Архивный отдел Администрации Михайловского района Алтайского края – это структурное подразделение администрации, которое занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, деятельность органов местного самоуправления, предприятий и общественных организаций․

Исторический обзор

Создание архивного отдела связано с реформой архивного дела в России, проведённой в начале 2000‑х годов․ С момента основания отдел постоянно расширял свой фонд, принимая документы из:

• муниципальных органов власти;
• сельских советов и исполнительных комитетов;
• предприятий сельского хозяйства и промышленности;
• образовательных и культурных учреждений района․

В 2024 году был принят проект постановления «О внесении изменений в постановление администрации Михайловского муниципального района от № 1109‑па», который уточняет порядок предоставления гражданам в безвозмездное пользование земельных участков, находящихся в муниципальной собственности, а также регулирует взаимодействие с архивом при подготовке соответствующей документации․

Организационная структура

Штатный состав отдела небольш, но позволяет эффективно выполнять все поставленные задачи․

1. Начальник архивного отдела – Оксана Брониславовна Зверева;
2. Главный специалист – Инна Александровна Нестерова;
3. Специалист 1‑й категории – ФИО не указано в открытых источниках․

Основные функции и задачи

Согласно законодательству РФ и локальным нормативным актам, архивный отдел выполняет следующие функции:

• приём, регистрация и систематизация документов, поступающих от органов местного самоуправления и организаций;
• создание и поддержание фондовых описаний (описей дел);
• обеспечение сохранности и долговременного хранения архивных материалов;
• предоставление доступа к документам гражданам, исследователям и организациям;
• цифровизация фондов и размещение электронных копий в открытом доступе;
• участие в региональных и всероссийских проектах по развитию архивного дела․

Фонд архивных документов

На сегодняшний день в архиве хранится более 150 000 единиц хранения, среди которых:

• дела органов исполнительной власти района (с 1930‑х годов);
• архивные материалы сельских советов и колхозов;
• документы образовательных учреждений (школы, детские сады);
• фотографии, карты, планы территориального развития;
• корреспонденция с региональными и федеральными органами․

Услуги, предоставляемые архивом

Граждане и организации могут воспользоваться следующими услугами:

1. Выдача справок и выписок из архивных документов;
2. Предоставление копий (печатных и электронных) документов;
3. Консультации по вопросам использования архивных материалов;
4. Организация исследовательских визитов и экскурсов;
5. Помощь в подготовке материалов для публикаций, выставок и научных работ․

Порядок обращения в архив

Для получения доступа к документам необходимо:

• Подать письменный запрос (в электронном виде или на бумаге) с указанием конкретных реквизитов документа;
• Указать цель использования (исследование, публикация, юридические нужды и т․п․);
• Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение)․

Запросы рассматриваются в течение 5‑10 рабочих дней․ При необходимости архив может запросить дополнительные сведения․

Контактная информация

Цифровые ресурсы и онлайн‑каталог

Для облегчения доступа к материалам архивный отдел создал фондовый онлайн‑каталог, где можно:

• Просматривать описания дел и их структуру;
• Заказывать скан-копии документов;
• Получать новости о новых поступлениях и мероприятиях․

Каталог доступен по адресу mihadmin28․ru/catalog․ Регистрация в системе бесплатна․

Сотрудничество и международные проекты

Архив активно участвует в региональных инициативах по сохранению культурного наследия, в т․ч․:

• Обмен опытом с Государственными архивами Беларуси;
• Участие в проектах «Цифровой архив России»;
• Сотрудничество с учебными заведениями Алтайского края в рамках практики студентов‑архивистов․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка фондов 1950‑х, 1990‑х годов;
2. Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) для ускорения выдачи справок;
3. Создание интерактивных выставок, посвящённых истории Михайловского района;
4. Расширение сотрудничества с региональными музеями и библиотеками․

Архив Михайловского района – это важный хранитель исторической памяти, открывающий доступ к документам, которые помогают понять развитие района, его социально‑экономические процессы и культурные традиции․ Благодаря профессиональному коллективу, современным технологиям и открытой политике взаимодействия с гражданами, архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять прошлое для будущих поколений․

Информация актуальна на  12:00:20․