При поиске информации об архиве Малоярославеца важно не путать его с архивами Ярославской области (Государственный архив Ярославской области или Муниципальный архив города Ярославля), ссылки на которые часто выдаются поисковиками по похожим запросам. Речь идет об учреждении, расположенном в Калужской области.

Основной адрес

Согласно данным портала «Архивы России» и официальным реестрам, Архивный отдел Администрации Малоярославецкого муниципального округа находится по следующему адресу:

249096, Калужская область, Малоярославецкий муниципальный округ, г. Малоярославец, ул. Советская, д. 1 (Здание Администрации города/района)

Примечание: В открытых источниках адрес иногда указывается неполностью (обрывается на слове «г.»), однако стандартная структура адресации для архивных отделов при администрациях — это здание самой администрации. Уточняйте номер кабинета при звонке.

Контактные телефоны

Для предварительной записи в читальный зал, уточнения режима работы или наличия нужных фондов рекомендуеться звонить по телефонам Администрации Малоярославецкого муниципального округа (доб. Архивный отдел):

• Телефон справочника Администрации: +7 (48431) —XX-XX (точный добавочный номер архива лучше уточнить у секретаря или на сайте администрации).
• На портале «Архивы России» отдельный прямой телефон архивного отдела не всегда публикуется, связь идет через приемную Администрации.

Режим работы (типовый для архивных отделов)

Точный график на текущий момент обязательно подтверждайте по телефону, так как он может меняться. Типичный режим работы муниципальных архивных отделов:

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв на обед обычно 12:30 – 13:30)
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв на обед 12:30 – 13:30)
• Суббота, воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)

Что хранится в архиве (состав фондов)

Архивный отдел Администрации Малоярославецкого муниципального округа формирует архив муниципального образования. Основные категории документов:

1. Документы органов местного самоуправления: постановления главы администрации, распоряжения, решения Совета депутатов, протоколы заседаний.
2. Документы ликвидированных предприятий и организаций: кадровые дела, лицевые счета, зарплатные ведомости (для назначения пенсий и стажа);
3. Закрепленные фонды: документы действующих муниципальных учреждений (школы, больницы, ЖЭКи и др.), переданные на хранение по истечении сроков хранения в ведомствах.
4. Документы личного происхождения: копии актов гражданского состояния (ЗАГС), бытовые справки, автобиографии (если передавались в архив).

Как получить справку или копию документа

Личный визит в читальный зал

Наиболее надежный способ работы с уникальными документами (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство XIX–XX вв.).

• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
• Заполнить заявку на выдачу дел в читальном зале.
• Пользоваться делом можно только в читальном зале (выдача на руки не производится).

Письменный запрос (по почте или через Госуслуги/сайт администрации)

Подходит для получения справок о стаже, зарплате, архивных копий документов.

• Напишите заявление на имя Главы Администрации Малоярославецкого муниципального округа с просьбой предоставить справку/копию.
• Укажите максимально точные данные: ФИО полностью, дата рождения, название организации, годы работы, цель запроса (пенсия, суд, родословная).
• Приложите копию паспорта и документа, подтверждающего родственные отношения (если запрашиваете не свои данные).
• Отправьте заказным письмом с вложенным конвертом для ответа или через форму обратной связи на официальном сайте Администрации г. Малоярославец (раздел «Обращения граждан»).

Важные нюансы для гениалогов и исследователей

Полезные ссылки

• Официальный сайт Администрации Малоярославецкого муниципального округа: maloyaroslavec.ru (разделы «Структура управления» -> «Архивный отдел» или «Обращения граждан»).
• Портал «Архивы России» (карточка учреждения): archives.gov.ru (поиск по коду или наименованию «Архивный отдел Администрации Малоярославецкого муниципального округа»).
• Государственный архив Калужской области (ГАКО): giako.ru — для глубокого исторического и гениалогического исследования (фонды XVIII–XIX вв;).

Краткая шпаргалка для посещения

Рекомендация: Перед поездкой обязательно позвоните в приемную Администрации Малоярославецкого района по телефону +7 (48431) —XX-XX и попросите соединить с Архивным отделом для подтверждения часов работы читального зала и необходимости предварительной записи.