Архивный отдел Администрации МО «Балезинский район» является ключевым структурным подразделением‚ обеспечивающим сохранность‚ учет и использование документационного фонда муниципального образования. Находясь в ведении Администрации Балезинского района Удмуртской Республики‚ отдел играет важнейшую роль в правовом обеспечении деятельности органов местного самоуправления‚ а также в предоставлении архивных справок и выписок гражданам и организациям.

Основные сведения и реквизиты

Ниже приведены актуальные контактные данные и реквизиты учреждения‚ основанные на данных портала «Архивы России» и официальных справочниках:

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации муниципального образования «Балезинский район» Удмуртской Республики.
• Руководитель: Касимова Надежда Петровна.
• Почтовый адрес: 427550‚ Удмуртская Республика‚ пос. Балезино‚ ул. Кирова‚ д. 2 (здание Администрации района).
• Телефон: Уточняется по справке Администрации (обычно единый справочный номер Администрации: +7 (34133) —XX-XX).
• Ведомственная принадлежность: Администрация муниципального образования «Балезинский район».

Функции и полномочия

Деятельность Архивного отдела регламентируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ законодательством Удмуртской Республики и локальными нормативными правовыми актами района. К основным задачам относятся:

1. Формирование архивного фонда: Прием документов от структурных подразделений Администрации‚ районных учреждений и организаций (источников комплектования) по истечении сроков хранения в делах.
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ защита от порчи‚ хищения или несанкционированного доступа.
3. Научно-справочная работа: Составление описей‚ инвентарей‚ путеводителей и иных справочных приборов для обеспечения поиска документов.
4. Предоставление документов на использование: Выдача архивных справок‚ выписок‚ заверенных копий гражданам (пENSIONное обеспечение‚ стаж‚ жилье‚ репрессии и др.) и правовым лицам.
5. Контроль за делопроизводством: Методическое руководство работой с документами в организациях-источниках комплектования архива (утверждение номенклатур дел‚ сроков хранения).
6. Экспертиза документов: Участие в экспертных комиссиях по определению ценности документов и срокам их хранения (акты отбора/уничтожения).

Состав архивного фонда

Фонд Архивного отдела Балезинского района формируется с момента образования района (1929 год). В него входят документы:

• Исполнительных комитетов Совета народных депутатов (исполкомов райсовета) за советский период.
• Администрации Балезинского района (с 1991 года по настоящее время).
• Ликвидированных и реорганизованных сельских советов‚ сельских администраций‚ входящих в состав района.
• Районных учреждений культуры‚ образования‚ здравоохранения‚ сельского хозяйства (МТС‚ совхозы‚ колхозы‚ СПК)‚ ликвидированных или реорганизованных.
• Личных фондов выдающихся земляков‚ ветеранов труда и войны (при наличии).

Важно: Документы‚ имеющие историческую ценность и отобранные на постоянное хранение‚ в конечном счете передаются в Государственный архив Удмуртской Республики (г. Ижевск) для централизованного хранения и научного введения в оборот. В муниципальном архиве‚ как правило‚ хранятся документы более поздних периодов (после 1990-х годов) и документы‚ необходимые для текущей хозяйственной и правовой работы Администрации.

Порядок обращения за архивной справкой

Гражданам и организациям‚ нуждающимся в архивной информации‚ рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

Подготовка запроса

Запрос можно направить:

• Лично: В приемную Администрации МО «Балезинский район» (пос. Балезино‚ ул. Кирова‚ 2) в часы приема граждан Архивным отделом.
• Почтой: Заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес: 427550‚ Удмуртская Республика‚ пос. Балезино‚ ул. Кирова‚ 2 — Архивный отдел Администрации МО «Балезинский район».
• Электронно: Через систему «Госуслуги» (раздел «Обращения к органам власти») или на официальный электронный адрес Администрации (обычно admin@balezino.udmurt.ru или аналогичный‚ актуальный на сайте администрации).

Необходимые документы

К заявлению необходимо приложить копии:

• Паспорта гражданина РФ (страницы с фото и пропиской).
• Документа‚ подтверждающего смену фамилии (свидетельство о браке/разводе‚ решение ЗАГС) — если фамилия изменилась.
• Доверенности (нотариальной или простой письменной формы) — если запрос подает представитель.
• Документов‚ подтверждающих право на получение информации (например‚ нотариальное свидетельство о праве на наследство — для запросов о имуществе умерших родственников).

Сроки рассмотрения

Согласно законодательству‚ архивная справка выдается в течение 30 календарных дней со дня поступления запроса в архив. В сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.

Стоимость услуг

Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных‚ трудовых‚ жилищных и иных социальных прав является бесплатной. За платные услуги (поиск информации для коммерческих целей‚ сложные генеалогические запросы‚ копирование большого объема документов) взимается плата согласно утвержденному прайс-листу Администрации.

Особенности поиска информации по Балезинскому району

Учитывая административно-территориальные преобразования‚ поиск документов может требовать обращения в разные инстанции:

Актуальные новости и контекст (на 2026 год)

На территории Балезинского района в последние годы фиксировалась высокая судебная и прокурорская активность‚ что порождает дополнительный документооборот для архива:

• Рассмотрение дел бывших чиновников (например‚ дело экс-главы администрации Васильева А.‚ 2024–2025 гг.) формирует массив материалов уголовных и административных дел‚ подлежащих хранению в судебных и прокурорских архивах‚ а также копий приказов и распоряжений в архиве Администрации.
• Изменения в кадровой политике (назначение временно исполняющего обязанности главы Республики А. Бречаловом‚ освобождение прокурора М. Муханова) отражаются в кадровых делах и нормативных актах‚ поступающих в архивный фонд.
• Чрезвычайные ситуации (например‚ привоз опасных веществ на территорию Удмуртии в 2024–2025 гг.) генерируют документы по гражданской защите и ЧС‚ которые также комплектовывают архив района.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации МО «Балезинский район»: balezino.udmurt.ru (раздел «Структура администрации» -> «Архивный отдел» или «Прием граждан»).
• Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives.gov.ru — карточка учреждения «Архивный отдел Администрации МО Балезинский район».
• Государственный архив Удмуртской Республики: gaur.ru — для исторических запросов (фонды 1920–1990 гг.).
• МФЦ «Мои Документы» в пос. Балезино: для получения справок ЗАГС‚ выписок ЕГРН и иных современных документов без обращения в архив.

Резюме

Архивный отдел Администрации МО «Балезинский район» по адресу пос. Балезино‚ ул. Кирова‚ 2 под руководством Касимовой Надежды Петровны является основным пунктом обращения за архивными справками по вопросам трудового стажа‚ жилищных прав‚ реорганизованных предприятий и деятельности органов местного самоуправления за последние десятилетия. Для исторических и генеалогических запросов (до 1990 г.) необходимо обращаться в Государственный архив Удмуртской Республики в Ижевске. Перед визитом рекомендуется уточнить часы приема граждан по телефону Администрации.