Архивный отдел администрации Кондинского района — это не просто место хранения старых бумаг, а живой организм, сохраняющий документальную память малой родины․ Расположенный в селе Кондинское (административном центре района Ханты-Мансийского автономного округа — Югры), отдел выполняет ключевую функцию по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов муниципальной и областной собственности․

Общие сведения и контакты

Архивный отдел является структурным подразделением управления кадровой политики и делопроизводства администрации Кондинского района․ Он создан для реализации полномочий администрации в области архивного дела в соответствии с законодательством РФ и законодательством ХМАО-Югры․

Реквизиты и связь

• Адрес: с․ Кондинское (здание администрации Кондинского района)
• Телефоны:
  • Начальник отдела / факс: 7 (34677) -2-313
  • Справки по запросам граждан: 7 (34677) -4-495
  • Дополнительный: 7 (34677) -2-461
• E-mail: arhiv@admkonda․ru
• Официальный сайт: konda-arhiv․ru

Руководство

Начальник отдела: Лыжина Анастасия Викторовна
тел/факс: 7 (34677) -2-313

Режим работы и прием граждан

Внимание: режим работы отличается для мужчин и женщин (связано с особенностями трудового распорядка сотрудников, консультирующих посетителей)․

Часы работы отдела:

• Мужчины: Пн–Чт: 09:00 – 18:15; Пт: 09:00 – 17:00․ Перерыв: 13:00 – 14:00․
• Женщины: Пн: 09:00 – 18:00; Вт–Пт: 09:00 – 17:00․ Перерыв: 13:00 – 14:00․
• Суббота, Воскресенье: выходные дни․

Приемные дни для граждан (консультации, выдача справок):

• Дни: Вторник, Среда․
• Перерыв: с 12:00 до 13:30․

Важно: Получить архивную справку можно удаленно через портал Госуслуг (раздел «Муниципальная услуга «Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов»)

․

Правовая основа и нормативная база

Деятельность отдела регламентируется Административным регламентом, утвержденным Постановлением администрации Кондинского района от 23 марта 2026 года № 289․ Данный документ устанавливает сроки, последовательность процедур и порядок взаимодействия с заявителями при предоставлении муниципальной услуги по выдаче архивных справок, выписок и копий документов․

Высшим курирующим органом является Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (Архивная служба Югры):

• Адрес: г․ Ханты-Мансийск, ул․ Комсомольская, зд․ 21, 628011
• Телефон: (3467) -60-160 (вн․ 5301)
• Начальник службы: Дружинина Юлия Валерьевна

Фонды архива: объемы и состав

На 2026 год архивный фонд составляет порядка 64 тысяч единиц хранения․ Архив комплектуется документами от 34 организаций-источников комплектования․

Структура фондов по типам документов:

• Управленческая документация постоянного хранения: ~31 тысяча единиц․
• Документы по личному составу (ликвидированных предприятий и действующих организаций): ~28 тысяч дел․
• Фотодокументы: более 2 тысяч единиц․
• Научно-техническая документация․
• Документы личного происхождения заслуженных граждан района․

Тематическое разнообразие фондов (сферы деятельности):

В архиве представлены документы практически всех сфер жизни района за почти 100 лет его истории:

• Местные органы власти и управления (Администрация, Районная Дума, органы МО поселков и сел);
• Государственный и народный контроль;
• Суд и прокуратура (Народный суд, Районная прокуратура);
• Статистика, управление госимуществом, финансы и налогообложение;
• Промышленность, сельское хозяйство, землеустройство, лесное хозяйство, охрана природы (колхозы, совхозы, лесхозы);
• Транспорт и связь, строительство и архитектура;
• Торговля, сбыт, снабжение, заготовки;
• Коммунальное хозяйство и бытовое обслуживание;
• Образование, наука, печать, телевидение;
• Здравоохранение, социальное обеспечение, труд, занятость;
• Общественные организации․

Уникальные коллекции: Документы личного происхождения

Особую ценность представляют фонды личного происхождения, формируемые по принципу тематических коллекций․ Они позволяют увидеть историю края через судьбы конкретных людей:

• Ветераны Великой Отечественной войны и труда;
• Руководители Кондинского района (главы администрации, секретари райкома, председатели исполкомов);
• Коллекция документов граждан, признанных жертвами политических репрессий;
• Коллекция документов по истории Кондинского района;
• Коллекция документов литературного клуба «Зеркало»;
• Выдающиеся и творческие личности Кондинского района;
• Участники специальной военной операции – жители Кондинского района (современная коллекция, формируемая в реальном времени)․

История Кондинского района в архивных документах

Фонды архива позволяют восстановить хронологию становления района с 1923 года․ Ниже приведены ключевые исторические этапы, зафиксированные в документах (в частности, в отчетах 1924 года и паспортных данных 1931 года)․

Образование и первые годы (1923–1924)

