Архивный отдел администрации Мишкинского района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение документального наследия муниципалитета. Он выполняет функции государственного архива на территориальном уровне, принимая на хранение дела органов местного самоуправления, учреждений и организаций района, а также личные фонды выдающихся земляков. В данной статье собрана актуальная и подробная информация для исследователей, гениалогов, юристов и всех заинтересованных лиц.

Общие сведения и контакты

Учреждение официально называеться Архивный отдел администрации муниципального района «Мишкинский район» Республики Башкортостан. Он входит в систему архивных органов Республики Башкортостан и подчиняется Администрации района.

Адрес и реквизиты

• Почтовый индекс: 452340
• Регион: Республика Башкортостан
• Район: Мишкинский район
• Населенный пункт: с. Мишкино
• Улица и дом: ул. Ленина, д. 73

Примечание: Не путайте с зданием Администрации района, которое находится по адресу: ул. Ленина, 89. Архив размещается в отдельном здании (д. 73).

Контактные телефоны и электронная почта

• Телефон приемной / справочного бюро: 8 (34749) —14-95 (код региона 8-34749)
• Электронная почта: mishkino-arhiv@mail.ru

Руководитель

Начальник архивного отдела: Александрова Лариса Геннадьевна.

Режим работы и прием посетителей

Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по телефону 2-14-95 для подтверждения актуального графика работы читального зала и наличия свободных мест, а также для предварительного заказа дел.

График работы читального зала (типичный)

Обычно архивы районного уровня работают в будние дни с перерывом на обед. Примерный график (требует уточнения по телефону):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (обед 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (обед 12:00 – 13:00)
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив для посетителей закрыт)

Фонды и состав документов

Архив Мишкинского района хранит документы, отражающие историю района с дореволюционного периода по наши дни. Фонды формируются за счет поступления дел от органов власти, предприятий, общественных организаций и частных лиц.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (XVIII – начало XX в.):
   • Документы Бирского уезда Уфимской губернии, к которому исторически относилась территория современного Мишкинского района.
   • Ревизские сказки (например, фонд И-138, опись 2, сказки по селу Мишкино 1795 года), метрические книги приходов, дела земских учреждений.
   • Эти документы являются бесценным источником для гениалогических исследований.
2. Советский период (1917 – 1991 гг.):
   • Дела Мишкинского райисполкома, райкома КПСС, КОМСОМОЛА, профсоюзов.
   • Фонды колхозов и совхозов: СХПК им. Калинина, СХПК им. Мичурина, СХПК «Первомайский» и др.
   • Документы промышленных предприятий: МУП «Мишкинская райсельхозтехника», Мишкинский межрайонный сельхоз, Мишкинский филиал ГУП РБ «Лесцентр».
   • Дела сельских советов: Иштыбаевский, Чебыковский, Ленинский, Кайраковский и другие сельские поселения.
   • Документы образовательных и культурных учреждений (школы, ДК, библиотеки), в т.ч. МОБУ СОШ им. Я. Ялкайна (с. Чураево).
3. Современный период (с 1991 г. по н.в.):
   • Дела Администрации Мишкинского района, Совета депутатов.
   • Документы территориальных органов федеральных министерств (Финансы, Казначейство, Росреестр и др.).
   • Личные фонды: например, личный фонд многократного призера Паралимпийских Игр Михайлова Кирилла Андреевича.

Информационно-справочный аппарат

Для поиска документов в читальном зале доступны:

• Путеводители по фондам (общие и тематические).
• Системные каталоги описей.
• Тематические картотеки (по surnames, географическим названиям, событиям).
• Электронные базы данных (разрабатываются ООО «Архивные Информационные Технологии»).

Услуги, оказываемые архивом

Архивный отдел предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате, присвоении квалификаций, об образовании (если документы хранятся в архиве), о проживании, составе семьи (для судов, нотариусов, МФЦ).
• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам живущих. Оформляется на платной основе по тарифам, утвержденным администрацией.
• Предоставление копий документов: ксерокопии, сканы (цифровые копии) по запросу пользователя.
• Работа в читальном зале: самостоятельный поиск документов с помощью описей (бесплатно).

Для организаций и юристов:

• Выдача заверенных копий документов для судов, нотариусов, банков.
• Справки для подтверждения прав на недвижимость, земельные участки (архивные планы, дела земельного дела).
• Прием на хранение документов организаций-ликвидаций (обязательное требование закона).

Порядок обращения и оформления запроса

Личный визит

1. При себе иметь паспорт гражданина РФ.
2. При необходимости, доверенность (нотариальную или простую, заверенную руководителем организации), если запрашиваете документы не на себя.
3. Заполнить заявку на выдачу справки/копии в читальном зале.
4. Оплатить услуги (если платные) через терминал в здании или по реквизитам (квитанция Сбербанка/Почты Банка).

