Архивный отдел Администрации муниципального образования «Чойский район» Республики Алтай, это ключевое учреждение‚ обеспечивающее сохранение документального наследия территории‚ а также предоставление архивной помощи гражданам и организациям. Находится в административном центре района — селе Чоя.

Общие сведения и статус

Архив является структурным подразделением (архивным отделом) Администрации муниципального образования «Чойский район». Его деятельность регулируется законодательством РФ в области архивного дела (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ)‚ законами Республики Алтай и локальными нормативными актами администрации района.

Полное наименование: Архивный отдел Администрации муниципального образования «Чойский район» Республики Алтай.

Ведомственная подчиненность: Администрация МО «Чойский район» (Муниципальный округ).

Роль в архивной сети: Входит в единую архивную сеть Российской Федерации‚ взаимодействует с Государственным архивом Республики Алтай (ГА РА) и Федеральным архивным агентством (Росархив).

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения‚ направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие данные:

• Адрес: 649450‚ Республика Алтай‚ Чойский район‚ с. Чоя‚ ул. Ленина‚ д. 27 (здание Администрации района).
• Телефон справочно-информационной службы / секретариата: Уточняйте по актуальным справочникам (например‚ 2ГИС или сайт админстрации)‚ так как номера могут меняться. Исторически указывался телефон администрации.
• Официальный сайт Администрации Чойского района: choi-raion.ru (раздел «Архивный отдел» или «Структура администрации»).
• Электронная почта: Обычно совпадает с почтой администрации или имеет отдельный ящик архивиста (уточнить на сайте).
• ИНН / КПП: 0409381852 (ИНН Администрации Чойского района).

Важно: В том же здании (ул. Ленина‚ 27) часто располагается Отдел ЗАГС Чойского района. Если ваш запрос касается актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть)‚ выданных за последние 100 лет‚ обращение может потребоваться именно туда‚ либо в межрайонный ЗАГС Горно-Алтайска для более старых записей (переданных в архив).

Историческая справка и формирование фондов

История архива неразрывно связана с историей Чойского района.

Ключевые этапы:

1. Образование района: Чойский район был образован 1 июня 1932 года в составе Западно-Сибирского края (с 1937 г. — Новосибирской области‚ с 1944 г. — Омской области‚ с 1991 г. — Горно-Алтайской автономной области‚ ныне Республика Алтай).
2. Формирование архива: Систематическое сбор документов началось с момента создания районных органов власти (Райисполком‚ Раисполком Совета депутатов трудящихся).
3. Переход к муниципальному статусу: После принятия Конституции РФ 1993 г. и закона Республики Алтай «Об органах местного самоуправления» архив стал частью структуры Администрации муниципального образования.
4. Современный этап: Внедрение электронного документооборота‚ оцифровка фондов‚ работа с «Архивным путеводителем».

В разные годы руководителями района (председателями исполкомов‚ главами администрации) были: Александр Борисов (до 2021 г.‚ впоследствии осужден по ст. 286 УК РФ — превышение должностных полномочий)‚ Игорь Русских (с 2021 г.‚ переизбран в 2024 г.). Деятельность этих лиц отражена в протоколах заседаний‚ распоряжениях и приказах‚ хранящихся в архиве.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления‚ учреждений и организаций‚ расположенных на территории района‚ а также личных фондов.

Основные группы фондов (типовые для районного архива):

• Фонды органов власти (Советский и постсоветский периоды):
  • Чойский районный совет депутатов трудящихся / Совета народных депутатов.
  • Исполнительный комитет районного Совета (Райисполком).
  • Администрация Чойского района (с 1991 г.).
  • Районные отделы: сельского хозяйства (Райсельхозуправление)‚ образования (РОНО/УО)‚ финансов (Райфин)‚ здравоохранения‚ юстиции‚ архитектуры и строительства и др.
• Фонды сельских поселений (сельсоветов): Документы Каракокшинского‚ Куйрайского‚ Чойского‚ Ябаганского и других сельсоветов‚ в входивших в состав района в разные годы. Это ценнейший источник для истории конкретных сел (Уймень‚ Каракокша‚ Куйрай‚ Ябаган и др.).
• Фонды хозяйственных организаций: Колхозы («Красный пастырь»‚ «Путь к коммунизму»‚ «Чойский» и др.)‚ совхозы‚ МТС‚ лесхозы (Чойский лесхоз)‚ предприятия потребительской кооперации (Райпо).
• Фонды учреждений социальной сферы: Средние школы (Чойская СОШ‚ Каракокшинская СОШ и др.)‚ больницы и фельдшерско-акушерские пункты (ФАПы)‚ дома культуры‚ библиотеки.
• Документы ЗАГС: Актовые записи гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть)‚ составленные на территории района. Срок хранения в ЗАГС — 100 лет‚ после чего они передаются в архив для вечного хранения.
• Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ фотодокументы‚ фоно- и видеодокументы.

