Архивный отдел Администрации муниципального образования «Муниципальный округ Вавожский район» является ключевым хранилищем документального наследия западной части Удмуртской Республики. Данная статья объединяет актуальную информацию о структуре, фондах, услугах и реквизитах учреждения на .

Общие сведения и правовой статус

Деятельность архива регулируется Законом Удмуртской Республики от № 36-РЗ «Об архивном деле в Удмуртской Республике». В соответствии с данным законом, Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики является уполномоченным исполнительным органом государственной власти в области архивного дела, осуществляющим государственную поддержку и контроль.

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Вавожского района УР. Он обеспечивает учет, хранение и использование документов органов местного самоуправления, районных организаций и предприятий.

Историческая справка о районе

• Дата образования: 15 июля 1929 года.
• Административный центр: село Вавож.
• Расположение: западная часть Удмуртской Республики.
• Статус: муниципальный округ (в 2005–2021 гг. — муниципальный район).

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные данные для обращения в архив (лично, по почте или по телефону):

Важно: Перед личным визитом рекомендуется заранее позвонить по телефону 2-12-90 для уточнения режима приема посетителей и наличия запрашиваемых документов в читальне.

Архивные фонды: состав и ценность

Фонды архива формируются за счет документов органов власти, управления, предприятий, учреждений и организаций района. Наиболее значимым и информативным фондом является:

Фонд № 1: Вавожский районный Совет народных депутатов и его исполнительный комитет (1929–1994 гг.)

Данный фонд является «лицом» района за советский период. В его состав входят:

• Протоколы заседаний Совета и исполкома;
• Распоряжения и решения по вопросам хозяйственного строительства, сельского хозяйства, образования, здравоохранения и культуры;
• Документы по коллективизации, Великой Отечественной войне (эвакуация, тыловые работы, списки призывников), восстановлению народного хозяйства;
• Дела по вопросам кадровой политики, земельных отношений и административно-территориального деления.

Другие категории фондов:

1. Фонды сельских советов народных депутатов (протоколы, дела по земельным паям, бытовым участкам, списки домохозяйств).
2. Фонды сельскохозяйственных предприятий (колхозов, совхозов, в т.ч. СПК «Удмуртия» — ИНН 1803000169): отчетность, инвентаризационные книги, трудовые книжки работников (если переданы на хранение).
3. Фонды учреждений культуры, образования и здравоохранения (школы, больницы, ДК, библиотеки).
4. Личные фонды выдающихся земляков, ветеранов труда и войны.

Предоставляемые услуги и справки

Архивный отдел оказывает государственные и муниципальные услуги по предоставлению архивной информации. Основные направления работы с гражданами:

Справки, выдаваемые на основании архивных документов:

• Об общем трудовом стаже (для назначения пенсий, льгот);
• О льготном стаже (работы в вредных/опасных условиях, на Севере и приравненных к ним районах);
• О размере заработной платы (для пересчета пенсии по ст. 30 ФЗ-173 «О трудовых пенсиях»);
• О выделении земельного участка / земельного пая (подтверждение права собственности или пожизненного наследуемого владения);
• О репрессированных родственниках (по запросам правоохранительных органов и граждан);
• Генеалогические справки (поиск предков, восстановление родословных).

Порядок обращения:

1. Написание заявления (запроса) с указанием ФИО, даты рождения, места работы/проживания в районе, цели получения справки.
2. Предоставление копии паспорта и документов, подтверждающих смену фамилии (при необходимости).
3. Подача запроса лично, по почте (на адрес архива) или через портал Госуслуг (если подключен к ЕПГУ).
4. Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Научно-методическая работа и проекты

Архив активно участвует в региональной и федеральной архивной жизни:

• Заседание НМС архивных учреждений Приволжского ФО (23–24 июня 2021 г.), проходило в Удмуртской Республике с участием заместителя руководителя Росархива А.В. [ФИО в источнике обрезано]. Вавожский архив был задействован в подготовке и демонстрации лучших практик.
• Народный цифровой проект Удмуртии к 80-летию Победы — участие в открытом форуме в Доме Дружбы Народов (апрель 2025 г.), представление оцифрованных документов о строителях Удмуртии в годы ВОВ (материалы зам. начальника отдела инф.-поисковых систем ГУ ГАСПД УР Т.С. Третьяковой).
• Работа над внесением описей в единую государственную архивную информационную систему.

Взаимосвязь с вышестоящими архивами

Для решения вопросов, выходящих за компетенцию районного архива (например, фонды ликвидированных предприятий, переданные в централизованное хранение, или документы до 1929 г.), гражданам может потребоваться обратиться в:

ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (Ижевск)

• Филиал — Государственный архив общественно-политической истории (ГАОПИ), хранит фонды партийных, советских и общественных организаций республиканского уровня.
• Адрес главного корпуса: Удмуртская улица, 264Б, Ижевск (по данным 2ГИС).

Полезные советы для исследователей

Архив Вавожского района — это не просто место хранения бумаг, а центр документальной памяти территории; Благодаря работе коллектива под руководством Ларисы Николаевны Кокориной, тысячи жителей района и их потомков получают законные права на пенсию, жилье, землю и восстанавливают историю своих семей. Современные вызовы — оцифровка фондов, внедрение электронного документооборота и участие в патриотических проектах («Народный цифровой проект») — успешно решаются архивом в тесном взаимодействии с Комитетом по делам архивов При Правительства УР и Росархивом.

Дата актуализации статьи: