При поиске информации о «Клетском архиве Волгоградской области» важно понимать ключевое различие: на территории Клетского района нет отдельного государственного архива (как Главный государственный архив в Волгограде)․ Функции архивного ведения на муниципальном уровне выполняет Архивный отдел Администрации Клетского муниципального района․

Данная статья собрана на основе доступных открытых данных (Портал «Архивы России», официальный сайт администрации района) и предназначена для помощи жителям района, родоведам и исследователям в поиске нужных документов․

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации Клетского муниципального района Волгоградской области․
• Статус: Структурное подразделение Администрации Клетского муниципального района (муниципальное учреждение/отдел)․
• Подведомственность: Отдел подчиняется главе администрации района и осуществляет свои полномочия в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством․
• Основная задача: Обеспечение сохранности, учета и использования архивных документов, образующихся в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях и организациях района․

Контактная информация и реквизиты

Так как у отдела может не быть отдельного сайта, основной точкой входа является официальный портал Администрации Клетского района․

Какие документы хранятся в Архивном отделе Клетского района?

Фонд архивного отдела формируется за счет документов, срок хранения которых истек в органах управления и муниципальных учреждениях района․ Основные категории:

А․ Документы органов местного самоуправления (административный архив)

• Постановления и распоряжения Главы администрации и Совета депутатов․
• Приказы по администрации района․
• Протоколы заседаний Совета депутатов, исполкомов (для более ранних периодов)․
• Документы по вопросам землепользования, градостроительства, хозяйственной деятельности на уровне района․

Б․ Документы муниципальных учреждений (секторный архив)

Это наиболее востребованная категория для граждан:

• Образование: Личные дела учеников, журналы зачетов и экзаменов, аттестаты (выданные до 2014 года, позже — в региональном ГИА/ЕГЭ), характеристики выпускников школ Клетского, Клетска-Почтово, Верхнебузановской и других школ района․
• Здравоохранение: История болезни (хранятся 25-50 лет), родовые истории, учетные документы поликлиник и ФАПов (Клетская, Рассказова, Манычки и др․)․ Выписки выдаются по строгим правилам (закон о врачебной тайне)․
• Культура: Отчеты клубов, библиотек, музеев, ДШИ․
• Социальная защита: Документы по назначению пенсий, пособий (архивные копии, основные дела в ПФР/СФР)․

В․ Документы ликвидированных предприятий и колхозов/совхозов

• Трудовые книжки и личные карточки работников ликвидированных сельхозпредприятий (СПК «Клетский», «Рассвет», «Верхнебузановский» и др․), МУП, районных газет, типографий․
• Учредительные документы, отчетность, кадровые приказы․
• Критически важно: Если предприятие-правопреемник существует — трудовые книжки там․ Если ликвидировано без правопреемника — дела передаются в Архивный отдел района или в ГАВО (Волгоград)․

Г․ Реестр ЗАГС (акты гражданского состояния)

Внимание! Оригиналы книг записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за 1920–1990-е годы, как правило, централизованы в Государственном архиве документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области (ГАДСПЗ) (г․ Волгоград, ул․ Электролесовская, 55)․
В Архивном отделе района могут храниться:
— Дубликаты/ксерокопии для справочной работы;
— Документы по восстановлению утерянных записей (судебные решения, справки-дубликаты, выданные ЗАГСом района)․

Как получить справку или документ: Пошаговая инструкция

1. Определите тип документа․ Трудовая книжка? Аттестат? Справка о зарплате за 1995 год? История болезни?
2. Соберите пакет документов для заявления:
   • Паспорт РФ (оригинал + копия 1-й стр․ и прописки)․
   • Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), если фамилия изменилась․
   • Доверенность (нотариальная), если оформляет представитель․
   • СНИЛС (часто требуется для пенсионных справок);
3. Напишите заявление․ Образец можно взять на сайте kletadmin․ru (раздел «Административные регламенты» или «Архивный отдел») или написать свободной формой с указанием: «Прошу выдать справку/копию документа․․․» с точными реквизитами (ФИО, дата рождения, название организации, годы работы/обучения)․
4. Подача обращения:
   • Лично: В приемной Администрации Клетского района (ул․ Ленина, 38) или напрямую в кабинете Архивного отдела (уточните кабинет по телефону)․
   • Почта России: Заказное письмо с вложенным перечнем на адрес: 403280, Волгоградская обл․, Клетский р-н, ст․ Клетская, ул․ Ленина, 38 (Архивный отдел Администрации)․
   • Электронно (Госуслуги / Официальный сайт): Через раздел «Обращения граждан» на сайте администрации или портале Госуслуг (выбирая Администрацию Клетского района)․
5. Сроки исполнения: Согласно закону, до 30 календарных дней (обычно готовят за 5–10 рабочих дней)․
6. Получение: Лично по паспорту или почтой (заказным письмом с уведомлением)․

