Архивные фонды являются неоспоримым фундаментом исторической памяти любого региона. Для Лебедянского района Липецкой области системой сохранения и предоставления документального наследия отвечают два ключевых учреждения: Областное казенное учреждение «Государственный архив Липецкой области» (ГАЛО) — главное хранилище регионального масштаба, и Архивный отдел администрации Лебедянского муниципального района — муниципальное структурное подразделение, работающее непосредственно на территории района. В данной статье собрана подробная, структурированная и актуальная на информация об обоих учреждениях: адреса, контакты, режим работы, состав фондов и особенности удаленного доступа.

Это основное место обращения для жителей района, нуждающихся в архивных справках, копиях документов ЗАГС, сведениях о трудовом стаже, наградных листах и иных документах, формируемых органами местного самоуправления и районовыми организациями.

Контактная информация и реквизиты

Режим работы и прием граждан

Важно: Поскольку архив размещен по двум адресам (административный офис на ул. Советская и депо фондов на ул. Мира), а прием граждан часто ведется совместно с Отделом ЗАГС (ул. Ленина, 9А), настоятельно рекомендуется звонить по телефонам 5-54-12 или 5-21-08 заранее для уточнения актуального графика приема и необходимого пакета документов.

• Стандартный график учреждений района (ориентировочный): Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:00; Пятница: 08:30 – 16:00.
• Обеденный перерыв: Обычно 13:00 – 13:48 (или 13:00 – 14:00, уточняйте по телефону).
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье.

Основные функции и предоставляемые услуги

1. Выдача архивных справок и копий документов: подтверждающих трудовой стаж, заработную плату, присвоение квалификаций, награждения (для назначения пенсий, льгот).
2. Генеалогические и исторические запросы: поиск сведений о родственниках, живших на территории района (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи — при наличии в фондах отдела).
3. Справки из актов гражданского состояния: дубликаты свидетельств о рождении, браке, смерти (взаимодействие с Отделом ЗАГС по адресу ул. Ленина, 9А).
4. Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений, предприятий и организаций района.
5. Консультирование: по вопросам составления запросов, сроков хранения документов, порядка доступа к сведениям, содержащим гостайну или персональные данные.

Особенности фондов районного отдела

Фонды Архивного отдела администрации Лебедянского района формируются преимущественно от:

• Органов местного самоуправления (Советы народных депутатов, администрации города Лебеди и сельских поселений).
• Районовых управов (Районное управление образования, здравоохранения, социальной защиты, архитектуры и т;д.).
• Ликвидированных колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий района (Лебедянский сахарный завод, консервный завод и др.).
• Личных фондов выдающихся земляков, фотодокументов, кинофоно документов местного значения.

Примечание: Дореволюционные фонды Лебедянского уезда (уездное земство, уездный суд, полиция, метрические книги приходов уездного города и уездных сел) как правило, централизованно хранятся в Государственном архиве Липецкой области (г. Липецк).

Областное казенное учреждение «Государственный архив Липецкой области» (ГАЛО)

Является главным архивным учреждением региона, куда переданы фонды областного, уездного (в т.ч. Лебедянского) и губернского значений. Для глубокого исторического и генеалогического исследования истории Лебедянского района именно сюда необходимо обращаться за довоенными и довоенными документами.

Контактная информация

Ключевые фонды по Лебедянскому району (ГАЛО)

В ГАЛО концентрируются самые ценные массивы документов по истории Лебедянской земли:

• Фонды Лебедянского уездного земства (XIX – нач. XX в.): протоколы заседаний, бюджеты, отчеты о деятельности земских врачей, учителей, ветеринаров, статистические сведения о селах.
• Фонды Лебедянской уездной администрации / Уездного исполкома (1917–1928 гг.): документы по коллективизации, продразверстке, борьбе с бандитизмом, списки избирателей.
• Метрические книги приходов Лебедянского уезда: это главный источник для генеалогии до 1917 г. (метрические книги церквей г. Лебеди, г. Данкова и сел уезда). По информации из открытых источников, в ЕАИС ЛО активно ведется оцифровка метрических книг церквей г. Данкова и Данковского уезда.
• Ревизские сказки и confesionalные росписи (XVIII – XIX вв.): для сел Лебедянского уезда.
• Документы Липецкой уездной земской управы: оцифрованы и размещены в ЕАИС ЛО (согласно данным за 2026 год).
• Фонды предприятий: Лебедянский сахарный завод, спиртовой завод, консервный завод (довоенные периоды).
• Персональные фонды: выдающихся ученых, писателей, героев Соц. Труда и ГСССР, родом из Лебедянщины.

Цифровой доступ: ЕАИС ЛО (Единая архивная информационная система Липецкой области)

На основным инструментом удаленной работы с фондами ГАЛО является ЕАИС ЛО.

Как искать информацию по Лебедянскому району в ЕАИС ЛО:

1. Перейдите на портал ЕАИС ЛО (поищите в Яндекс/Google по запросу «ЕАИС Липецкой области»).
2. Выберите раздел «Фонды» или «Поиск по документам».
3. В поле «Ведоиздатель» или «Название фонда» введите ключевые слова: «Лебедянский уезд», «Лебедянский район», «Лебедянь», «Данковский уезд» (часть современного района исторически входила в Данковский уезд).
4. Изучите описи (описание 1, описание 2 и т.д.) нужных фондов.

