Икрянинский район – один из ключевых административных единиц Астраханской области, расположенный в её северной части. Архивный отдел администрации муниципального образования (МО) Икрянинский район играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам, отражающим жизнь местного населения, хозяйственную деятельность и культурное наследие.
Исторический контекст
Архивное дело в Икрянинском районе начало формироваться в послевоенные годы, когда потребовалось systematизировать документы колхозов, совхозов и сельских советов. С 1990‑х годов, после создания самостоятельного муниципального образования, архивный отдел был выделен в отдельное структурное подразделение администрации района.
Важным этапом стало участие архива в подготовке виртуальных выставок, посвящённых значимым датам района:
- День рыбака – выставка «У рыбака труд особый» (2016 г.), где представлены документы о промысле, судостроении и жизни рыбацких общин.
- 80‑летие Икрянинского района – издание книги «Здесь Родины моё начало», основанное на подлинных архивных материалах.
Структура архивного отдела
Архивный отдел администрации МО Икрянинский район включает несколько функциональных подразделений:
- Отдел приёма и учёта документов – отвечает за поступление, регистрацию и первичную обработку поступающих фондов.
- Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия долгосрочного сохранения бумажных и электронных носителей, проводит реставрационные работы.
- Отдел использования и публикаций – организует доступ исследователей, готовит справки, выставочные проекты и публикации.
- Отдел электронного документооборота – ведёт цифровизацию фондов, поддерживает виртуальные выставки и онлайн‑каталоги.
Фонды и коллекции
В составе архива находятся следующие основные фонды:
- Документы органов местного самоуправления (решения, протоколы, нормативные акты) с 1930‑х годов по настоящее время.
- Материалы колхозов и совхозов: планы производства, отчёты, трудовые книжки.
- Личные фонды выдающихся жителей района (учителя, врачи, деятели культуры).
- Фотодокументы и аудиозаписи, отражающие быт, праздники и экономическую жизнь Икрянинского района.
- Электронные копии документов, созданные в рамках проекта цифровизации Астраханской области.
Как пользоваться архивом
Для доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Предварительная заявка – подаётся в письменной форме или через электронную почту archivikrmail.ru. В заявке указываются интересующие темы, период и тип документов.
- Согласование доступа – архивный отдел проверяет запрос на предмет конфиденциальности и предоставляет разрешение или рекомендует альтернативные источники.
- Посещение читального зала – работа ведётся в читальном зале по адресу: ул. 1‑Мая, 21, с. Икряное, Икрянинский район, Астраханская область (индекс 416370). Режим работы: пн‑чт 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑12:45), пт 08:00‑16:00 (перерыв 12:00‑12:45).
- Удалённый доступ – часть оцифрованных материалов доступна на портале «Архивы России» и в электронном каталоге ГААО (Государственный архив Астраханской области).
Контактная информация
Для связи с архивным отделом используйте следующие реквизиты:
- Адрес: 416370, Астраханская область, Икрянинский район, с. Икряное, ул. 1‑Мая, 21
- Телефон: (8‑851‑44) -‑10‑45
- E‑mail: archivikrmail.ru
- Сайт: информация о работе отдела размещена на официальном портале Администрации МО Икрянинский район
Значение архива для региона
Икрянинский архив выполняет несколько важных функций:
- Историческая память – сохранение документов позволяет изучать формирование района, его экономическое и социальное развитие.
- Генеалогические исследования – жители и их потомки могут восстанавливать родословные по метрическим книгам, трудовым книжкам и другим личным документам.
- Образовательная деятельность – материалы архива используются в школьных и вузовских курсах по истории Астраханской области, в подготовке выставок и публикаций.
- Поддержка администрации – предоставление справок и экспертиз для принятия управленческих решений, оформления прав на землю и недвижимость.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширение электронного фонда poprzez оцифровку наиболее востребованных документов.
- Создание интерактивной карты района с привязкой архивных материалов к конкретным населённым пунктам.
- Увеличение количества виртуальных выставок, посвящённых юбилейным датам и культурным событиям.
- Внедрение системы онлайн‑заказа копий документов с возможностью оплаты через электронные платёжные системы.
Таким образом, Икрянинский архив Астраханской области является живым хранилищем памяти района, доступным для исследователей, genealogists и всех интересующихся историей своего края. Его работа сочетает традиционные архивные методы с современными цифровыми технологиями, обеспечивая сохранение прошлого и открытый доступ к нему в настоящем и будущем.