Архивный отдел администрации Кисловодска – это специализированное подразделение, отвечающее за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю, развитие и современную жизнь города‑курорта. Ниже представлена подробная информация о его структуре, функциях, фондах и порядке обращения.

История создания и развитие архива

Архивная служба Ставропольского края отмечает 100‑летний юбилей своей деятельности, а архивный отдел администрации Кисловодска является её важнейшим звеном на муниципальном уровне. С момента основания в начале 20‑х годов ХХ века архив последовательно расширял свои фонды, адаптируя работу к современным требованиям безопасности и цифровизации.

Ключевые вехи

• 1920‑е – формирование первых муниципальных архивных фондов.
• 1970‑е – переезд в современное здание, оснащённое охранно‑пожарной сигнализацией.
• 2000‑е – внедрение системы тревожных кнопок и подключение к центральному пульту отдела вневедомственной охраны при отделе внутренних дел Кисловодска.
• 2020‑е – начало масштабной цифровой трансформации и открытие онлайн‑каталога фондов.

Оборудование и безопасность

Здание архивного отдела полностью оборудовано:

• Охранно‑пожарной сигнализацией;
• Тревожной кнопкой, соединённой с центральным пультом охраны;
• Системой контроля доступа, позволяющей ограничить вход только уполномоченным лицам.

Эти меры гарантируют сохранность более 38 000 единиц документов, находящихся в фондах.

Структура и основные функции

Основные задачи архивного отдела

1. Сохранение и систематизация государственных и муниципальных документов.
2. Оказание государственных и муниципальных услуг по предоставлению архивной информации.
3. Поддержка исторических исследований, подготовка материалов для публикаций и выставок.
4. Внедрение и поддержка электронных архивных систем.

Подразделения отдела

• Отдел фондов и описания – формирование описаний, классификация и инвентаризация.
• Отдел доступа и обслуживания запросов – работа с гражданами и организациями, выдача копий.
• Отдел цифровизации – сканирование, оцифивание и размещение материалов в онлайн‑каталогах.
• Отдел охраны и технической поддержки – обеспечение безопасности и технического состояния хранилища.

Фонды архива

В архиве администрации Кисловодска хранится широкий спектр документов, отражающих различные аспекты жизни города:

Для удобства поиска архивный отдел подготовил путеводитель по фондам, доступный по ссылке: Путеводитель по фондам.

Как обратиться за информацией

Граждане, исследователи и организации могут получить доступ к архивным материалам несколькими способами:

Подача запроса в письменной форме

• Заполнить форму «Заявление о предоставлении архивных материалов» (скачать можно на официальном сайте).
• Указать цель обращения, перечень нужных документов и желаемый формат получения (копия, электронный файл, просмотр в зале).
• Отправить заявление по адресу: г. Кисловодск, ул. Пушкина, 12, архивный отдел администрации или по электронной почте archive@kislovodsk-kurort.org.

Онлайн‑запрос

С 2023 года на официальном сайте города доступен портал электронных запросов. Для его использования необходимо:

1. Зарегистрироваться в личном кабинете;
2. Выбрать раздел «Архивные услуги»;
3. Заполнить форму запроса и приложить необходимые документы.

Личный визит

Посетители могут ознакомиться с материалами в специально отведённом зале чтения. При себе необходимо иметь удостоверение личности и, при необходимости, подтверждающие документы о праве доступа к конфиденциальным материалам.

Цифровизация и онлайн‑доступ

В рамках программы «Цифровой архив России» архивный отдел Кисловодска активно оцифровывает документы:

• Создана электронная база данных, доступная через Портал архивов России.
• Оцифрованы более 15 000 страниц исторических материалов (фото, карты, газеты).
• В планах – полное оцифрование всех фондов до 2030 года.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Как узнать, есть ли нужный документ в архиве? – воспользуйтесь онлайн‑каталогом на официальном сайте или позвоните по телефону +7 (8792) -5‑55‑55.
2. Сколько стоит копирование документов? – стоимость зависит от объёма и формата (печатная копия – от 5 руб./стр., электронный файл – от 2 руб./стр.).
3. Можно ли получить доступ к документам за пределами России? – да, при наличии официального запроса и подтверждения цели исследования.
4. Какие документы считаются конфиденциальными? – материалы, содержащие персональные данные, коммерческую тайну и сведения, охраняемые законом о государственной тайне.
5. Сколько времени занимает обработка запроса? – в среднем 10‑15 рабочих дней; в случае необходимости экспертизы срок может быть увеличен.

Контактная информация

Адрес: 357500, г. Кисловодск, ул. Пушкина, 12 (архивный отдел администрации)
Телефон: +7 (8792) -5‑55‑55 (приёмная)
Электронная почта: archive@kislovodsk-kurort.org
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва на обед)

Архив администрации города‑курорта Кисловодска – это не просто хранилище бумаг, а живой источник информации, который помогает понять прошлое, оценить текущие процессы и планировать будущее города. Благодаря современному оборудованию, системам безопасности и активной политике цифровизации архивный отдел обеспечивает надёжную сохранность более 38 000 единиц документов и открывает их для всех, кто интересуется историей и развитием Кисловодска.

Если вы хотите узнать больше о работе архива, следите за новостями на официальном сайте администрации и не стесняйтесь обращаться за помощью к специалистам отдела;