Архивный отдел администрации муниципального образования «Ломоносовский муниципальный район» – это центральный орган, отвечающий за хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам муниципального и государственного уровня, а также к материалам иных форм собственности, находящимся в пределах Ломоносовского района Ленинградской области.

Общие сведения

• Полное название: Архивный отдел администрации МО «Ломоносовский муниципальный район».
• Адрес: 198412, Ленинградская область, г. Ломоносов, ул. Еленинская, д. 18.
• Телефон: 8 (81242) -‑00‑11 (общий телефон администрации) и отдельный справочный номер — 8 (813) -82‑28‑71.
• Электронная почта: arhiv@lomonosovlo.ru.
• Начальник отдела: Долинская Светлана Николаевна.

Миссия и задачи архива

Основная миссия архивного отдела – обеспечение сохранности и доступности исторических и текущих документов, которые являются важным источником информации для:

1. Государственных и муниципальных органов власти;
2. Исследователей, историков и студентов;
3. Граждан, желающих получить сведения о своей семье, имуществе или правовом статусе;
4. Бизнес‑структур, нуждающихся в правовых и статистических данных.

Ключевые задачи отдела включают:

• Приём, классификацию и систематизацию документов;
• Создание и поддержание архивных фондов;
• Обеспечение условий длительного хранения (контроль микроклимата, защита от пожара, влаги и механических повреждений);
• Оказание справочно‑информационных услуг пользователям;
• Оцифровка и размещение материалов в электронных базах данных;
• Организацию выставок и публичных мероприятий, посвящённых истории района.

Структура архивного отдела

Архивный отдел является структурным подразделением администрации муниципального образования. В его состав входят:

• Отдел приёма и регистрации документов;
• Отдел классификации и описания фондов;
• Отдел охраны и консервации материалов;
• Отдел электронных ресурсов и оцифровки;
• Справочно‑информационный пункт.

Какие документы хранятся в архиве?

В фондах архива находятся документы различных уровней и форм собственности:

• Муниципальные акты (приказы, постановления, протоколы заседаний);
• Государственные документы, переданные в муниципальный архив в рамках законов о передаче архивных материалов;
• Документы предприятий и организаций, находившихся в собственности района (производственные отчёты, бухгалтерские книги, кадровые дела);
• Личные дела граждан (в рамках законодательства о защите персональных данных);
• Фотографии, карты, схемы, планы территориального развития;
• Публикации, журналы, газеты, связанные с историей Ломоносовского района.

Как обратиться за информацией?

5.1 Подача запроса

Запросы на предоставление архивных материалов принимаются в порядке очередности. Для ускорения обработки рекомендуется:

1. Указать точный перечень интересующих документов (номер фонда, дело, год, тип документа);
2. Указать цель использования (исследование, семейная история, юридические нужды и т.д.);
3. Предоставить копию удостоверения личности (для доступа к персональным данным);
4. Указать предпочтительный способ получения (личный визит, электронная копия, почтовая отправка).

5.2 Сроки выполнения

В связи с высоким объёмом запросов, сроки выполнения могут быть продлены. О любых изменениях сроков заявители получают уведомление по телефону или электронной почте.

5.3 Контактные данные для уточнения статуса запроса

• Телефон справочного отдела: 8 (813) -82‑28‑71;
• Электронная почта: arhiv@lomonosovlo.ru;
• Личный приём в архивном отделе – по предварительной записи.

Электронные ресурсы

На новом сайте администрации размещены разделы, позволяющие пользователям:

• Просматривать каталог фондов (по датам, тематикам, типам документов);
• Скачивать оцифрованные документы (в формате PDF, JPG, DOCX);
• Участвовать в виртуальных выставках и просматривать фотоархивы;
• Получать новости о предстоящих мероприятиях и изменениях в работе архива.

Выставки и публичные мероприятия

Архивный отдел регулярно организует тематические выставки, посвящённые:

• Истории основания и развития Ломоносовского района;
• Важным историческим событиям (Великая Отечественная война, промышленный подъем 1960‑х годов);
• Культурному наследию (фотографии, письма, дневники местных жителей).

Анонсы выставок публикуются на официальном сайте и в социальных сетях администрации.

Правила поведения в архиве

1. Запрещено брать документы без специального разрешения;
2. Для работы с оригиналами необходимо использовать предоставленные защитные перчатки и подставки;
3. Фотографировать документы можно только после согласования с сотрудником отдела;
4. Соблюдайте тишину и порядок в читальном зале.

Архив администрации Ломоносовского района – это важный хранитель исторической памяти и правовой информации региона. Благодаря профессиональному подходу сотрудников, современным технологиям оцифровки и открытой политике доступа, каждый желающий может получить достоверные сведения о прошлом и настоящем района.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске конкретных материалов, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам. Архивный отдел готов помочь вам в любой момент!

Дата актуализации информации: 09:39:09