Архивный отдел администрации муниципального образования «Городской округ Ухта» – это государственное учреждение‚ которое занимается сбором‚ систематизацией‚ хранением и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю и современную жизнь города Ухты‚ а также муниципального округа в целом. Ниже представлена подробная информация о работе архива‚ его структуре‚ услугах и способах контакта.

Общие сведения

• Полное название: Архивный отдел администрации муниципального образования «Городской округ Ухта».
• Тип учреждения: Государственный муниципальный архив.
• Юрисдикция: Республика Коми‚ г. Ухта.
• Основан: в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (1996 г.) и региональными нормативными актами.

Миссия архива

Сохранить документальное наследие Ухты‚ обеспечить его достоверность и доступность для граждан‚ исследователей‚ органов власти и бизнес‑структур.

Задачи архива

1. Сбор и прием в архив всех документов‚ подлежащих государственной регистрации.
2. Систематизация и формирование архивных фондов.
3. Обеспечение надёжного хранения и консервации материалов.
4. Оказание информационно‑справочных услуг пользователям.
5. Развитие электронных архивных сервисов и участие в национальных проектах по цифровизации.

Структура и руководство

В архивном отделе работает небольшая‚ но профессиональная команда архивистов. Руководителем отдела является:

• Ольга Михайловна Логинова – заведующая архивным отделом.

Под её руководством функционируют следующие подразделения:

• Отдел формирования и хранения архивных фондов;
• Отдел документального обеспечения (взаимодействие с другими муниципальными структурами);
• Отдел электронных сервисов и цифровой консервации.

Услуги‚ предоставляемые архивом

Архивный отдел предлагает широкий спектр услуг‚ которые делятся на две группы: информационно‑справочные и документо‑обеспечивающие.

3.1 Информационно‑справочные услуги

• Выдача справок и выписок из архивных документов;
• Консультации по вопросам истории Ухты и муниципального округа;
• Помощь в поиске необходимых материалов (по тематике‚ периоду‚ типу документа);
• Организация просмотров оригинальных документов в читальном зале.

3.2 Документо‑обеспечивающие услуги

• Приём и регистрация новых архивных фондов (в т.ч. электронных);
• Классификация и описательная работа (создание карточных и электронных описаний);
• Консервация и реставрация бумажных и фотоматериалов;
• Создание копий (фотокопий‚ сканированных версий) по запросу заявителя;
• Размещение электронных архивных фондов в открытом доступе через портал «Архивы России».

3.3 Специальные проекты

В последние годы архив активно участвует в цифровых проектах‚ среди которых:

• Создание онлайн‑каталога архивных фондов;
• Размещение исторических фотографий и видеоматериалов в открытом доступе;
• Сотрудничество с Ухтинским государственным техническим университетом в рамках научных исследований.

Как получить доступ к архивным материалам

4.1 Личный визит

Для просмотра оригиналов документов необходимо обратиться в читальный зал архива. При себе следует иметь:

• Паспорт (или иной документ‚ удостоверяющий личность);
• Заявление о предоставлении доступа к конкретному документу (можно заполнить на месте).

4.2 Онлайн‑запрос

Если интересует электронный документ или справка‚ можно отправить запрос по электронной почте (см. раздел Контакты) или воспользоваться формой обратной связи на официальном сайте.

4.3 Заказ копий

Копии документов (фото‑копии‚ сканы) выдаются за плату в соответствии с тарифами‚ установленными муниципальными нормативными актами.

Контактная информация

Схема проезда

Для удобства посетителей архив отмечен в популярных навигационных сервисах (2ГИС‚ Яндекс.Карты‚ Google Maps). Пример ссылки на 2ГИС:

Ухта.рф / directions / archive

Часы работы

Стандартный режим работы архивного отдела:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 15:00
• Воскресенье и официальные праздники – выходные.

В случае изменения графика (например‚ в период государственных каникул) информация публикуется на официальном сайте.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Какие документы хранит архив?
   В архиве находятся все официальные документы‚ относящиеся к деятельности администрации Ухты: протоколы заседаний‚ планы развития‚ финансовые отчёты‚ кадровые дела‚ а также исторические материалы (фотографии‚ карты‚ газеты).
2. Можно ли получить копию документа бесплатно?
   Копии выдаются за плату согласно тарифу. Однако справки и выписки из архивных фондов часто предоставляются бесплатно‚ если запрос делается в рамках официального служебного задания.
3. Как оформить запрос на электронный документ?
   Отправьте письмо на arhivukh@mail.ru с указанием названия документа‚ периода‚ цели использования и ваших контактных данных. В течение 5‑10 рабочих дней вам придёт ответ.
4. Есть ли возможность удалённого доступа к архиву?
   Да. Через портал «Архивы России» (раздел «Ухта») доступны отсканированные фонды. Для получения доступа к закрытым материалам необходимо оформить запрос в электронном виде.
5. Можно ли проводить научные исследования в архиве?
   Да‚ архив открывает свои фонды для учёных и студентов. Для этого требуется официальное письмо‑запрос от учебного заведения или научного учреждения.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Полную цифровизацию всех бумажных фондов;
• Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) для ускорения обработки запросов;
• Расширение сотрудничества с образовательными учреждениями и культурными организациями;
• Создание интерактивных выставок‚ посвящённых истории Ухты‚ с использованием виртуальной реальности.

Официальный архив города Ухта – важный хранитель регионального исторического наследия и надёжный партнёр для всех‚ кто нуждается в достоверных документах. Благодаря профессиональному коллективу‚ современным технологиям и открытой политике доступа‚ архив обеспечивает прозрачность работы муниципальных органов и способствует развитию научных и культурных проектов в республике Коми.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивными материалами‚ смело обращайтесь по указанным выше контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.