Удаленное обращение (почта / e-mail)

1. Написать официальное письмо-запрос на имя Начальника архивного отдела Александровой Л.Г.
2. Указать: ФИО полностью, дату рождения, место жительства (адрес для ответа), контактный телефон.
3. Четко сформулировать тему запроса (что ищете, за какой период, в каком учреждении/селе работало/жило лицо).
4. Приложить копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство (если запрос не о себе).
5. Отправить по адресу: 452340, Республика Башкортостан, Мишкинский район, с. Мишкино, ул. Ленина, д. 73 или на e-mail: mishkino-arhiv@mail.ru.
6. Оплату производить после получения счета от архива (реквизиты пришлют в ответном письме).

Историческая справка: Мишкинский район и его архивы

Мишкинский район образован 20 августа 1930 года. Административный центр — село Мишкино, основанное в XVII веке (первое письменное упоминание относится к 1700–1710 гг.). Исторически территория входила в состав Бирского уезда Уфимской губернии.

Национальный архив Республики Башкортостан (г. Уфа) хранит значительную часть дореволюционных фондов по Бирскому уезду (фонд И-138 «Бирский уездный земский суд», фонд И-346 «Бирская уездная управа» и др.). Однако районный архив в с. Мишкино concentraтирует уникальные материалы по истории коллективизации, Великой Отечественной войны (список призывников, эвакуированных, тружеников тыла), развитию сельского хозяйства в послевоенное время и современную историю муниципалитета.

Полезные ссылки и смежные организации

При сложных исторических или гениалогических исследованиях может потребоваться обращение в вышестоящие или смежные инстанции:

• Национальный архив Республики Башкортостан (г. Уфа) — основной хранитель дореволюционных фондов Бирского уезда. Телефон: 8 (347) -76-55-26. Сайт: basharchive.ru.
• Государственный архив современной истории Республики Башкортостан (г. Уфа), документы партийных и советских органов обл./респ. уровня.
• ЗАГС Мишкинского района — для получения повторных свидетельств о рождении/браке/смерти (акты гражданского состояния за последние 100 лет).
• МФЦ (Мои Документы) в с. Мишкино — для подачи запросов в архив через «одно окно» (уточняйте возможность данной услуги на месте).
• Администрация Мишкинского района (Официальный сайт), новости, нормативные акты, контакты структурных подразделений. Сайт: mishkan.bashkortostan.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранятся ли в архиве метрические книги?

О: Метрические книги до 1917–1919 гг. (до введения ЗАГСов) в основном централизованы в Национальном архиве РБ (Уфа). В районном архиве могут храниться дубликаты или более поздние документы (переписи населения, списки живущих, домашние книги сельских советов 1920–1980-х гг.). Уточняйте по конкретному селу и году по телефону 2-14-95.

В: Как найти информацию о репрессированном родственнике?

О: Дела по политически репрессированным хранятся в архивах органов безопасности (ФСБ по РБ) и в Национальном архиве РБ (фонд «Особые совещания», «Тройки» НКВД). В районном архиве могут быть справки о реабилитации, выданные прокуратурой в 1990-е, или личные дела колхозников с отметками об аресте. Рекомендуется начинать поиск с запроса в ФСБ по РБ или через портал «Память народа» / «Реабилитированные по политическим мотивам».

В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале своим фотоаппаратом/телефоном?

О: Правила съемки устанавливаются внутренним распорядком архива. Чаще всего некоммерческая съемка без вспышки и штатива разрешается бесплатно или за символическую плату, но только с разрешения дежурного архивариуса. Коммерческая съемка и сканирование — по согласованию с начальником и за отдельную плату.

В: Каковы сроки выполнения письменного запроса?

О: Согласно законодательству, архив обязан дать ответ в течение 30 календарных дней со дня регистрации входящего письма. Сложные гениалогические запросы могут требовать большего времени (до нескольких месяцев), о чем вас уведомят.

Резюме для посетителя

Если вы планируете поездку в Архив Мишкинского района (с. Мишкино, ул. Ленина, 73):

1. Позвоните заранее: 8 (34749) —14-95 (уточните часы читального зала и сан. день).
2. Возьмите паспорт.
3. Подготовьте максимально полные входные данные (ФИО, годы жизни, название села/колхоза/предприятия).
4. Имейте при себе деньги для оплаты услуг (наличные или карта для перевода по СБП/реквизитам).
5. Для удаленного запроса пишите на mishkino-arhiv@mail.ru.

Информация актуализирована на основании открытых источников на 2026 год. Перед визитом обязательно сверяйте контакты и режим работы по телефону, так как они могут меняться.