Архивный отдел Администрации Косихинского района является ключевым хранилищем документальной памяти территории. Находясь в ведении муниципального образования, он выполняет функции по сохранению, учету и предоставлению архивных документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на уровне района. В данной статье подробно рассматриваются история учреждения, состав фондов, реквизиты и основные направления деятельности.

Общие сведения и контакты

Учреждение официально наименуется Архивный отдел Администрации Косихинского района Алтайского края. Он входит в систему архивных органов Алтайского края и подчиняется методическому руководству Управления архивного дела Администрации Алтайского края.

• Адрес: 659500, Алтайский край, Косихинский район, с. Косиха, ул. Ленина, 56 (здание администрации района).
• Телефон: +7 (385-37) —13-89 (справочно, рекомендуется уточнять на официальном сайте altarchives.ru).
• Режим работы: Обычно соответствует режиму работы администрации района (пн-пт, с перерывом на обед). Посещение читального зала лучше согласовывать заранее по телефону.
• Официальный ресурс: Страница на портале «Архивы Алтайского края» — altarchives.ru/municipal/kosihr.

Историческая справка: сложный путь формирования

История архива неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями Косихинского района. Точную дату образования архивного отдела установить не удалось, однако самые ранние сведения о наличии штатной единицы архивариуса относятся к 1937 году (приказ Косихинского райисполкома от № 51 о приеме на должность архивариуса Ягининой Анны).

Ключевые этапы истории:

1. 1963 год — Ликвидация района и утрата документов. 10 апреля 1963 года Косихинский район был ликвидирован. Все архивные документы были переданы в Троицкий райгосархив. Данное событие стало трагическим для документопотока: перевозка и хранение в иных условиях привели к необратимой утрате значительной части архивного наследия.
2. 1966–1967 годы — Восстановление района и создание архива заново. В 1966 году район был вновь образован. Уже в 1967 году (на основании протокола сессии районного Совета от № 2) был образован Районный государственный архив исполнительного комитета Косихинского районного Совета депутатов трудящихся.
3. Этапы переименований (1977–1991):
   • — В соответствии с Конституцией СССР: Районный государственный архив исполнительного комитета Косихинского районного Совета народных депутатов Алтайского края.
   • — Преобразование в Архивный отдел исполнительного комитета Косихинского районного Совета народных депутатов.
   • (распоряжение главы администрации № 177) — Реорганизация в Комитет администрации района по делам архивов.
4. С 1998 года по настоящее время — Учреждение закреплено в штатных расписаниях как Архивный отдел администрации Косихинского района.

Состав и структура архивных фондов

На 2025 год на хранении в Архивном отделе находится 101 фонд, составляющих 33 074 единицы хранения за период 1929–2025 гг. Фонды охватывают советский и постсоветский периоды истории района.

Группы фондов по видам документов:

Особое значение фондов органов власти

Наиболее информативной группой являются фонды органов местного самоуправления и власти:

• Исполнительные комитеты Советов рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов (1929–1977);
• Советы народных депутатов (1977–1991) — районные, сельские, поселковые;
• Органы местного самоуправления (собрания, советы, администрации) — с 1991 года по настоящее время.

Эти документы отражают управление политической, экономической, общественной и культурной жизнью территории за почти столетие.

Основные задачи и функции

Деятельность Архивного отдела регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Ключевые задачи:

1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда (АФ) РФ — создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), профилактическая консервация, восстановление поврежденных документов.
2. Организационно-методическое руководство по ведению архивов и организации делопроизводства в структурных подразделениях администрации района, муниципальных учреждениях и организациях, находящихся в ведении района.
3. Формирование архивных фондов — прием документов на хранение от ликвидированных и реорганизованных организаций, от частных лиц (документы личного происхождения).
4. Государственная регистрация и учет документов Архивного фонда, ведение научной справочной аппаратуры (описания, указатели, картотеки).
5. Обеспечение доступа к документам — работа читального зала, выдача справок, копий, оцифровка документов для удаленного доступа.
6. Патриотическое воспитание и публицистика — участие в выставках, публикациях, подготовке документальных материалов к юбилеям района, Ветеранам Великой Отечественной войны.

Информационно-справочное обслуживание граждан

Одним из самых востребованных направлений работы является выдача архивных справок для подтверждения:

• Трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий, пособий);
• Факта проживания, рождения, брака, смерти (записи актов гражданского состояния, переданные в архив ЗАГСом);
• Награждений медалями, орденами (поиск в фондах военных комиссариатов, исполкомов);
• Членства в КПСС, комсомоле (партийные архивы);
• Прав на земельные участки, жилые помещения (фонды земельных комитетов, БТИ, сельских советов).

Важно: Для получения справки необходимо обратиться с заявлением (письменным или через портал Госуслуг/МФЦ), предоставить паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника). Срок подготовки справки обычно составляет до 30 дней (в сложных случаях — до 3 месяцев).

Штат и кадровый потенциал

На основании штатных расписаний с 1998 года Архивный отдел имеет 2 штатные единицы:

• Заведующий архивным отделом;
• Старший инспектор.

Несмотря на малую численность персонала, сотрудники обеспечивают полный цикл архивных процессов: от приема документов и составления описей до консультирования граждан и взаимодействия с вышестоящими архивными органами.

Современные вызовы и перспективы

Архив сталкивается с рядом вызовов, типичных для муниципальных архивов:

• Последствия 1963 года: Неполнота фондов (пробелы в 1930–1960-х гг.) усложняет подтверждение прав граждан, чьи дела были утеряны при эвакуации в Троицкий архив.
• Оцифровка: Наличие 703 единиц МЧД и 420 фотодокументов показывает начало перехода к электронному хранению, однако основной массив (33 тыс. ед. хр.) представлен бумажными носителями, требующими ресурсоемкого сканирования.
• Документы по личному составу: 15 фондов (9 424 ед. хр.) — это самый «рабочий» массив. Постоянно растет количество запросов от Пенсионного фонда (СФР) и граждан на подтверждение «сельского» стажа.
• Малочисленность кадров: Два сотрудника на 101 фонд требуют высокой квалификации и многозадачности.

Архивный отдел Администрации Косихинского района Алтайского края — это не просто склад старых бумаг, а правовой гарант прав граждан и хранитель исторической идентичности территории. Пройдя через ликвидацию, утрату фондов и многократные реорганизации, архив сегодня продолжает выполнять свою миссию: сохранять прошлое для будущего. Для жителей района, гениалогов и историков это учреждение остается главным источником первичной информации о жизни косихинцев за последние 90 лет.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала «Архивы Алтайского края» (altarchives.ru) по состоянию на 2025 год. Перед визитом или направлением запроса рекомендуется уточнить актуальные реквизиты и режим работы по телефону +7 (385-37) —13-89.