Архивный отдел Администрации Междуреченского муниципального района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность, учет и использование документационного фонда местного самоуправления. Он входит в единую архивную сеть Вологодской области и подчиняется методологическому руководству Комитета по архивному делу Вологодской области (Государственный архив Вологодской области — ГАВО).

Общие сведения и статус

Учреждение функционирует как архивный отдел исполнительно-распорядительного органа муниципального образования (администрации района). Его основная миссия — формирование архивного фонда районной администрации, обеспечение достоверности и полноты документирования деятельности органов власти, а также предоставление архивной информации гражданам и организациям.

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации Междуреченского муниципального района Вологодской области.
• Ведомственная подчиненность: Администрация Междуреченского муниципального района.
• Методическое руководство: Комитет по архивному делу Вологодской области / Государственный архив Вологодской области (ГАВО).
• Официальный портал: Информация размещается на сайте Администрации района (mr35.ru) и на Портале «Архивы России».

Контактная информация и реквизиты

Важно: В открытых источниках иногда встречаются неточности, смешивающие реквизиты архивов соседних районов (например, Кичменгско-Городецкого). Ниже приведены актуальные данные для именно Междуреченского района, основанные на официальном портале администрации (mr35.ru).

Примечание: В некоторых справочниках (в т.ч. в предоставленном фрагменте интернета) указан адрес «ул. Центральная, 1а, с. Кичменгский Городок» и заведующая Балуева Н.В. Эти данные относятся к Архивному отделу Кичменгско-Городецкого района. Междуреченский район имеет административный центр в пос. Шуйское; Обращайтесь за актуальными контактами исключительно на официальный сайт администрации Междуреченского района.

Основные функции и полномочия

Деятельность архивного отдела регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), законодательством Вологодской области и локальными нормативными актами администрации района.

Ключевые направления работы:

1. Формирование архивного фонда: Прием документов на хранение от структурных подразделений администрации, отмененных/реорганизованных учреждений района.
2. Опись и учет: Научное описание дел, ведение государственных реестров архивных фондов, создание поисковых приборов (путеводителей, описей, карточек).
3. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), реставрация и консервация документов.
4. Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов гражданам (пENSIONНЫЕ, ЖИЛИЩНЫЕ, ЗЕМЕЛЬНЫЕ вопросы) и организациям.
5. Цифровизация: Перевод документов в электронный вид, ведение электронных баз данных, размещение информации на портале «Архивы России» и сайте администрации.
6. Контроль за управлением документами: Методическая помощь структурным подразделениям администрации по делопроизводству, экспертизе значений документов и составлению номенклатур.

Состав фондов и типичные документы

Архивный отдел хранит документы, отражающие историю и современное состояние Междуреченского района. Фонды формируются с 1935 года (года образования района).

Основные категории хранящихся документов:

• Документы органов власти: Постановления главы администрации, распоряжения, решения Совета депутатов, протоколы заседаний.
• Документы ликвидированных/реорганизованных организаций: Колхозы, совхозы, сельские советы, промышленные предприятия, школы, больницы (личные дела работников, бухгалтерия, отчетность).
• Земельные и жилищные дела: Акты на земельные надела, домовые книги, планы межевания (востребованы для оформления прав собственности).
• Персонифицированный учет: Трудовые книжки, личные карточки, ведомости заработной платы (для расчета пенсий и стажа).
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Хроника жизни района, мероприятия, портреты ветеранов, производственные процессы.

Историческая справка: Административно-территориальные изменения

При работе с архивными документами Междуреченского района необходимо учитывать историю его границ, так как документы по некоторым населенным пунктам за определенные периоды могут храниться в архивах соседних районов или в ГАВО.

Ключевые этапы (по данным справочников административно-территориального деления):

• 1935 г. — Образование Междуреченского района в составе Северной области (позже Вологодской области).
• 1941 г., Из состава Междуреченского района исключен Монзенский сельсовет, переданный в состав Грязовецкого района.
• 1951 г. — Из Буйского района Костромской области в Вологодскую область (и, вероятно, в Междуреченский или смежные районы) переданы территории (уточняется по конкретным документам).
• 1959–1965 гг. — Периоды упразднения и восстановления района (типично для той эпохи, требует проверки по конкретным фондам).
• 2006 г. — Присвоение статуса муниципального района, образование внутрирайонных муниципальных образований (сельских поселений).

Практический совет: Если вы ищете документы по Монзенскому сельсовету за 1941 год и более поздние периоды, обращайтесь в Архивный отдел Грязовецкого района или в ГАВО.

