Архивный отдел администрации Минераловодского городского округа — это ключевое структурное подразделение местного самоуправления, осуществляющее функции по управлению архивным делом на территории муниципального образования. В отличие от федеральных государственных архивов (таких как ГАРФ или ЦГАДА), данный архив является муниципальным учреждением и входит в систему органов местного самоуправления.
Исторический контекст: формирование документопотока города
Понимание специфики фондов архива невозможно без краткого исторического экскурса в прошлое города Минеральные Воды, документы которого он хранит:
- 1878 год — дата возникновения населенного пункта (изначально пос. Султановский).
- 1898 год — переименование в пос. Илларионовский.
- 1922 год, присвоение статуса городского населенного пункта и современное название — город Минеральные Воды.
- 2 ноября 1956 года — указом Президиума Верховного Совета РСФСР образован единый Минераловодский Совет, что стало важным этапом в административно-территориальном оформлении округа.
Именно за этот период (с конца XIX века по настоящее время) формируется массив документов, составляющих Архивный фонд Минераловодского городского округа — составную часть Архивного фонда Российской Федерации.
Правовая основа и основные функции
Деятельность архивного отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом Минераловодского городского округа и локальными нормативными актами администрации. В соответствии с уставными задачами, к основным функциям относятся:
- Постоянное хранение и учет документов Архивного фонда округа (управленческие документы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий).
- Обеспечение доступа к архивным документам для государственных органов, организаций и граждан (справочно-информационное обслуживание).
- Формирование архивных фондов путем приема документов от ведомств и организаций по истечении сроков хранения в действующих архивах.
- Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, тематических указателей.
- Патриотическое воспитание и просвещение через экспонирование документов, проведение выставок и мероприятий.
Яркие страницы современной деятельности
Память о Великой Победе: выставка «Войны священные страницы навеки в памяти людей»
Одним из значимых общественных мероприятий стало экспонирование передвижной выставки архивных документов, организованное архивным отделом 9 мая 2021 года в честь 76-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг. Выставка была размещена на площади у входа в Городской Парк, что сделало уникальные исторические материалы доступными для широкого круга жителей и гостей курорта. Подобные действия демонстрируют социальную роль архива как хранителя исторической памяти.
Подготовка к Юбилею государственной архивной службы
Архивный отдел активно участвовал в мероприятиях по подготовке и проведению празднования 100-летия государственной архивной службы России. Это включало в себя не только внутреннюю организационную работу, но и просветительские акции, направленные на повышение престижа архивиста и информирование населения о возможностях обращения в архив.
Структура фондов и доступ к информации
Фонды архива отражают историю развития города как курортного центра, промышленного узла и административной столицы округа. В хранилищах находятся:
- Документы органов власти (Советы народных депутатов, Администрация, Дума).
- Документы муниципальных учреждений (образования, здравоохранения, культуры, ЖКХ).
- Документы ликвидированных предприятий и организаций.
- Личные фонды выдающихся жителей города (по мере поступления).
Как обратиться в архив?
Для получения справок, копий документов или проведения научных исследований необходимо обратиться в Архивный отдел администрации. Актуальные реквизиты (адрес, телефоны, электронная почта, режим работы приемных) рекомендуется уточнять через официальные источники:
- Официальный сайт Администрации Минераловодского городского округа (раздел «Структура» -> «Архивный отдел»).
- Портал «Архивы России» (страница учреждения).
- Справочные сервисы (например, Справка.РУ) для получения контактных телефонов и карты проезда.
Важное различие: Городской архив vs Архив суда
Необходимо четко разграничивать два архивных учреждения, действующих на территории города:
| Учреждение | Подведомственность | Основной массив документов |
|---|---|---|
| Архивный отдел Администрации МГО | Орган местного самоуправления (Муниципальный архив) | Документы администрации, департаментов, муниципальных учреждений, ликвидированных городских предприятий. Социально-экономическая история города. |
| Архив Минераловодского городского суда Ставропольского края | Судебная система (Федеральный уровень) | Судебные акты, дела гражданских, уголовных, административных производств. Выдача судебных актов по заявлениям по графику работы суда. |
Обратите внимание: для получения судебных решений необходимо обращаться именно в архив суда, а не в городской архив администрации.
Цифровизация и перспективы развития
В соответствии с федеральным курсом на цифровизацию архивного дела (координируемым Росархивом), Минераловодский архив движется к:
- Созданию электронных копий наиболее востребованных и ценных документов.
- Внедрению электронных систем учета фондов (ЭСАФ).
- Обеспечению дистанционного доступа к описям и справочным данным через портал «Архивы России» и сайт администрации.
Минераловодский городской архив (Архивный отдел администрации) — это не просто склад старых бумаг, а динамично развивающееся структурное подразделение, выполняющее миссию по сохранению документального наследия города-курорта. От документов о заселении станицы Султановской в 1878 году до современных распоряжений главы округа, здесь концентрируется «ДНК» города. Активная выставочная работа, участие в всероссийских акциях (как юбилей архивной службы) и работа над доступностью информации для граждан делают его важным социальным институтом Минераловодского городского округа.
Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта Администрации Минераловодского городского округа, Портала «Архивы России» и справочных ресурсов. Актуальна на .