Архивный отдел администрации Минераловодского муниципального округа, это не просто место хранения старых бумаг, а важнейший информационный ресурс города, обеспечивающий сохранность документального наследия региона․ Расположенный в сердце города-курорта, архив выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и предоставлению архивных документов государственным органам, организациям и гражданам․

Контактная информация и реквизиты

Официальное название: Архивный отдел администрации Минераловодского муниципального округа․

Адрес и телефоны

• Адрес: 357202, Ставропольский край, г․ Минеральные Воды, пр-т Карла Маркса, д․ 69․
• Телефон справочно-информационного бюро (общий): 7 (87922) —70-75․
• Телефон отдела документов по личному составу: 7 (87922) —59-68․

Режим работы для посетителей (гражданский прием)

Прием личных обращений граждан осуществляется по определенному графику․ Обратите внимание: в остальные дни прием посетителей не проводится․

Санитарный день: последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей)․

Альтернативные способы обращения

Если вы не можете прийти в часы работы архива, существуют удобные альтернативы:

1. МФЦ (Многофункциональный центр): г․ Минеральные Воды, ул․ 50 лет Октября, д․ 87а, строение 1․ Тел․: 6-10-33․ Здесь можно подать запрос на получение архивной справки или копии документов․
2. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): gosuslugi․ru — подача запросов в электронном виде․
3. ГИС АИС «Архивная служба Ставропольского края»: gisais․stavkomarchiv․ru — модуль «Запросы» для электронного взаимодействия․

Руководство и структура отдела

Коллектив архива, это команда профессионалов, обеспечивающих сохранность фондов и качественное обслуживание пользователей․

Руководители

• Казакова Виктория Валерьевна, Руководитель отдела (тел․ 5-70-75)․
• Каракетова Елена Григорьевна, Заместитель руководителя (тел․ 5-70-75)․

Основные структурные подразделения (специалисты)

Работа архива разделена по профилям хранения документов:

Специалисты архива управленческой документации (тел․ 5-70-75)

• Петрова Елена Юрьевна
• Петрова Светлана Александровна
• Василенко Инна Анатольевна

Зона ответственности: документы администрации города, муниципальных учреждений, организаций — источников комплектования муниципального архива (протоколы, приказы, распоряжения, договоры, отчетность)․

Специалисты архива документов по личному составу (тел․ 5-59-68)

• Сазонова Татьяна Витальевна
• Забродина Екатерина Ивановна

Зона ответственности: личные дела работников предприятий и организаций, переданных на хранение в муниципальный архив (трудовые книжки, личные карточки, автобиографии, приказы о приеме/увольнении, наградные листы)․ Именно сюда обращаются за подтверждением стажа, зарплаты, присвоения квалификаций․

Основные функции и услуги

Архивный отдел осуществляет полномочия по управлению архивным делом на территории муниципального округа:

• Государственная регистрация и учет архивных фондов муниципального округа․
• Комплектование архива: прием документов от организаций-источников (администрации, المدارس, больницы, предприятий) по истечении сроков хранения в ведомственных архивах․
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), восстановление и переплет документов․
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, именных указателей для поиска документов․
• Предоставление архивной информации: выдача архивных справок, копий документов, заверенных копий для граждан (пенсионные дела, стаж, жилье, репрессии) и организаций․
• Методическая помощь: консультирование специалистов организаций города по вопросам делопроизводства и архивного дела․

Ключевые события и современная деятельность (2026 год)

Архив города Минеральные Воды ведет активную общественно-значимую работу, выходя за рамки рутинного хранения документов․

Методическая работа с организациями-источниками

14 мая 2026 года архивным отделом был проведен семинар-практикум для специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций — источников комплектования муниципального архива․ Тема: «Комплектование муниципального архива․ Требования к передаче документов на архивное хранение»․ Это событие направлено на повышение качества передаваемых дел и соблюдение сроков их сдачи․

