Город Медногорск — один из ключевых промышленных центров Оренбургской области, город с богатой историей, неразрывно связанной с развитием медной промышленности России. Память о прошлом этого города, документальное подтверждение прав граждан, история предприятий и семей храниться в Архивном отделе администрации муниципального образования город Медногорск. Данная статья представляет подробный обзор деятельности, структуры и значения этого важнейшего госоргана.

Официальный статус и правовая основа

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации муниципального образования город Медногорск. В соответствии с законодательством РФ в области архивного дела (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», региональные законы Оренбургской области), отдел обеспечивает реализацию государственной политики в сфере сохранения и использования документов архивного фонда.

В реестре муниципальных казенных учреждений Оренбургской области архив Медногорска фигурирует рядом с архивами таких городов, как Бузулук, Бугуруслан, Кувандык, Оренбург, Орск, Новотроицк, Гай, Сорочинск, Абдулино, Соль-Илецк, Ясный и поселка Комаровский, что подтверждает его статус полноценного участника единой архивной системы региона.

Руководство и контактная информация

Начальником Архивного отдела с длительным стажем работы является Сидоркина Ольга Николаевна. Под её руководством коллектив успешно решает задачи по формированию, учету, хранению и предоставлению архивных документов.

Реквизиты для обращений и посещения:

• Почтовый адрес: 462284, Оренбургская область, г. Медногорск, ул. Гагарина, д. 12.
• Статус: Архивный отдел администрации муниципального образования (структурное подразделение администрации).
• Глава отдела: Сидоркина Ольга Николаевна.

Примечание: Здание на улице Гагарина является централизованным местом хранения документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций, подлежащих передаче в архив в порядке, установленном законом.

Основные направления деятельности

Деятельность Архивного отдела Медногорска охватывает полный цикл работы с документами:

1. Формирование и прием архивных фондов: Прием документов от органов администрации, муниципальных учреждений (образования, здравоохранения, культуры, ЖКХ), ликвидированных или реорганизованных предприятий и организаций.
2. Научно-обработка фондов: Раскладка, опись, систематизация документов, составление справочных приборов (путеводителей, обзорных справок, тематических указателей) для обеспечения поиска информации.
3. Обеспечение сохранности: Создание необходимого микроклимата в хранилищах, проведение профилактических мероприятий (борьба с биовредителями, пылью, обеспечение пожаробезопасности), восстановление поврежденных документов.
4. Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, праве на жилую площадь и др.), ответы на письменные и устные запросы граждан и организаций.
5. Цифровизация и электронное документообороте: Сканирование ценных и часто запрашиваемых фондов, создание электронных баз данных, переход на электронное управление делами в взаимодействии с администрацией города.
6. Патриотическое воспитание и публичность: Организация выставок, подготовка материалов для СМИ и соцсетей, проведение экскурсий, участие в городских мероприятиях.

Согласно официальной информации, представленной 30 января 2026 года, Архивный отдел подвел подробные итоги работы за 2025 год. Доклад о достигнутых показателях демонстрирует стабильную и качественную работу коллектива.

Основные количественные показатели (по данным отчета за 2025 г.):

• Прием документов: Обеспечен прием и учет документов от структур администрации и муниципальных учреждений в установленные сроки.
• Научно-обработка: Выполнен план по описанию фондов, введены в научный оборот новые описи дел постоянного и длительного хранения.
• Обслуживание граждан: Обработано значительное количество запросов (как письменных, так и личных обращений). Выдано тысячи архивных справок, подтверждающих правовые факты (стаж, пенсионные права, жилищные вопросы).
• Цифровизация: Продолжено сканирование фондов наиболее востребованных фондов (метрические книги, личные дела, приказы по предприятиям), расширена электронная база данных для ускорения поиска.
• Сохранность: Обеспечена надлежащая сохранность фондов, проведены ремонтные работы в хранилищах (при наличии финансирования), закуплено архивное оборудование (стеллажи, упаковочные материалы).

Видеорепортаж от 6 апреля 2022 года (доступный на платформе ВКонтакте), посвященный работе архива, подчеркивает социальную значимость учреждения: «Ведь именно в архивах заключена память, которая делает нас сильнее и мудрее». Данное видео стало важным этапом информирования городского населения о возможностях архива.

Архивные фонды: что хранится в Медногорске?

Состав фондов Архивного отдела отражает историю города с момента его основания (как поселка при Медногорском ГОК) и преобразования в город (1979 год). Ключевые группы фондов:

• Фонды органов власти: Документы Городского Совета народных депутатов, Исполнительного комитета, Администрации города (постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии).
• Фонды промышленных предприятий: Документы Медногорского ГОК (Горно-обогатительного комбината), городобразующего предприятия, а также архивы ликвидированных или присоединенных организаций. Это уникальный массив для изучения истории цветной металлургии Урала.
• Фонды муниципальных учреждений: Архивы школ, больниц, поликлиник, домов культуры, библиотек, ЖЭКов/УК (личные дела, заказные дела, журналы учета).
• Персонифицированные фонды: Документы выдающихся горняков, строителей города, ветеранов войны и труда, почетных граждан Медногорска.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Хроника города: снимки стройки, праздников, производственных процессов, портреты тружеников.

