Архивный отдел администрации Люберецкого района (городского округа Люберцы) — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее формирование, хранение, учет и использование документационного фонда местного самоуправления. В статье собрана актуальная информация о реквизитах, контактах, режиме работы и услугах учреждения на .
Контактная информация и реквизиты
Основной адрес
Адрес: 140000, Московская область, г. Люберцы, Октябрьский проспект, д. 190
Именно в этом здании размещается основной архивный фонд администрации. Учредителем учреждения является Администрация городского округа Люберцы Московской области (ОГРН 1025003213179).
Дополнительный адрес (по данным справочников)
В открытых источниках также встречается адрес: ул. Электрификации, д. 38. Возможно, данный адрес относится к отдельному структурному подразделению, филиалу или архиву документации иного профиля (например, технической или строительной). Рекомендуется уточнять место хранения конкретного дела по телефону.
Телефоны связи
- Главный справочный / Приемная: +7 (495) -03-40-09
- Альтернативный номер (справочники): +7 (495) -54-03-99
- Внутренний номер пресс-службы/редакции (по старым данным): 8 (498) -32-80-08 доб. 246
Электронные контакты
Email: lyuber-press@yandex.ru (указан в реквизитах главного редактора/пресс-службы, может использоваться для официальных запросов).
Режим работы
Архивный отдел работает в стандартном пятидневном режиме:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни
Примечание: График приема посетителей в читальном зале может отличаться от общего графика работы учреждения. Обязательно звоните заранее для подтверждения времени приема.
Структура и функции
Деятельность Архивного отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и локальными нормативными актами администрации. Основные направления работы:
- Формирование архивных фондов: прием документов от структурных подразделений администрации, организаций и учреждений, входящих в сектор управления.
- Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), оформление дел в описи.
- Научно-справочная работа: составление справочников, путеводителей, реестров фондов для поиска информации.
- Предоставление документов на : выдача архивных справок, копий документов гражданам и организациям (пensionные, правовые, социально-бытовые справки).
- Цифровизация: сканирование документов, ведение электронных баз данных для удаленного доступа (где это предусмотрено законом).
Категории хранящихся документов
В фондах Архивного отдела администрации Люберецкого района хранятся документы, отражающие историю и деятельность органа местного самоуправления:
- Постановления и распоряжения главы администрации и Совета депутатов;
- Документы по вопросам градостроительства, архитектуры, земельных отношений.
- Материалы по социальной политике, образованию, здравоохранению, культе (взаимодействие с МУ «Комитет по культуре», тел. 554-95-32).
- Дела по кадровым вопросам, присвоению званий, награждению;
- Документация ликвидированных и реорганизованных предприятий и учреждений района (переданная в обязательном порядке).
Как получить архивную справку или копию документа
Личный визит
Необходимо прийти по адресу: Октябрьский проспект, 190 в часы работы. Рекомендуется заранее позвонить по телефону +7 (495) -03-40-09 для уточнения:
- Наличия искомого дела в фонде.
- Необходимого пакета документов (паспорт, доверенность при представительстве, документы-основания для запроса).
- Стоимости услуг (платные архивные справки, копирование).
- Сроков готовности ответа.
Письменный запрос (почта / электронная почта)
Запрос можно направить почтой России на адрес: 140000, Московская обл., г. Люберцы, Октябрьский просп., д. 190 или на email lyuber-press@yandex.ru.
В запросе обязательно укажите:
- ФИО заявителя, адрес проживания, контактный телефон.
- Цель запроса (пенсионное дело, подтверждение стажа, получение права на жилье и т.д.).
- Конкретные реквизиты искомого документа (название организации, годы работы, номер дела/опис, если известны).
Через портал Госуслуг
Многие архивные справки (например, о стаже работы, заработной плате за советский период) можно заказать через ЕПГУ (Госуслуги) в разделе «Справки из архивов». Это значительно ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус заявки.
Важные нюансы и советы
- Сроки исполнения: Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней со дня поступления запроса (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).
- Конфиденциальность: Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, а также персональные данные, ограничен. Доступ к документам с истекшим сроком ограничения доступа (обычно 75 лет для персональных данных) предоставляется свободно.
- Поиск по реквизитам: Если у вас нет точных реквизитов (фонд, опись, дело), архивисты проводят поисковую работу. Качество и скорость результата зависят от полноты исходных данных (ФИО, даты рождения, название организации, период работы/жительства).
- Вакансии: Информация о вакансиях в Архивном отделе (архивист, референт, техник) публикуется на официальном сайте администрации Люберц и на портале «Работа в России». График работы сотрудников обычно совпадает с режимом учреждения (пн-пт 9:00-18:00).