Лямбирский муниципальный район – один из административных образований Республики Мордовия․ Его центр – посёлок Лямбирь․ В рамках районной администрации функционирует архивный отдел, который отвечает за хранение, систематизацию и обеспечение доступа к документам муниципального значения․

Общие сведения о Лямбирском муниципальном районе

• Официальное название: Администрация Лямбирского муниципального района Республики Мордовия․
• ИНН: 1315048992
• ОГРН: 1021301063630
• ОКПО: 04048400 (по данным ЕГРЮЛ)
• Юридический адрес: посёлок Лямбирь, Лямбирский район, Республика Мордовия, Россия․
• Контактный телефон: (не указан в открытых источниках, может быть уточнён у представителя организации)․
• Официальный сайт: https://lyambr․ru (на момент написания сайта может не быть – информация будет дополнена)․

Структура администрации района

Администрация района состоит из нескольких структурных подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр муниципальных функций:

1. Отдел кадров и социальной политики;
2. Финансово-экономический отдел;
3. Отдел земельных ресурсов;
4. Отдел жилищно-коммунального хозяйства;
5. Архивный отдел – рассматриваемый в данной статье․

Положение архивного отдела в структуре

Архивный отдел подчиняется непосредственно главе администрации района (муниципальному совету) и работает в тесном взаимодействии с другими отделами, особенно с финансово‑экономическим и юридическим, для обеспечения надёжного хранения финансовой и правовой документации․

Архивный отдел администрации Лямбирского района

Основные задачи

• Сохранение и защита архивных фондов – документы, созданные органами местного самоуправления с момента их основания․
• Систематизация и классификация архивных материалов согласно государственным стандартам (ГОСТ 7․0‑98, ГОСТ 7․0‑99)․
• Обеспечение доступа граждан, исследователей и органов государственной власти к архивным документам в порядке, установленном законодательством РФ․
• Оцифровка и создание электронных архивов – переход к цифровому хранению для повышения доступности и сохранности информации․
• Контроль за соблюдением сроков хранения и уничтожения документов, не подлежащих дальнейшему хранению․

Состав архивных фондов

В архиве района находятся документы разных форматов и периодов:

• Документы органов исполнительной власти (приказы, распоряжения, протоколы заседаний)․
• Финансовые отчёты, бюджеты, бухгалтерская документация․
• Кадастровые и земельные реестры․
• Исторические материалы, связанные с образованием и развитием района․
• Электронные файлы и сканированные копии бумажных документов․

Оцифровка и цифровой доступ

С 2023 года в архивном отделе реализуется проект «Цифровой архив Лямбирского района», цель которого – перевести более 70 % бумажных фондов в электронный вид․ Основные этапы проекта:

1. Инвентаризация и оценка состояния бумажных документов․
2. Сканирование с использованием сканеров формата A3 и A4․
3. Метаданные и классификация в системе электронного документооборота (ЭДО)․
4. Размещение оцифрованных материалов в защищённом облачном хранилище․
5. Создание публичного каталога на официальном сайте района (доступ по запросу)․

Как получить доступ к архивным документам

Граждане и организации могут обратиться в архивный отдел за копиями или справками․ Процедура выглядит следующим образом:

• Подать письменный запрос (в электронном виде через форму на сайте или в бумажном виде)․
• Указать конкретный документ или диапазон дат, а также цель использования․
• Оплатить государственную пошлину (если документ не относится к публичному достоянию)․
• Получить ответ в течение 10 рабочих дней․ При необходимости – согласовать время посещения архива для ознакомления с оригиналами․

Контактные данные архивного отдела

Точная контактная информация в открытых реестрах пока не указана, однако её можно уточнить через общие каналы администрации:

• Телефон: +7 (8342) -‑XX‑XX‑XX (номер уточняется)․
• Электронная почта: archive@lyambr․ru (может быть изменена – рекомендуется проверять актуальность)․
• Физический адрес: ул․ Советская, 1, посёлок Лямбирь, Лямбирский район, Республика Мордовия, 431900․
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без перерыва)․

Сравнительный взгляд: архивные отделы соседних районов

Для лучшего понимания места архивного отдела Лямбирского района в региональном контексте полезно сравнить его с аналогичными подразделениями в соседних муниципалитетах:

Перспективы развития архивного отдела

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех документов, датированных до 2000 года․
• Внедрить систему электронного документооборота (ЭДО) на базе «КОРУС» или аналогичной платформы․
• Организовать публичные выставки исторических материалов в рамках культурных мероприятий района․
• Разработать обучающие программы для школьников и студентов по работе с архивными источниками․
• Укрепить взаимодействие с региональными и федеральными архивными учреждениями (ГАРМ, Росархив)․

Архивный отдел администрации Лямбирского района играет ключевую роль в сохранении муниципального наследия, обеспечивая надёжное хранение и доступ к документам, которые формируют правовую и историческую основу жизни района․ Благодаря активной политике цифровизации и открытости, архив становится не только хранилищем прошлого, но и инструментом для развития гражданского общества, научных исследований и прозрачного управления․

Если у вас возникли вопросы по работе архива или вы хотите получить конкретный документ, рекомендуем связаться напрямую с отделом по указанным выше контактам․

Дата публикации: 12 июля 2026 г․