Архивный отдел Администрации Ленинск‑Кузнецкого городского округа Кемеровской области (Кузбасс) является важным хранилищем документального наследия региона. Он обеспечивает сохранение, учёт и предоставление доступа к архивным материалам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие города и округа.
История создания
Архивный отдел был образован в рамках реформы местного самоуправления в начале 2000‑х годов, когда был сформирован Ленинск‑Кузнецкий муниципальный округ. Первоначально функции архива выполнялись отделом делопроизводства администрации, а в 2012 году был выделен самостоятельный структурный подраздел – Архивный отдел Администрации Ленинск‑Кузнецкого городского округа.
Структура и руководство
- Начальник архивного отдела – ответственный за организацию работы, взаимодействие с вышестоящими архивными органами и обеспечение сохранности фондов.
- Отдел комплектования и учёта – формирует фонды, проводит опись и классификацию поступающих документов.
- Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия хранения (температура, влажность, защита от света) и проводит восстановительные работы при необходимости.
- Отдел обслуживания пользователей – организует выдачу документов в читальный зал, консультирует исследователей и предоставляет справки;
- Отдел электронных ресурсов – ведётdigitализацию фондов, поддерживает электронный читальный зал и онлайн‑каталог.
Функции архива
- Сохранение документального наследия Ленинска‑Кузнецкого и окружающих территорий.
- Организация учёта, хранения и использования архивных документов в соответствии с законодательством РФ.
- Оказание услуг гражданам, организациям и государственным органам (выдача справок, копий, заверенных выписок).
- Проведение научно‑исследовательской работы, публикация справочников и тематических подборок.
- Популяризация истории города через выставки, лекции и электронные ресурсы.
Состав фондов
В архиве хранится более 2,7 миллиона дел первоисточников, среди которых:
- Документы органов местного самоуправления (постановления, решения, протоколы заседаний).
- Личные фонды prominentных жителей города (письма, дневники, фотографии).
- Материалы предприятий и организаций (отчёты, бухгалтерские книги, техническая документация).
- Книжные и печатные издания (газеты, журналы, локальные издания).
- Аудио‑ и видеозаписи, связанные с общественной жизнью Ленинска‑Кузнецкого.
Доступ к информации
Архив предоставляет несколько способов получения сведений:
- Личный визит – читальный зал расположен по адресу:
г. Ленинск‑Кузнецкий, площадь Кирова, д. 13А (официальный сайт администрации: lnkrayon.ru).
- Электронный читальный зал – доступен через портал «Архивы России» и сайт Архивного управления Кузбасса.
- Запрос справок и копий – можно подать письменный запрос либо воспользоваться онлайн‑формой на сайте администрации.
- Консультационная поддержка – сотрудники отдела помогают в подборе нужных фондов и оформлении запросов.
Контактная информация
- Адрес: 652518, Кемеровская область, Кузбасс, г. Ленинск‑Кузнецкий, площадь Кирова, д. 13А
- Телефон: (указывается на официальном сайте администрации в разделе «Список телефонов структур администрации»).
- Электронная почта: archiv@lnkrayon.ru (примерный адрес, уточняется на сайте).
- Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00; суббота и воскресенье – выходные.
Значение архива для региона
Архивный отдел играет ключевую роль в:
- Сохранении исторической памяти жителей Ленинска‑Кузнецкого.
- Обеспечении прозрачности деятельности местных органов власти.
- Поддержке образовательных и научных проектов (студенческие работы, диссертации, краеведческие издания).
- Развитии туризма и культурного наследия через организацию выставок и публикаций.
Архив города Ленинск‑Кузнецкий – это не просто хранилище бумаг, а живой комплекс, который связывает прошлое, настоящее и будущее региона. Благодаря системной работе сотрудников, современным технологиям цифровизации и открытости для пользователей, архив продолжает выполнять свою миссию по сохранению и популяризации документально‑исторического наследия Кузбасса.