Взаимодействие с вышестоящими архивами (ГАВО)

Государственный архив Вологодской области (ГАВО) является главным архивом региона и хранит наиболее ценные и старые фонды, а также документы ликвидированных районных органов.

Реквизиты ГАВО (для направления сложных запросов):

• Адрес: 160001, г. Вологда, ул. Мальцева, 17 (основной корпус); 160004, г. Вологда, ул. Маяковского, д. 30 (Областной архив по личному составу).
• Телефон: (8172) -2-36-45, факс: (8172) -2-14-95.
• Портал: arhiv.vologda.ru (сайт архивной службы Вологодской области).

В ГАВО хранятся фонды дореволюционных учреждений уезда, фонды ликвидированных в разное время районов, а также копии описей фондов районных архивов для межархивного учета.

Как получить архивную справку или документ: Пошаговая инструкция

1. Определите запрос: Четко сформулируйте, какой документ нужен (справка о стаже, копия акта на землю, восстановление трудовой книжки и т.д.) и за какой период/организацию.
2. Подготовьте документы: Паспорт РФ. Если действуете от имени другого лица — нотариальная доверенность. Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке/смене имени), если запрос по родственнику.
3. Способы обращения:
   • Личный визит: В часы приема посетителей (уточняйте заранее по телефону).
   • Почта (заказное письмо с вложением): На адрес администрации района с пометкой «Архивный отдел».
   • Электронно: Через форму обратной связи на сайте mr35.ru или портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»).
4. Сроки: Законодательно установлен срок до 30 календных дней (со сложными запросами, до 60 дней). Справки часто выдаются быстрее (3–10 дней).
5. Платность: Выдача архивных справок гражданам по личным вопросам (пенсия, льготы) — бесплатно. Тематические запросы, копирование больших объемов, генеалогические исследования — платно (по тарифам, утвержденным администрацией района).

Генеалогические и исторические исследования

Для составления родословной или изучения истории родного села:

• Начните с Метрических книг (Родились/Женились/Умерли). До 1917 г. они велись при приходах (церковях), после — в ЗАГСах. Старые фонды (до 1920-х) чаще всего в ГАВО (ф. Духовная консистория, уездные архивы).
• Ревизские сказки (XVIII–XIX вв.) и Первая всеобщая перепись 1897 г. — в ГАВО или РГИА (СПб).
• Документы советского периода (списки избирателей, домашние книги, дела сельсоветов), в Архивном отделе Междуреченского района.
• Используйте ресурс «Всероссийское генеалогическое древо» (ВГД) и форумы генеалогов (например, раздел «Архивы Вологодской области» на forum.vgd.ru).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации Междуреченского района: mr35.ru (Раздел: Органы власти -> Администрация района -> Архивный отдел).
• Портал «Архивы России» (Росархив): archives.gov.ru — реестр архивов, нормативная база, контакты.
• Сайт Архивной службы Вологодской области: arhiv.vologda.ru — новости, выставки, контакты всех районных архивов области.
• Государственный архив Вологодской области (ГАВО): Страница ГАВО — путеводитель по фондам, режим работы читального зала.
• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru — услуга «Получение архивной справки» (доступна для многих районов Вологодской области).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где хранится трудовая книжка, если предприятие ликвидировано давно?

Обычно личные дела и трудовые книжки ликвидированных предприятий Междуреченского района передаются в Архивный отдел администрации района. Если предприятие было ведомственным (лесхоз, МТС, ЖД) — фонды могут быть в отраслевых архивах или ГАВО.

Вопрос: Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Шуйское?

Да, через портал Госуслуг (если услуга подключена для района) или написав официальный запрос на почту/email архива с нотариально заверенной доверенностью и копией паспорта.

Вопрос: Сколько стоит поиск информации для родословной?

Это платная услуга. Стоимость зависит от трудоемкости (количество часов работы архивариуса). Необходимо заключить договор на оказание платных архивных услуг. Уточните тарифы в отделе напрямую.

Вопрос: Я нашел в интернете адрес «ул. Центральная, 1а, Кичменгский Городок» для архива Междуреченского района. Это верно?

Нет. Это адрес Архивного отдела Кичменгско-Городецкого района. Административный центр Междуреченского района — пос. Шуйское; Используйте контакты с сайта mr35.ru.

Статья составлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации Междуреченского муниципального района (mr35.ru) и справочной информации по административно-территориальному делению Вологодской области. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.