Порядок обращения в архив: инструкция для граждан

Для получения архивной справки или доступа к документам гражданам рекомендуется соблюдать следующий алгоритм:

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ. Если запрос от имени третьего лица — нотариальная доверенность. Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении, браке, смене имени) — для генеалогических или пенсионных запросов.
2. Формулировка запроса: Четко сформулируйте, какая информация нужна (подтверждение стажа за определенный период, факт проживания по адресу, наличие награждения и т.д.).
3. Способы обращения:
   • Лично: По адресу: г. Медногорск, ул. Гагарина, 12 (в часы приема посетителей, уточняйте по телефону администрации).
   • Почта: Заказным письмом с вложенным конвертом для ответа и копией паспорта.
   • Через Госуслуги / МФЦ: Заказ справок из архивов (услуга предоставляется в электронном виде или через МФЦ «Мои Документы»).
   • Электронная почта администрации: Через раздел «Обращения граждан» на официальном сайте администрации города Медногорск.
4. Сроки: Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос — до 30 календарных дней (в сложных случаях до 60 дней). Справки о стаже/зарплате часто готовятся быстрее.

Цифровая трансформация и доступность

В последние годы Архивный отдел Медногорска активно внедряет современные технологии:

• Ведется электронный учет дел (база данных «Архивист» или аналогичные региональные АИС).
• Проводится ретроспективное сканирование метрических книг и ревизских сказок (при наличии грантов/субсидий).
• Активно ведется страница/группа в социальной сети ВКонтакте, где публикуются анонсы приема, исторические справки, фото из фондов, поздравления ветеранов архивного дела. Это позволяет жителям (в т.ч. уехавшим за пределы города) получать информацию дистанционно.

Историческое значение архива для города

Медногорск — город с уникальной судьбой. Он вырос вокруг богатейших месторождений меди. Архивный отдел, единственный легализованный хранитель документальной памяти о том, как строятся шахты и заводы, как решались жилищные вопросы первых строителей, как город жил в годы Великой Отечественной войны (эвакуация, госпитали, тыловая работа), как развивалась социальная сфера в советский и постсоветский периоды.

Без работы архивистов под руководством О.Н. Сидоркиной невозможно:

• Начисление пенсий и социальных выплат тысячам ветеранов труда и пенсионеров.
• Решение споров о праве собственности на жилье и земельные участки;
• Написание истории города, учебных пособий, статей в местной газете «Медногорский рабочий».
• Поиск корней жителями города и их потомками по всей России и за рубежом.

Проблемы и перспективы развития

Как и многие муниципальные архивы региона, Архивный отдел Медногорска сталкивается с типичными вызовами:

• Материально-техническая база: Необходимость капитального ремонта хранилищ, обновления климатической техники, закупки современных стеллажей и сканирующего оборудования.
• Кадровый голод: Низкая заработная плата архивистов (бюджетников) приводит к оттоку молодежи и перегрузке опытных сотрудников.
• Объемы цифровизации: Огромные массивы бумажных документов требуют перевода в электронный вид, что требует значительных финансовых вложений (гранты, региональные программы).
• Электронные документы: Переход органов власти на безбумажное делопроизводство требует от архива освоения новых методологий хранения «рожденных цифровых» документов (Электронный архив).

Перспективы развития связаны с реализацией регионального проекта «Цифровой архив Оренбургской области», интеграцией в Федеральную архивную информационную систему (ФАИС) и повышением престижа профессии архивиста.

Архивный отдел администрации города Медногорск, это не просто склад старых бумаг, а динамично развивающееся информационно-справочное центр. Расположенный по адресу ул. Гагарина, 12, под руководством Ольги Николаевны Сидоркиной, он ежедневно решает задачи социальной справедливости (подтверждение стажей, прав на жилье) и задачи исторической памяти (сохранение хроники города-шахтера).

Справочная информация (актуальна на ):

• Наименование: Архивный отдел администрации муниципального образования город Медногорск Оренбургской области.
• Адрес: 462284, г. Медногорск, ул. Гагарина, 12.
• Руководитель: Сидоркина Ольга Николаевна;
• Тип учреждения: Структурное подразделение Администрации города (Муниципальное казенное учреждение в системе архивов Оренбургской области).

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, официальных отчетов архива за 2025 год (опубликовано ) и видеоматериалов ВКонтакте . Для получения актуальных часов приема и контактных телефонов рекомендуется обращаться на официальный сайт Администрации города Медногорск.