Примечание: Точные номера фондов (Р-XXX)‚ количество единиц хранения (ед. хр.) и хронологические границы для каждого фонда содержатся в Архивном путеводителе по фондам Архивного отдела Администрации МО «Чойский район». Путеводитель доступен для консультации в читальне архива или на портале «Архивы России».

Предоставляемые услуги и порядок обращения

Основные направления работы:

1. Социально-правовые справки: Подтверждение стажа‚ заработной платы‚ назначения пенсий‚ льгот‚ права на жилье‚ реhabilitatsii и т.д. (согласно ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»).
2. Генеалогические и исторические запросы: Поиск сведений о предках‚ истории родовых сел‚ репрессированных.
3. Выдача копий документов: Ксерокопии‚ сканы (в соответствии с правилами пользования).
4. Прием документов на хранение: От ликвидированных/реорганизованных организаций‚ от граждан (личные архивы);
5. Консультирование: По вопросам сроков хранения‚ номенклатур‚ порядка сдачи дел в архив действующими организациями района.

Как подать запрос:

• Лично: В часы работы читальни (обычно в рабочие дни‚ уточняйте график по телефону). Необходимо иметь паспорт.
• По почте: На адрес архива (с. Чоя‚ ул. Ленина‚ 27) с указанием обратного адреса и контактного телефона. Рекомендуется ценным письмом с уведомлением.
• Электронно: Через форму обратной связи на сайте Администрации Чойского района или через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивные органы»).
• Через МФЦ (Мои Документы): В селе Чоя функционирует МФЦ‚ через который можно передать запрос в архив.

Сроки рассмотрения: Согласно законодательству — до 30 календарных дней (социально-правовые справки часто готовят быстрее‚ в течение 10-15 дней).

Особенности фондов и региональная специфика

Чойский район — это территория компактного проживания тубаларов (коренной малочисленный народ Севера). Это накладывает отпечаток на состав документов:

• Наличие дел по вопросам национальной политики‚ деятельности советов национальностей.
• Документы о традициях‚ быте‚ родовом устройстве (эtnографические материалы в отчетах учителей‚ врачей‚ агитаторов 1920-30-х гг.).
• Материалы съездов тубаларов (например‚ съезд в с. Каракокша‚ упоминавшийся в новостях).
• Документы на турецком (старом уйгурском) или алтайском языках (до перевода на русский в 1930-40-х гг.).

Также в фондах отражены темы: коллективизация в горных айлах‚ создание колхозов‚ Великая Отечественная война (эвакуационные пункты‚ списки призывников‚ труженики тыла)‚ развитие горнодобывающей промышленности (золото‚ марганец)‚ лесозаготовки.

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Архив Чойского района не изолирован. Важнейшие комплексы документов‚ особенно до 1930-х гг. (Кузнецкий уезд‚ Бийский уезд Томской губернии)‚ а также фонды ликвидированных дореволюционных учреждений‚ хранятся в:

• Государственном архиве Республики Алтай (ГА РА) — г. Горно-Алтайск (главный региональный архив).
• Государственном архиве Новосибирской области (ГАНО) — для периодов вхождения в состав Новосибирской/Омской областей.
• Российском государственном историческом архиве (РГИА)‚ СПб, для дореволюционного периода (казенные палаты‚ духовное управление).

При глубоком историческом или генеалогическом исследовании часто необходимо параллельно обращаться в ГА РА.

Практический совет для исследователя

1. Подготовьте входные данные: ФИО полностью‚ даты рождения/смерти/брака‚ название населенного пункта (село‚ айл) на момент события (названия менялись)‚ название организации (колхоз‚ школа).
2. Уточните фонд: Если ищете справку о стаже работы на «Колхозе им. Ленина» — это фонд колхоза. Если о назначении пенсии в 1980 г. — фонд Районного отдела соцобеспечения/пENSIONного фонда. Если о рождении в 1910 г. — фонд ЗАГС (если передан) или духовной консистории (в ГА РА).
3. Используйте «Архивный путеводитель»: Попросите архивиста показать путеводитель или тематический указатель — это сэкономит время.
4. Оцифровка: Уточните‚ оцифрованы ли нужные фонды (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки призывников). Если да — можно получить сканы удаленно.

Архивный отдел Администрации МО «Чойский район» выполняет миссию хранителя памяти малой родины. Несмотря на удаленность от мегаполисов‚ архив ведет активную работу по приведению фондов в порядок‚ составлению научных описей и оцифровке наиболее востребованных документов (метрические книги‚ личные дела‚ награждения). Для получения актуальной информации о часах работы читальни и порядке приема обращений на текущую дату () рекомендуется заранее связаться с архивом по телефону или через официальный сайт Администрации Чойского района.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ сведений Администрации Чойского района‚ справочников по архивным фондам и новостных материалов. Для юридически значимых действий обращайтесь в архив напрямую.