Историческая справка: Административно-территориальное деление

Понимание истории административно-территориального деления критически важно для правильного поиска документов:

• До 1779 г.: Территория входила в состав Воронежской губернии (Лебедянский уезд с 1613 г.).
• 1779–1796 гг.: Лебедянь — уездный город Тамбовского наместничества.
• 1796–1928 гг.: Лебедянский уезд Тамбовской губернии. Именно этот период дает основной массив метрических книг, ревизских сказок, документов уездного земства и суда — хранятся в ГАЛО (г. Липецк).
• 1928–1934 гг.: Лебедянский район ЦЧО (Центрально-Черноземной области).
• 1934–1954 гг.: Лебедянский район Воронежской области.
• С 1954 г.: Лебедянский район Липецкой области.
• 1963–1965 гг.: Район был временноabolished (объединен с Чаплыгинским), затем восстановлен. Документы этого периода могут быть в фондах Чаплыгинского района.

• Документы до 1928 г. (уездные) → ГАЛО (г. Липецк, ЕАИС ЛО).
• Документы 1928–1954 гг. (окружные/областные) → Могут быть в ГАЛО и Государственном архиве Воронежской области.
• Документы с 1954 г. (районные, городские, предприятий) → Архивный отдел адм. Лебедянского района (г. Лебедянь) и ГАЛО (фонды районных управ и крупных предприятий).

Практическое руководство: Как получить справку или документ

Сценарий А: Справка о трудовом стаже / зарплате (для ПФР/СФР) за период работы на предприятиях района (после 1991 г. или ликвидированных в 90-00-х)

1. Звоните в Архивный отдел адм. Лебедянского района: 8 (47466) —54-12 или 5-21-08.
2. Уточните, по какому адресу сдавать заявление (ул. Советская, 6 или ул. Ленина, 9А — Отдел ЗАГС и архива).
3. Подготовьте: Паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (если есть), документы о смене имени (если было).
4. Напишите заявление по форме (обычно выдается на месте или скачивается с сайта администрации района).
5. Срок исполнения: законом установлен до 30 дней, на практике часто быстрее (3–10 рабочих дней).

Сценарий Б: Поиск предков (генеалогия) — довоенный период (до 1917–1920 гг.)

1. Определите конкретное село/деревню и приход (церковь), к которому оно относилось. Используйте списки населенных мест Лебедянского уезда Тамбовской губернии (доступны в интернете или в путеводителе по фондам ГАЛО).
2. Зайдите в ЕАИС ЛО (пока доступен просмотр сканов).
3. Найдите фонд прихода (например, «Ф. 123. Лебедянский уезд, с. Ивановское, церковь Николская») и опись метрических книг.
4. Просмотрите сканы нужных лет (Рожденные, Женатые, Умершие).
5. Если сканов нет или качество плохое — оформляйте запрос в ГАЛО (г. Липецк) на выдачу заверенной копии или выписки (после восстановления функции заказов в ЕАИС или почтой/через Госуслуги).

Сценарий В: Документы о наградках (ВОВ, трудовые) архивных фондов района

• Списки к орденам и медалям ВОВ, поданные районовыми военкоматами/исполкомами, чаще всего в ГАЛО (ф. Лебедянский РВК / Райисполком) и ЦАМО (Подольск) / Память народа (сайт).
• Документы о награждении орденами СССР за трудовые заслуги (ветераны труда) — в Архивном отделе адм. Лебедянского района (фонды райисполкома, отдела соцзащиты) или ГАЛО.

Важные нюансы и советы на 2026 год

1. Два адреса в Лебедяни: Не путайте административный офис (ул. Советская, 6) и хранилище/читальный зал (ул. Мира, 16), а также Отдел ЗАГС (ул. Ленина, 9А). Звоните заранее!
2. ЕАИС ЛО, основной инструмент: Даже с временными ограничениями на скачивание, просмотр опсей и сканов онлайн экономит недели поездок. Используйте расширенный поиск по фразам: «Лебедянский уезд», «с. [Название села]», «метрическая книга».
3. Метрические книги Данкова: Исторически Данковский уезд граничил с Лебедянским. Если ваши предки жили на юге современного Лебедянского района (бывшие волости Данковского уезда), ищите фонды в ГАЛО по запросу «Данковский уезд».
4. Госуслуги: Многие архивные справки (в т.ч. из ЗАГС) можно заказать через портал Госуслуг, выбрав территориальный орган — Архивный отдел Лебедянского района или ГАЛО. Это ускоряет процесс и дает трекинг.
5. Платность: Выдача архивных справок гражданам для пенсионного обеспечения и восстановления прав — бесплатна (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», ст. 22). Коммерческие запросы (юридические лица, нотариусы для сделок) — платные по тарифам учреждения.

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Данные актуальны на . Режимы работы, номера телефонов и функционал ЕАИС ЛО могут меняться. Перед поездкой или отправкой официального запроса обязательно сверяйте информацию по указанным телефонам или на официальных порталах администрации Липецкой области и Лебедянского района.

Удачи в архивных поисках и восстановлении истории вашей семьи и родного края!