Архивный отдел администрации Костромского муниципального района — это ключевое структурное подразделение‚ обеспечивающее сохранение‚ учет и использование документов‚ составляющих архивный фонд района. В статье собрана актуальная информация о реквизитах‚ контактах‚ режиме работы‚ структуре фондов и услугах‚ предоставляемых гражданам и организациям.

Общие сведения и контактные данные

Официальное название: Архивный отдел администрации Костромского муниципального района (также встречается название Муниципальный архив Костромского района).

Адрес местонахождения:

156002‚ Костромская область‚ г. Кострома‚ ул. Маршала Новикова‚ д. 7‚ каб. 212

Примечание: Здание находится в составе административного комплекса Администрации Костромского района.

Телефон доверенного лица / справки:

+7 (4942) -5-05-02

Электронная почта:

kostromskoy.arhiv@org.kostroma.gov.ru

Официальный веб-ресурс:

Информация об архиве представлена на официальном сайте Администрации Костромского района: Раздел «Муниципальный архив».

Дополнительные сведения о фондах доступны на портале Государственного архива Костромской области (kosarchive.ru).

Режим работы и прием посетителей

Внимание: Согласно данным сервисов карт (Яндекс.Карты) на ‚ организация отмечена как «Временно закрыто». Режим работы читального зала и часы приема граждан в настоящее время могут отличаться от стандартного графика.

Настоятельно рекомендуется перед визитом:

• Позвонить по телефону +7 (4942) -5-05-02 для подтверждения графика работы читального зала.
• Уточнить необходимость предварительной записи на прием или заказ дел.
• Проверить актуальность адреса электронной почты для удаленных запросов.

Типовой график работы (подлежит уточнению):

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00)
• Обеденный перерыв: 12:00 – 13:00 (или 13:00 – 14:00)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Обычно последний четверг/пятница месяца (уточняйте по телефону).

Структура и состав архивных фондов

Архивный отдел формирует фонды от органов местного самоуправления Костромского района‚ а также хранит документы ликвидированных организаций и учреждений‚ переданных в порядке законодательства.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления района (советского и современного периода): Протоколы заседаний Совета депутатов‚ исполнительного комитета‚ администрации‚ распоряжения‚ постановления‚ приказы главы администрации.
2. Фонды сельских поселений и сельсоветов: Документы администраций сельских поселений‚ входящих в состав Костромского района (протоколы собраний‚ решения глав поселений‚ дела по хозяйственной деятельности).
3. Фонды ликвидированных/реорганизованных предприятий и учреждений: Кадровые документы (личные карточки‚ служебные записки‚ приказы о приеме/увольнении)‚ бухгалтерия (в установленных сроках хранения).
4. Фонды исторического значения (переданные из ГАКО): Копии или оригиналы документов‚ касающихся истории района (районирование 1920-х‚ коллективизация‚ ВОВ‚ послевоенное восстановление).

Примеры исторических фондов (по данным ГАКО / kosarchive.ru):

В Государственном архиве Костромской области хранятся фонды‚ непосредственно связанные с историей Костромского уезда/района‚ которые могут дублироваться или иметь связь с муниципальным архивом:

• Ф. Р-6: Исполнительный комитет Костромского губернского совета РК и КД (1917–1929 гг.) — 1394 ед. хр. Постановления‚ протоколы съездов‚ документы по районированию‚ бюджету‚ продовольствию‚ борьбе с неграмотностью‚ радиофикации.
• Ф. Р-2955: Костромской исполнительный комитет губернского Совета крестьянских депутатов (1917–1918 гг.) — 9 ед. хр. Документы о переходе земли в собственность крестьян‚ избрании депутатов.
• Фонды уездных и волостных исполкомов‚ в входивших в состав Костромского уезда.

Услуги‚ предоставляемые архивом

Архивный отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством.

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок и выписок: Подтверждение стажа‚ заработной платы‚ присвоения квалификаций‚ факта работы в ликвидированных организациях (для Пенсионного фонда / СФР).
• Поиск сведений для пенсионного обеспечения: Восстановление утерянных трудовой книжки‚ подтверждение периодов работы в колхозах‚ совхозах‚ бюджетных учреждениях района.
• Генеалогические и исторические запросы: Поиск сведений о родственниках‚ проживавших на территории района (метрические книги обычно хранятся в ЗАГСах или ГАКО‚ но архив района может иметь списки избирателей‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи местного значения).
• Работа в читальном зале: Ознакомление с описями и делами по запросам (при наличии доступа);

Для организаций (юридических лиц):

• Выдача заверенных копий документов для судов‚ нотариусов‚ правоохранительных органов.
• Прием на хранение архивов ликвидированных юрлиц (в порядке ст. 22 Закона об архивном деле).
• Консультации по экспертизе стоимости и сроков хранения документов (актирование).

Порядок обращения в архив

Способ 1: Личный визит (после подтверждения работы)

1. Заблаговременно позвоните по тел. 55-05-02.
2. Возьмите с собой паспорт РФ.
3. При наличии — документы‚ подтверждающие родственные связи (для генеалогических запросов) или доверенность (если действуете от чужого имени).
4. Заполните заявление/запрос на имя руководителя архива/администрации района.

Способ 2: Почтовый запрос

Напишите официальное письмо на адрес: 156002‚ г. Кострома‚ ул. Маршала Новикова‚ д. 7‚ Архивный отдел Администрации Костромского муниципального района.

В письме укажите: ФИО полностью‚ дату и место рождения‚ известные периоды работы/жительства‚ название организации/сельсовета‚ цель запроса (пенсия‚ суд‚ справка)‚ обратный адрес и телефон. Приложите копию паспорта.

Способ 3: Электронный запрос

Направьте скан заявления и паспорта на e-mail: kostromskoy.arhiv@org.kostroma.gov.ru.

Тема письма: «Запрос в архив / Справка / Поиск сведений».

Способ 4: Через Госуслуги / СФР

Большинство справок о стаже и зарплате для пенсии сейчас запрашиваются Сфондом России (СФР) автоматически через межведомственное взаимодействие. Обращение в архив лично требуется‚ только если СФР направил официальный запрос‚ а архив не нашел дело‚ или если нужны копии для судебных разбирательств/нотариуса.

Важные нюансы и советы

Реквизиты для официальных обращений

Архивный отдел Администрации Костромского района является важнейшим хранилищем документальной памяти территории. Несмотря на возможные временные ограничения в работе читального зала (статус «Временно закрыто» на ноябрь 2026 г.)‚ архив продолжает выполнять свою основную функцию — выдачу социально-правовых справок гражданам и обеспечение документацией государственных и муниципальных органов.

Главное правило: Всегда звоните по телефону +7 (4942) -5-05-02 перед поездкой или отправкой почтового запроса. Это сэкономит ваше время и позволит уточнить актуальный перечень необходимых документов для решения вашего вопроса.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Костромского района‚ портала ГАКО (kosarchive.ru) и справочников организаций. Актуальность реквизитов и режима работы подтверждена на дату .