Архивный фонд города Копейска — это не просто склад старых бумаг, а живая память региона, где каждая деловой записка, протокол собрания или личное дело шахтера рассказывает историю формирования одного из крупнейших угольных центров Кузбасса. В статье подробно рассматриваются структура, функции, контакты и возможности Архивного отдела Администрации Копейского городского округа Челябинской области.

Общая информация и правовой статус

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Копейского городского округа. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), региональным законодательством Челябинской области и локальными нормативными актами городского округа.

Главные задачи учреждения:

• Обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд города.
• Формирование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам (в порядке, установленном законом).
• Ведение государственной регистрации уникальных архивных документов.
• Методическое руководство архивным работой в ведомствах и организациях города.

Адрес и контакты

Физическое расположение архива — в здании Администрации городского округа. Это центральное место, удобное для посещения жителями любого района города;

Состав архивных фондов: что хранится в Копейске?

Фонды Архивного отдела Копейска формируются за счет документов органов местного самоуправления. Ключевым историческим массивом являются дела Копейского городского Совета депутатов трудящихся и его исполнительного комитета (период с 1930-х по 1993 год).

Основные группы документов:

1. Нормативно-распорядительные акты: решения и постановления Городского Совета, распоряжения главы администрации, указы мэра.
2. Документы по хозяйственному строительству: отчеты шахт и предприятий (Копейскруд, Копейскводород, строительные трасты), планы развития инфраструктуры.
3. Социально-бытовые и кадровые дела: личные дела работников муниципальных учреждений, списки на награждение, дела по жилищному обеспечению.
4. Документы по земельным отношениям и градостроительству: генеральные планы города, проекты застройки микрорайонов.
5. Фонды ликвидированных муниципальных предприятий и учреждений: архивы бывших ДК, библиотек, поликлиник, ЖЭКов, переданные в хранение по ликвидации.

Важно: Документы до 1990-х годов (особенно фонды Городского Совета депутатов трудящихся) в полном объеме или на правах хранения могут находиться в Объединенном государственном архиве Челябинской области (ОГАЧО) (г. Челябинск). Архивный отдел города работает в тесном взаимодействии с областным архивом по вопросам приема фондов и выдачи справок.

Услуги для граждан и организаций

Архивный отдел оказывает как бесплатные (в пределах закона), так и платные услуги.

Основные виды запросов:

• Правовые справки: подтверждение стажа работы (для пенсии), зарплаты, присвоения квалификаций, работы во вредных условиях (для досрочной пенсии).
• Справки по жилищным вопросам: выписки из домовых книг, справки о составе семьи, о предоставлении жилплощади.
• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках, живших в Копейске (метрические книги, ревизские сказки, списки приходчан обычно хранятся в ОГАЧО или ЗАГСе, но архив помогает определить фонд).
• Справки для судов и нотариусов: документы о праве собственности, наследственных делах (если дела хранились в муниципальных нотариальных архивах).
• Научно-справочная информация: для писателей, журналистов, студентов, изучающих историю города.

Порядок обращения:

1. Личный визит: в читальный зал Архивного отдела (ул; Ленина, 30) с паспортом и документами, подтверждающими родство (для запросов о других лицах).
2. Почтовый запрос: заказным письмом с уведомлением на адрес: 456620, г. Копейск, ул. Ленина, 30, Архивный отдел Администрации.
3. Электронный запрос: через форму обратной связи на официальном сайте kopaysk.ru (раздел «Обращения граждан» или «Архивный отдел») или через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»).

Читальный зал и правила пользования

Для работы с оригиналами документов предусмотрен читальный зал. Правила доступа:

• Работа ведется только с описями и делом (выдача по одному делу за раз).
• Запрещено вносить пометки, загибать листы, вырывать страницы.
• Фотосъемка документов обычно разрешается без вспышки и штатива (бесплатно или за символическую плату — уточняйте на месте).
• Ксерокопирование производится сотрудниками архива за отдельную плату (тарифы устанавливаются администрацией).
• Срок подготовки справки по письменному запросу — до 30 календарных дней (ст. 22 Закона № 125-ФЗ).