Патриотическое воспитание и историческая память

• День Победы: Коллектив архива ежегодно проводит субботник на прилегающей территории (ул․ Пятигорская) — уборка мусора, сорняков, уход за зелеными насаждениями (обпиливание и побелка деревьев)․
• День молодого избирателя: В 2026 году мероприятие прошло на базе архивного отдела совместно с ТИК Минераловодского района, что подчеркивает роль архива как общественного пространства․
• Всероссийский марафон «Историческая память․ Территория правды» (16–19 апреля 2026 г․): Архив присоединился к акции, посвященной Дню памяти жертв геноцида советского народа (19 апреля), организованной Национальным центром исторической памяти при Президенте РФ․
• Выставка «Собор святых Ставропольской митрополии» (14 апреля 2026 г․): Презентация историко-документальной выставки архивных документов, раскрывающей духовную историю края․
• День архивов России (март 2026 г․): Проведение серии мероприятий, посвященных профессиональному празднику архивистов․

Документирование современной истории: СВО

Особое место в работе архива занимает формирование Фонда № 301 «Коллекция документов о проведении специальной военной операции» (сформирован в 2025 году, активно пополняется в 2026 году)․

Цель фонда: сохранение для истории документов личного происхождения военнослужащих — жителей Минераловодского городского округа, выполняющих воинский долг, в т․ч․ погибших при выполнении боевых задач․

Что включает фонд: письма, дневники, фотографии, наградительные листы, копии приказов, воспоминания родных․ Это работа по вечению памяти защитников Отечества на муниципальном уровне․

Частые вопросы пользователей (FAQ)

Как получить справку о стаже работы или зарплате за советское время?

Необходимо обратиться в отдел документов по личному составу (тел․ 5-59-68) в часы приема (пн, вт 14-18; чт, пт 9-13) или подать заявление через МФЦ / Госуслуги / ГИС АИС․ При себе нужно иметь паспорт и документы, подтверждающие смену фамилии (если была)․

Хранятся ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

Нет․ Архивный отдел администрации хранит документы органов местного самоуправления и муниципальных учреждений․ Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) хранятся в Архиве ЗАГС Ставропольского края или в территориальных отделах ЗАГС․

Как сдать документы организации в архив?

Руководителю организации необходимо связаться с архивом (тел․ 5-70-75) для получения консультации по экспертизе стоимости документов (акту экспертизы), составлению описи и заключению договора на передачу․ Семинар 14 мая 2026 года был посвящен именно этим процедурам․

Можно ли сфотографировать документы в читальне на телефон?

Правила пользования документами в читальне устанавливаются Правилами архива․ Обычно съемка без вспышки для личных нужд разрешается, но за заверенными копиями (с печатью архива) нужно обращаться к специалистам официально․

Значение архива для города

Архив города Минеральные Воды — это «память» муниципалитета․ Без его работы невозможно:

• Назначение пенсий и социальных выплат жителям (подтверждение стажа)․
• Решение земельно-имущественных споров (документы по планировке, выдаче участков)․
• Научно-исследовательская работа по истории города-куорта, бальнеологии, развития Кавказских минеральных вод․
• Правовое защищенность администрации и муниципальных учреждений (хранение нормативных актов, договоров)․
• Память о поколениях: от основателей курорта до участников СВО наших дней․

Резюме для посетителя

1. За справками о стаже/зарплате: звоните 5-59-68 (отдел личного состава)․
2. За управленческими документами, историей организаций: звоните 5-70-75 (управленческая документация)․
3. График приема: Пн-Вт (14-18), Чт-Пт (9-13)․ Среда — только для орг․ Последняя пятница — санитарный день․
4. Удаленно: МФЦ (ул․ 50 лет Октября, 87а), Госуслуги, ГИС АИС Ставрополья․

Адрес для навигатора: пр-т Карла Маркса, 69, г․ Минеральные Воды․

Архив открыт для сотрудничества с исследователями, студентами, школьниками и всеми, кто заботится о истории своего малого Отечества․