и реквизиты (по данным портала «Архивы России» и сайта администрации)

• Официальный сайт администрации: akmrsk-portal․ru/about/dependents/arhiv․php (раздел «Архивный отдел»)
• Адрес: Ленинградская область‚ Кировск (уточняйте точный адрес здания администрации на сайте или по телефону‚ так как архивный сектор может располагаться в отдельном помещении)․
• Телефон справки/начальника отдела: Уточняйте на сайте администрации в разделе «Структура» → «Архивный отдел»․
• Режим работы: Обычно совпадает с режимом работы администрации (пн-пт‚ с перерывом на обед)․ Дни приема граждан — обязательно уточняйте заранее․

Иные архивы с названием «Кировский» (важно не путать)

При поиске информации или подаче запроса критически важно понимать‚ документы какой именно организации и какой территории вам нужны․

А․ Архив муниципального образования «Город Киров» (Кировская область)

• Полное наименование: МКУ «Архив муниципального образования Город Киров»․
• Адрес: 610021‚ Кировская область‚ г․ Киров‚ ул․ Производственная‚ д․ [номер уточнять]․
• Компетенция: Документы органов местного самоуправления города Кирова‚ городских предприятий и организаций (НЕ района‚ а именно города областного подчинения)․
• Создан: Постановлением администрации города Кирова от № 4673-п․

Б․ Государственные архивы Кировской области (областного подчинения)

Это не муниципальные‚ а государственные учреждения‚ хранящие документы областного значения․

• КОГБУ ЦГАКО (Центральный гос; архив Кировской области): г․ Киров‚ ул․ Казанская‚ 16А․ Хранит документы дореволюционного‚ советского и новейшего периодов по области‚ фонды КПСС‚ общественных организаций․
• КОГБУ ГАЛСКО (Гос․ архив документов по личному составу): Специализированный архив для хранения личных дел‚ служебных списков‚ карточек учета кадров гос․ учреждений области․

В․ Архивный сектор Администрации Кировского района Республики Крым

• Статус: Муниципальный архив (сектор) Кировского района РК․
• Компетенция: Документы органов власти и организаций Кировского района Крыма․
• Если вы работали/жили в Кировском районе Крыма — обращайтесь именно сюда‚ а не в Ленобласть․

Г․ Архив Кировградского городского округа (Свердловская область)

• Город Кировград (Свердловская область) имеет свой муниципальный архив․ Не путать с Кировом (Кировская обл․) или Кировском (Ленобл․/Крым)․

Какие документы ищут в Кировском муниципальном архиве (Ленобласть)?

Фонды архива формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления: Администрации Кировского муниципального района‚ Совета депутатов‚ комитетов и отделов администрации․
2. Муниципальных учреждений: школ‚ больниц‚ библиотек‚ домов культуры‚ ЖКХ‚ органов соцзащиты района․
3. Ликвидированных/реорганизованных предприятий: колхозов‚ совхозов‚ промышленных предприятий‚ строительных управлений‚ находившихся на балансе района или подведомственных району (в т․ч․ архивы бывших Кировского райисполкома)․
4. Личных фондов: выдающихся жителей района‚ ветеранов труда и войны․

Типовые запросы граждан:

• Подтверждение стажа работы в районных организациях (колхозы‚ совхозы‚ райпо‚ райздрав‚ районо и т․д․) до 2000-х годов․
• Подтверждение заработной платы за советский период (для пересчета пенсии)․
• Справки об образовании (если школа/техникум ликвидированы и архивы переданы в мунархив)․
• Справки о проживании‚ составе семьи (из домовых книг‚ списков избирателей‚ переписсей населения‚ хранящихся в фондах)․
• Генеалогические запросы (поиск предков‚ живших на территории современного Кировского района Ленобласти)․

Особенности работы с архивом: советы пользователю

Алгоритм действий‚ если справка не найдена в муниципальном архиве

1. Уточните название организации: Полное наименование на момент вашей работы (например‚ не «Завод»‚ а «Кировский завод им․ Свердлова» или «СП Кировский райпо»)․
2. Проверьте Пенсионный фонд (СФР): Часто СФР делает запросы в архивы самостоятельно при назначении пенсии․ Обратитесь в клиентскую службу СФР по месту жительства․
3. Обратитесь в ГА СПб: Если организация была крупной или ведомственной (ЖД‚ ВОЕННЫЕ ЧАСТИ‚ МВД‚ МЧС)‚ документы могут быть в ведомственных архивах или в ГА СПб (ул․ Варшавская‚ 15; ул․ Невский пр․‚ 54)․
4. ЦГА СПб (для дореволюционного периода): Метрические книги‚ ревизские сказки‚ документы уездных земств до 1917 г․, в Центральном гос․ архиве СПб (ул․ Невский пр․‚ 54)․

Кировский муниципальный архив (Архивный отдел Администрации Кировского МР ЛО), это ключевой ресурс для подтверждения социальных прав жителей и организаций‚ действовавших на территории Кировского муниципального района Ленинградской области․

Наиболее эффективный способ взаимодействия — подача заявления через портал Госуслуг (услуга «Выдача из муниципальных архивов ЛО архивных справок․․․»)․ Это исключает необходимость личного визита на этапе подачи и позволяет отслеживать статус готовности․

Перед обращением обязательно верифицируйте:

• Точное название организации-работодателя/учреждения․
• Период работы/обучения․
• Территориальную принадлежность (Кировский МР Ленобласти‚ а не город Киров‚ не Кировский р-н Крыма‚ не Кировград)․

Актуальные контакты‚ реквизиты и образцы заявлений всегда публикуются на официальном сайте администрации: akmrsk-portal․ru (раздел «Структура администрации» → «Архивный отдел»)․