Алтайский край – один из самых живописных регионов России, а Краснощёковский район занимает особое место в его истории благодаря богатому архивному наследию. В статье рассматриваются основные аспекты работы архивного отдела администрации района, его фонды, порядок доступа к документам и возможности цифрового поиска.
Общие сведения о архиве
Архивный отдел Администрации Краснощёковского района входит в структуру Краевого государственного казенного учреждения «Государственный архив Алтайского края» (КГУ ГААК). Его задача – собрать, сохранить и обеспечить доступ к документам, отражающим развитие района с момента его основания до наших дней.
- Официальный сайт администрации: redistrict.altai.ru
- Портал «Архивы России»: archives.ru
- Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД)
История создания архивного отдела
Становление архивного дела в Краснощёковском районе связано с несколькими ключевыми этапами:
- 1970‑е годы – в рамках советской системы создаётся районный архивный отдел, который собирает документы органов местного самоуправления, сельского хозяйства и промышленности.
- 1991‑1995 годы – после распада СССР архив переходит в подчинение новообразованному Алтайскому краю, происходит реорганизация и интеграция в КГУ ГААК.
- 2000‑е годы – внедрение электронных каталогов, оцифровка наиболее ценных фондов, открытие публичного доступа к части документов через интернет.
- 2018 год – публикация календаря знаменательных и памятных дат Краснощёковского района, подготовленного архивным отделом.
Структура и отделы архива
Архивный отдел состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:
- Фонд 1 (Ф. Р26, Оп; 1, Д. 6) – документы органов исполнительной власти района (приказы, протоколы, отчёты).
- Фонд 2 (Ф. Р65, Оп. 1, Д. 2) – материалы по землеустройству, кадастру и сельскому хозяйству.
- Фонд 3 – личные дела сотрудников, кадровые документы.
- Фонд 4 – исторические материалы (фотографии, карты, газеты).
- Отдел цифровизации – оцифровка и размещение документов в онлайн‑каталоге.
Основные фонды и их содержание
| Фонд | Период | Содержание |
|---|---|---|
| Ф. Р26, Оп. 1, Д. 6 | 1950‑2020 | Документы администрации, финансовые отчёты, решения советов. |
| Ф. Р65, Оп. 1, Д. 2 | 1930‑1995 | Кадастровые карты, земельные реестры, сельскохозяйственные отчёты. |
| Ф. Р12 (специальный) | 1940‑1975 | Военно-исторические материалы, личные дела ветеранов. |
Как получить доступ к архивным документам
Для работы с архивными материалами необходимо соблюсти несколько простых шагов:
- Подготовить запрос – оформить письменный запрос в свободной форме, указав цель исследования, период и тип документов.
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
- Отправить запрос по электронной почте archive@altai.ru или лично в архивный отдел.
- Ожидать ответа (обычно в течение 5‑10 рабочих дней). При положительном решении назначается встреча.
- Во время работы в архиве допускаются только копии документов (фотокопии, сканирование). Переписка может быть выполнена на месте или через сервисы онлайн‑сканирования.
Для исследователей, ищущих предков, в архиве хранится информация о жителях района, в т.ч. о Фёдоре Ивановиче Каптелине, умершем в 60‑х годах XX века. По запросу можно получить копию его личного дела.
Электронные сервисы и цифровой доступ
С 2020‑го года архив активно использует Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД). Через неё можно:
- Поискать документы по ключевым словам, датам и типам фондов.
- Заказать цифровую копию (PDF, TIFF) с доставкой на электронную почту.
- Получить предварительный просмотр отсканированных страниц.
Для доступа к системе необходимо зарегистрироваться на портале archives.ru и подтвердить личность через госуслуги.
Сотрудничество с научными и культурными институтами
Архивный отдел регулярно взаимодействует с:
- Алтайской краевой универсальной научной библиотекой им. В. Я. Шишкова.
- Местными школами и вузами – проведение экскурсий, подготовка учебных материалов.
- Краеведческими обществами – совместные выставки, публикации.
- Туристическими агентствами – разработка исторических маршрутов по Краснощёковскому району.
Контактные данные архивного отдела
Адрес: 658460, Алтайский край, г. Барнаул, ул. Советская, д. 12, Краснощёковский район, архивный отдел.
Телефон: +7 (3852) -5‑33‑44
E‑mail: archive@altai.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без обеда). Выходные – суббота, воскресенье, праздничные дни.
Полезные ссылки
- Официальный сайт администрации Краснощёковского района
- Портал «Архивы России»
- ГИС УИАД – система удалённого доступа к архивным документам
- Алтайская краевая универсальная научная библиотека им. В. Я. Шишкова
Государственный архив Краснощёковского района – важный ресурс для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым Алтайского края. Благодаря сочетанию традиционных фондов и современных цифровых сервисов, архив открывает широкие возможности для исследования и популяризации регионального наследия.
Если у вас возникли вопросы или вы хотите начать исследование, смело обращайтесь в архивный отдел – специалисты помогут вам найти нужные документы и оформить их копии.