• 12 ноября 1923 г․ — образован Кондинский район из Больше-Кондинской и Мало-Кондинской волостей Тобольского уезда и части Верхнепелымской волости Туринского уезда․ Центр — с․ Нахрачи (с 1961 г․ — с․ Кондинское)․ В состав входило 99 населенных пунктов, население — 4,5 тыс․ человек․ 7 сельсоветов․
• 1–2 февраля 1924 г․ — I съезд Советов в с․ Нахрачи․ Председателем Райисполкома избран Н․А․ Самов․ 3 февраля С․В․ Литовских избран отв․ секретарем райкома партии․
• Документы того времени (отчеты Литовских, воспоминания Н․С․ Цехновой) описывают катастрофическую ситуацию: наводнения 1922–1925 гг․, голод, малярия и тиф, отсутствие почты, телеграфа, транспорта, врачей (2 фельдшера на весь район), учителей и учебников․

Вход в состав национального округа (1930)

• 10 декабря 1930 г․ — район вошел в состав Остяко-Вогульского национального округа (с 1940 г․ — Ханты-Мансийский НО)․

Статистический срез 1931 года (по данным паспорта района, ГАОПОТО, Ф․107, Оп․1, Д․134):

• Население: 5 876 чел․ (м: 2 876, ж: 3 000)․ Трудоспособных: 3 077 чел․
• Национальный состав: вогулы (манси) — 2 110, остяки (ханты) — 160, русские, 2 527․
• Плотность: 0,10 чел․/кв․ км․
• Сельское хозяйство: посевы — 288 га․ Лошади — 2 090, КРС — 2 936, свиньи — 270, овцы — ~3 200․
• Рыбный промысел: улов 1931 г․ — 2 309 тонн, план 1932 г․ — 5 510 тонн․ 23 рыбных промысла․
• Связь: телефонной связи с сельсоветами нет․ Дальность до отдаленных сельсоветов — 585 км (по документу)․

Спецпоселения (конец 1920-х – начало 1930-х)

На правом берегу оз․ Туман возникли 6 спецпоселений (Лиственничный, Мало-Новый, Ягодный, Сумпанинский, Совлинский, Дальний) для выселенных «кулаков»․ Документы ОГПУ (докладная записка коменданта) свидетельствуют о невыносимых условиях: отсутствии питания, медицины, привлечении детей 12 лет и стариков к лесозаготовкам с установленными нормами выработки․

Обеспечение сохранности и современные технологии

Архивный отдел уделяет приоритетное внимание физической сохранности документов:

• Контроль температурно-влажностного режима в хранилищах;
• Соблюдение светового и санитарно-гигиенического режимов;
• Проведение экспертизы ценности документов и госучет;
• Методическое руководство делопроизводством в 34 организациях-источниках комплектования (проверки, семинары, консультации)․

Информационно-поисковые системы

Внедрены и планомерно используются электронные базы данных:

• Программный комплекс «Архивный фонд» (общеотраслевой стандарт);
• ГИС «Электронный архив Югры» (региональная система);
• Библиотека справочно-информационного фонда․

Это позволяет оперативно осуществлять поиск документов и формировать справки в сокращенные сроки․

Использование документов и просветительская деятельность

Архив — это открытое пространство․ Документы широко вводятся в научный и общественный оборот:

• Выставки: стационарные (в здании архива), выездные и онлайн-выставки на сайте и в соцсетях (VK: vk․com/id549891149)․
• Тематические проекты на сайте:
  • «Периоды становления Кондинского района»;
  • «Воспоминания о войне: по страницам старых газет „Ленинская трибуна“»;
  • «Летопись поселка Междуреченский»;
  • Выставки: «Учреждения культуры 1960-1970-х», «Моя семья — моё богатство», «Народное образование», «Кондинский район в годы войны», «50 лет Междуреченскому» и др․
• Опросы граждан: на сайте проводится мониторинг удовлетворенности качеством муниципальной услуги (на 07․2026 — 85 респондентов)․

Муниципальная услуга: как получить справку

Главная услуга для населения — «Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов»․

Способы обращения:

1. Через портал Госуслуг (самый быстрый и удобный способ, не требует личного визита)․
2. Лично в приемные дни (Вт, Ср с 8:30 до 17:12, перерыв 12:00–13:30) по адресу: с․ Кондинское, адм․ здания․
3. Почта/Эл․ почта: arhiv@admkonda․ru․

Основные основания для запроса:

• Подтверждение стажа, заработной платы (для пенсии);
• Подтверждение факта рождения, брака, смерти (если ЗАГС не сохранил акты);
• Реабилитация репрессированных;
• История семьи, генеалогия;
• Права на недвижимость, землю;
• Награды, звания, участие в ВОВ․

Сроки предоставления услуги регламентированы Административным регламентом № 289 от ․

Значение архива для района сегодня

Архивный отдел Кондинского района выполняет миссию, выходящую далеко за рамки бюрократического хранения бумаг․ Он:

• Гарантирует права граждан на пенсию, жилье, реабилитацию, предоставляя юридически значимые документы․
• Сохраняет идентичность края, собирая память о коренном населении (манси, ханты), первопроходцах, спецпоселенцах, ветеранах, строителях нефтяной отрасли (хотя нефтянка — это уже история соседних районов, Кондинский дал кадры и ресурсы)․
• Формирует историческую память через цифровизацию, выставки и работу с молодежью (программа «Судьба моя — Югра», литературный клуб «Зеркало»)․
• Обеспечивает прозрачность власти, храня решения администрации, Думы, судов, прокуратуры за десятилетия․

Материал подготовлен на основе данных официального сайта архива (konda-arhiv․ru), сайта администрации Кондинского района (admkonda․ru) и открытых источников на дату ․