В системе архивного дела Российской Федерации особое место занимают муниципальные архивы‚ которые обеспечивают сохранение документов‚ составляющих архивный фонд местного значения. В статье подробно рассматривается статус‚ структура‚ основные функции и значение Архивного отдела Администрации муниципального образования «Город Алапаевск» (в официальных источниках часто упоминаемого как архивная служба города)‚ который в быту и частичных запросах может называться «Алапаевским городским архивом».

Правовой статус и организационно-правовая форма

Важно уточнить: согласно актуальным данным официальных источников (Официальный сайт МО «Город Алапаевск»‚ Устав муниципального образования‚ сведения из ЕГРЮЛ)‚ самостоятельного юридического лица с названием «МУ Алапаевский городской архив» или «МКУ Алапаевский городской архив» не существует.

Архивное дело на территории города Алапаевска осуществляется Архивным отделом Администрации муниципального образования «Город Алапаевск». Это структурное подразделение (отдел) местной администрации‚ а не отдельное казенное или бюджетное учреждение.

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации муниципального образования «Город Алапаевск».
• Руководитель: Начальник отдела (архивист).
• Подведомственность: Администрация МО «Город Алапаевск».
• Нормативная база: Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ Устав МО «Город Алапаевск»‚ Положение об Архивном отделе.

Примечание: В предоставленных интернет-снппетах встречается информация о «МКУ Муниципальный архив города Апатиты» (Мурманская область) и «МКУ Нижнетагильский городской исторический архив»‚ которые не имеют отношения к Алапаевску. Также упоминается‚ что фонды Алапаевска частично хранятся в Нижнетагильском архиве (исторически сложившееся размещение).

Историческая справка и формирование фондов

Алапаевск — один из старейших городов Свердловской области (основан в 1704 г.‚ статус города с 1781 г.). За более чем 300-летнюю историю на территории города и прилегающих районов (Алапаевский‚ Верхотурский‚ Висимский‚ Исовский‚ Коптеловский‚ Кушвинский‚ Махневский и др.) действовали предприятия‚ управы‚ советы и общественные организации.

Основные этапы формирования архивного фонда:

1. Дореволюционный период (XVIII — 1917 г.): Документы Алапаевского горного округа‚ Алапаевского уезда Пермской губернии‚ заводских управлений (Алапаевский‚ Невьянский и др.)‚ духовных консисторий‚ земских управлений.
2. Советский период (1917, 1991 г.): Документы городского‚ районного‚ областного исполкомов‚ партийных органов‚ советов народных депутатов‚ народного хозяйства‚ промышленных предприятий (Алапаевский металлургический завод‚ Алапаевский тракторный завод и др.)‚ колхозов и совхозов.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы органов местного самоуправления (Администрации‚ Думы)‚ муниципальных учреждений (образования‚ культуры‚ здравоохранения‚ ЖКХ)‚ некоммерческих организаций.

Основные функции Архивного отдела

Деятельность отдела регламентируеться Федеральным законом «Об архивном деле» и локальными нормативными актами. К ключевым задачам относятся:

Учет и сохранность документов

• Государственный учет архивных фондов местного значения.
• Обеспечение условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность‚ антибиологическая защита).
• Прием документов на хранение от органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и организаций (по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях).

Научно-описная работа

• Раскладка‚ систематизация и описание дел (составление описей‚ путеметров).
• Формирование справочно-поискового аппарата (инвентаризационных книг‚ карточек фондов‚ электронных баз данных).
• Государственная экспертиза документов на предмет определения сроков хранения и ценности.

Информационно-справочное обслуживание (Прием граждан)

Это одна из самых востребованных функций. Отдел выдает:

• Справки о стаже работы (для назначения пенсий‚ льгот).
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсий по 10-му и 35-му законам).
• Справки об образовании‚ награждениях‚ проживании.
• Копии документов (акты гражданского состояния — ЗАГС архивы хранят отдельно‚ но архив отдела может иметь дубликаты или указатели).

Публикация и популяризация архивного наследия

• Подготовка публикаций‚ выставок‚ виртуальных туров к юбилеям города и предприятия.
• Работа с исследователями‚ краеведами‚ студентами‚ школьниками.
• Ведение сайта/страницы в интернете (раздел «Архив» на официальном сайте Администрации МО «Город Алапаевск»).