Родословные поиски (Генеалогия) в Клетском районе

Клетский район богат историей (основан в 1698 г․, бывшая станица Клетская)․ Для составления родословной:

Что искать в Архивном отделе района:

• Списки избирателей, ревизские сказки (если не ушли в ГАВО), домашние книги сельских советов (1920–1980-е гг․) — главный источник по составу семей․
• Документы сельских советов: Клетский, Верхнебузановский, Манычский, Рассказовский, Мелеховский и др․
• Личные дела учителей, врачей, партийных работников, ветеранов труда․

Где искать, если в районе нет (ГАВО — г․ Волгоград, ул․ Коммунистическая, 30):

• Фонды уездных управлений (Чирский уезд, Донская область/Хоперский уезд)․
• Фонды станичных управлений/сельских советов до 1920 г․
• Метрические книги (приходские) до 1917 г․ (часто в ГАДСПЗ или ГАВО)․
• Документы колхозов/совхозов, переданные в область (фонды 1000+)․
• Карточки эвакуированных, участников ВОВ, награжденных медалями (фонды военкомата, исполкома)․

Совет: Начните с запроса в Архивный отдел Клетского района по домашним книгам нужного сельсовета․ Параллельно пишите в ГАВО (через сайт archeo․ru или почту) с указанием конкретных ФИО, годов жизни и названий хуторов/станций (Клетская, Клетска-Почтово, Верхний Бузан, Рассказово, Манычки, Круглая Поляна и др․)․

Важные отличия от ГАВО (Государственный архив Волгоградской области)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить копию трудовой книжки родителя, который работал в колхозе «Победа» (Клетский район) в 1970-х?

Если колхоз был преобразован в СПК/АО и потом ликвидирован без правопреемника — дела могут быть в Архивном отделе района ИЛИ в ГАВО․ Напишите запросы в оба места․ Укажите точное название предприятия и годы работы․

Вопрос: Нужна справка об обучении в Клетской средней школе 1985 года выпуска․ Куда идти?

В Архивный отдел Администрации Клетского района (ул․ Ленина, 38)․ Школы передают архивы (личные дела, журналы) в районный архивный отдел после истечения сроков хранения в школе․

Вопрос: Как найти место захоронения родственника, умершего в Клетской станице в 1960 году?

Архивный отдел хранит документы сельского совета (учет захоронений, планы кладбищ)․ Также обратитесь в МУП «Клетское ЖКХ» (управляет кладбищами) и в ЗАГС Клетского района (восстановление записи о смерти)․

Вопрос: Работает ли Архивный отдел в субботу?

Обычно — нет․ Прием по графику администрации (Пн-Пт)․ Уточните по телефону администрации: +7 (84493) —XX-XX․

Полезные ссылки и ресурсы

• Сайт Администрации Клетского района: www․kletadmin․ru (Раздел: «Структура» -> «Архивный отдел» или «Услуги» -> «Архивные справки»)․
• Портал «Архивы России» (карточка отдела): archives․ru (поиск по коду 34224 или наименованию)․
• Государственный архив Волгоградской области (ГАВО): gavo34․ru — для запросов по фондам областного значения․
• ГАДСПЗ (Метрические книги, ЗАГС): г․ Волгоград, ул․ Электролесовская, 55․ Сайт: gaarchiv34․ru (раздел «Архив ЗАГС»)․
• Память народа / Подвиг народа: для поиска наградных документов участников ВОВ из Клетского района․

Резюме

Архивный отдел Администрации Клетского муниципального района — это ваш «ближайший» архив для решения бытовых вопросов: справки из трудовой книжки по ликвидированным муниципальным фирмам, аттестаты школ, история болезни районной больницы, домашние книги сельских советов․

Для глубоких исторических, генеалогических (до 1917 г․) и комплексных запросов по крупным предприятиям — путь лежит в ГАВО (Волгоград, ул․ Коммунистическая, 30) и ГАДСПЗ (Волгоград, ул․ Электролесовская, 55)․

Перед поездкой или отправкой почтового запроса обязательно позвоните в приемную Администрации Клетского района для уточнения кабинета архивного отдела, ФИО специалиста и актуального графика приема граждан․