Электронные ресурсы и удаленный доступ

На современном этапе Архивный отдел активно интегрируется в цифровую среду:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Копейский архивный отдел представлен в федеральном реестре. Через портал можно отправить запрос в электронном виде и отследить его статус.
• Электронные каталоги ОГАЧО: Поскольку значительная часть исторических фондов города централизована в Объединенном гос. архиве Челябинской области, поиск по фондам Копейского горсовета эффективнее вести через Электронный каталог ОГАЧО (доступен на сайте ga74.ru).
• Виртуальные выставки: Материалы к юбилеям города, Дню шахтера, истории шахт публикуются на сайте администрации и в соцсетях архива/администрации.

Историческая справка: от шахт к городскому округу

Понимание структуры архива невозможно без истории города:

• 1910–1930-е гг.: Поселения при шахтах (Копейск, Чебаркуль, Верхне-Копейск и др.) вели учет в волостных управах и шахтских канцеляриях. Документы этого периода крайне редки, часть утеряна в годы Гражданской войны.
• 1933 г.: Объединение поселений в рабочий поселок Копейск. Появляются документы поселкового Совета.
• 1937 г.: Присвоение статуса города. Формируется Копейский городской Совет депутатов трудящихся — главный фондообразователь до 1993 г.
• 1993–2005 гг.: Переход к новой системе власти: Глава администрации, Дума (Совет депутатов). Изменяется номенклатура дел.
• С 2005 г.: Статус Копейского городского округа. Архивный отдел становится частью Администрации округа.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о стаже работы родителя/деда удаленно?

Да, если вы представите нотариальную доверенность или действуете через МФЦ/Госуслуги с подтвержденной учетной записью. Для третьих лиц без доверенности информация не выдается (ФЗ-152 «О персональных данных»).

Где искать метрические книги (рождение/брак/смерть) до 1917 года?

В Объединенном государственном архиве Челябинской области (фунды духовных консисторий, уездных управлений) или в ЗАГСе г. Копейска (для записей после 1917 г.). В Архивном отделе Администрации метрические книги не хранятся.

Сколько стоит справка из архива?

Справки, связанные с реализацией пенсионных прав, — бесплатно. Остальные справки (для нотариусов, судов, личного интереса, генеалогия) — платные по тарифам, утвержденным Администрацией Копейского г.о. (около 200–500 руб. за справку, ксерокопия, отдельно).

Хранятся ли в архиве личные дела шахтеров?

Личные дела работников муниципальных предприятий и учреждений (администрация, школы, больницы, ЖЭКы), да. Личные дела шахтеров государственных шахт (Копейскруд и др.) — как правило, в архивах самих предприятий (наследниках) или в ОГАЧО, если предприятие ликвидировано. Архивный отдел города помогает определить, где именно лежит нужное дело.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Администрации Копейского г.о.: www.kopaysk.ru (раздел «Структура администрации» → «Архивный отдел»)
• Объединенный государственный архив Челябинской области (ОГАЧО): ga74.ru — основной ресурс для исторических фондов города.
• Портал «Архивы России» (карточка Копейского архивного отдела): archives.gov.ru
• Сайт Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»): gosuslugi.ru

Архивный отдел Администрации Копейского городского округа, это ключевой звено в системе сохранения документальной памяти города. Будь вы пенсионером, подтверждающим стаж, историком, изучающим историю Копейскруда, или потомком копейских шахтеров, восстанавливающим родословную — путь к документам начинается здесь: ул. Ленина, 30. Рекомендуем заранее связаться по телефонам вышестоящего Объединенного архива области (+7 -51 220-27-40) или через сайт администрации для уточнения актуального графика приема и наличия нужного фонда в местном хранилище.

Статья актуализирована на . Перед визитом обязательно проверяйте актуальные контакты и режим работы на официальных ресурсах.