Архивный отдел администрации МО «Ломоносовский муниципальный район» является ключевым органом управления архивным делом на территории района․ Он обеспечивает сохранность документального наследия‚ формирует архивные фонды и предоставляет государственно-муниципальные услуги по доступу к архивной информации для граждан и организаций․

Историческая справка: От Ораниенбаумского к Ломоносовскому району

История архивных фондов неразрывно связана с историей образования района:

• 1 августа 1927 года в составе Ленинградского округа Ленинградской области был образован Ораниенбаумский район․
• В его состав вошли город Ораниенбаум (ныне город Ломоносов) и 33 сельсовета упраздненного Троцкого уезда Ленинградской губернии․
• В 1948 году город Ораниенбаум был переименован в город Ломоносов в честь великого русского ученого М․В․ Ломоносова‚ а район получил название Ломоносовский․

Документы‚ хранящиеся в архиве‚ отражают эту насыщенную историю: от дореволюционных времен и советского периода строительства до современной этапы развития муниципалитета․

Состав и структура архивных фондов

В Архивном отделе на хранении находятся документы самых различных ведомств и организаций‚ функционировавших на территории района в разные исторические эпохи:

• Органы местного самоуправления и власти: протоколы заседаний исполкомов‚ решений депутатов‚ указы и распоряжения глав администраций․
• Муниципальные и государственные учреждения: архивы школ‚ больниц‚ домов культуры‚ ЗАГСов‚ БТИ‚ жилищных управлений․
• Промышленные и сельскохозяйственные предприятия: документы колхозов‚ совхозов‚ заводов и фабрик (в т․ч․ ликвидированных)․
• Организации иных форм собственности: фонды кооперативов‚ общественных объединений‚ коммерческих структур‚ подлежащих обязательному сдаче в архив․
• Личные фонды: документы выдающихся жителей района‚ ветеранов труда и войны․

Важно: В основу многих фондов‚ особенно военного периода‚ легли документы из Государственного архива Вологодской области‚ архива УФСБ РФ по Вологодской области и областных краеведческих музеев‚ что делает фонды уникальными для исторических исследований․

Предоставляемые услуги и функции

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации МО «Ломоносовский муниципальный район» и выполняет следующие ключевые функции:

1. Прием и учет запросов: рассмотрение письменных и устных обращений граждан и юридических лиц․
2. Выдача архивных справок и выписок: подтверждающих стаж‚ заработную плату‚ место жительства‚ факт рождения/брака/смерти (если фонды ЗАГС находятся в ведении)‚ наград и т․д․
3. Научно-справочная работа: помощь в поиске информации для написания статей‚ книг‚ курсовых и дипломных работ‚ составления родословных․
4. Обеспечение доступа к фондам в читальне: предоставление возможностей для самостоятельной работы с описями и делами․
5. Экспертиза ценности документов: формирование экспертных комиссий по отбору документов на хранение или уничтожение․

Нормативная база и регламенты

Деятельность отдела строго регламентируется федеральным законодательством и местными нормативными актами․ Ключевым документом‚ регулирующим порядок предоставления муниципальной услуги‚ является:

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от № 2124 «Об утверждении Административного регламента по предоставлению муниципальной услуги администрацией муниципального образования Ломоносовский муниципальный район․․․»

Данный регламент устанавливает стандартные сроки исполнения запросов‚ порядок подачи документов‚ основания для отказа и порядок обжалования решений․

Порядок обращения и сроки исполнения запросов

В связи с большим количеством поступающих обращений (как от жителей района‚ так и от родственников‚ живущих в других регионах)‚ введена система очередности:

• Тематические и сложные запросы (требующие поиска по нескольким фондам или восстановления цепочки документов) исполняются в порядке общей очереди․
• Сроки работ могут быть продлены в соответствии с законодательством (обычно до 30 дней) с обязательным письменным уведомлением заявителя о причинах продления и новых сроках․
• Для уточнения хода исполнения запроса рекомендуется связываться по контактному телефону․

Контактная информация и режим работы

Как подготовить запрос в архив: Пошаговая инструкция

Для ускорения процесса поиска и получения результата‚ рекомендуется подготовить запрос максимально полно:

1. ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени)․
2. Даты жизни (рождения‚ смерти) или примерные годы․
3. Место жительства/работы/службы на территории Ломоносовского (Ораниенбаумского) района: название населенного пункта‚ название предприятия‚ организации‚ номер сельсовета․
4. Цель обращения (подтверждение стажа для пенсии‚ восстановление прав на жилье‚ генеалогическое исследование и т․д․)․
5. Контакты заявителя (почтовый адрес с индексом‚ телефон‚ e-mail для ответа)․
6. Копии имеющихся документов (свидетельства‚ трудовой книжки‚ наградительных листов)‚ если они есть, это сильно сужает поиск․

Запрос можно направить почтой (ценным бандеролем с описью вложения) на адрес администрации или подать лично в канцелярию/архивный отдел․

Особенности района и значение архива

Ломоносовский район‚ несмотря на свою компактность‚ занимает третье место в Ленинградской области по плотности населения․ Здесь нет крупных промышленных зон‚ характерных для других районов‚ однако исторически на территории располагались уникальные объекты: дворцово-парковые ансамбли Ораниенбаума‚ военные части‚ санатории и дачные поселки․

Рост качества жизни в районе в последние годы обеспечивается активным социальным строительством и решением затянувшихся проблемных вопросов‚ что также находит отражение в современных архивных поступлениях․ Архив играет важную роль в правовом обеспечении граждан (подтверждение прав на землю‚ жилье‚ льготы) и сохранении исторической памяти о страницах обороны Ораниенбаумского плацдарма (1941–1944 гг․)․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

На текущий момент (2026 год) активное ведется работа по оцифровке фондов и интеграции в единые информационные системы:

• Поиск по описям доступен через Единую государственную автоматизированную информационную систему архивного дела (ЕГАИСА) и портал «Архивы Петербурга и области»․
• Часть метрических книг и ревизских сказок может быть доступна на портале FamilySearch или в проекте «Родовид»․
• Рекомендуется заранее изучить․putiev (путеводители) по фондам на сайте администрации района в разделе «Архивный отдел»‚ чтобы сформулировать запрос точнее․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку через Госуслуги?

Да‚ ряд муниципальных услуг архива (выдача справок из фондов ЗАГС‚ подтверждение стажа) доступен через портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ) в разделе «Архивные справки»․

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионеров‚ ветеранов‚ инвалидов и лиц‚ обращающихся по вопросам восстановления прав на жилье‚ справки часто выдаются бесплатно (по предъявлении документов‚ дающих право на льготу)․ Для остальных категорий граждан и юридических лиц устанавливаются тарифы‚ утвержденные администрацией района․ Уточните стоимость по телефону 8 (813) -82-28-71․

Хранятся ли в архиве метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть)?

Метрические книги старше 100 лет (рождение) и 75 лет (брак‚ смерть) подлежат передаче в архив․ Более свежие книги хранятся в ЗАГСе Ломоносовского района․ Архивный отдел выдает справки на основании фондов‚ переданных ему на хранение․

Как найти информацию о репрессированных жителях района?

В архиве могут храниться списки жителей‚ подлежавших депортации/репрессиям‚ дела троек и т․д․ Также рекомендуется обращаться в Мемориальное общество (Санкт-Петербург) и использовать базу данных «Жертвы политического террора в СССР» (base․memo․ru)․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и информации с официальных источников Администрации МО «Ломоносовский муниципальный район» по состоянию на ․ Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточните актуальные реквизиты‚ график работы и стоимость услуг по телефону 8 (813) -82-28-71․