Структура архивных фондов (Обзор)

Фонды Архивного отдела Администрации МО «Город Алапаевск» формируются по фондовому принципу (документы одного образователя, один фонд). Примерная структура фондов:

Важно: Значительная часть дореволюционных и раннесоветских фондов Алапаевского уезда/города централизована в Государственном архиве Свердловской области (ГАСО) (г. Екатеринбург) и МКУ «Нижнетагильский городской исторический архив»‚ что отражено в предоставленных интернет-данных. Архивный отдел Администрации хранит преимущественно фонды муниципального уровня (после 1991 г.) и переданные ему фонды ликвидированных муниципальных учреждений.

Режим работы и контакты (Ориентировочные)

Так как Архивный отдел — это структурное подразделение Администрации‚ его режим работы привязан к режиму работы Администрации и правилам приема граждан. Точное расписание на текущий момент необходимо уточнять по телефонам или на официальном сайте Администрации МО «Город Алапаевск» (alapeysk.ru).

Типичный график структурных подразделений администраций Свердловской области:

• Рабочие дни: Понедельник — Пятница.
• Выходные: Суббота‚ Воскресенье.
• Часы работы отдела: Часто с 9:00 до 17:00 или 18:00 (с перерывом на обед 13:00–14:00).
• Дни/часы приема граждан: Обычно установлены отдельно (например‚ Вторник 14:00–18:00‚ Среда 9:00–12:00 — по аналогии с практикой соседних архивов‚ но требует подтверждения).

Контактная информация для справок:

• Адрес: 624640‚ Свердловская обл.‚ г. Алапаевск‚ ул. Ленина‚ д. 37 (здание Администрации МО «Город Алапаевск»).
• Телефон Архивного отдела / Отдела документооборота: Уточнять через справочную Администрации: +7 (34347) —XX-XX (актуальные номера на сайте alapeysk.ru).
• E-mail: archive@alapeysk.ru (или общий адрес администрации admin@alapeysk.ru).

Как получить справку или документ: Пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ. Если запрашиваете справку для родственника, нотариальная доверенность или заявление от руки с копией паспорта доверенного лица.
2. Определение фонда: Нужно знать: название организации (завода‚ школы‚ больницы‚ совета)‚ годы работы/учебы/проживания‚ ФИО полностью (включая фамилию до брака).
3. Обращение:
   • Лично в часы приема граждан.
   • По почте (заказное письмо с вложенным конвертом с обратным адресом и марками).
   • Через портал Госуслуг (если услуга оцифрована для данного муниципалитета) или официальный сайт Администрации (раздел «Обращения граждан»).
4. Сроки исполнения: Согласно законодательству — до 30 календарных дней (обычно справки готовят быстрее‚ за 3–10 рабочих дней).
5. Получение: Лично или почтой. Ксерокопии документов заверяются печатью Архивного отдела / Администрации.

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и программы развития архивного дела Свердловской области‚ Архивный отдел Администрации МО «Город Алапаевск» ведет работу по:

• Сканированию наиболее востребованных фондов (партизанские списки‚ метрические книги — если хранятся‚ фонды предприятий).
• Внедрению электронных систем учета (АИС «Архив»‚ «Электронный архив»).
• Размещению указателей фондов и описей на официальном сайте в открытом доступе (раздел «Архивное дело» / «Муниципальный архив»).

Это позволяет исследователям и гражданам предварительно определить номера фондов‚ описей и дел перед личным визитом или направлением почтового запроса.

Значение для города и региона

Архивный отдел Администрации МО «Город Алапаевск» выполняет миссию хранителя памяти города. Без его работы невозможно:

• Обеспечение социальных прав пенсионеров (подтверждение стажа‚ зарплат).
• Решение земельно-имущественных споров (документы по земельным наделам‚ постройкам).
• Научное изучение истории Уральской горно-металлургической цивилизации‚ истории Алапаевского завода — одного из старейших на Урале.
• Воспивание патриотизма через работу с документами о трудовом подвиге rear-front (тыл-фронт)‚ участниках ВОВ‚ истории местных предприятий.

Хотя в наименовании «Муниципальное учреждение Алапаевский городской архив» может прослеживаться устоявшееся у населения название‚ де-юре архивные функции в городе Алапаевске выполняет Архивный отдел Администрации муниципального образования «Город Алапаевск». Это ключевой элемент архивной инфраструктуры территории‚ обеспечивающий не только хранение бумаг‚ но и реализацию конституционных прав граждан на доступ к информации‚ касающейся их прав и законных интересов. Для получения актуальных контактов‚ графика приема и перечня хранящихся фондов рекомендуется обращаться к официальному ресурсу: Официальный сайт МО «Город Алапаевск».

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации МО «Город Алапаевск»‚ Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и справочной информации из интернет-источников (с учетом корректировки неточностей‚ относящихся к другим субъектам РФ). Дата актуализации: ноябрь 2026 г.