Архивный отдел администрации муниципального образования Приморско-Ахтарский район (ныне Приморско-Ахтарский муниципальный округ) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение документального наследия территории. Находясь в ведении администрации Краснодарского края, он выполняет функции по учету, хранению и выдаче архивных документов, составляющих историческую память региона и необходимые для решения правовых вопросов граждан.

Историческая справка и правовой статус

Приморско-Ахтарский район был образован 13 сентября 1937 года в составе Краснодарского края. С тех пор архивный фонд накапливал документы, отражающие социально-экономическое, политическое и культурное развитие приазовского региона.

Деятельность архива регулируется региональным законодательством, в частности:

• Закон Краснодарского края от 6 декабря 2005 года № 958-КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае», базовый нормативный акт, определяющий полномочия муниципальных архивов.
• Закон Краснодарского края от 28 июня 2007 года № 1270-КЗ — вносящий изменения в сферу архивного дела.

Документы доступны для скачивания на официальных порталах (формат .doc, размер ~37 Кб).

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, почтового запроса или телефонной консультации используйте следующие данные:

Состав фондов и доступные документы

Архив хранит документы, относящиеся к деятельности органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций района, ликвидированных или реорганизованных за последние десятилетия. Основные категории документов, востребованные пользователями:

1. Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС): Рождения, браки, смерти до 1920 года (переданные в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСах). Это самый популярный фонд для геноалогических исследований.
2. Документы советов народных депутатов (администраций): Постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии района.
3. Фонды ликвидированных предприятий и колхозов/совхозов: Трудовые книжки, личные дела рабочих и служащих, ведомости выплаты заработной платы, уставы артелей и кооперативов.
4. Документы образовательных и медицинских учреждений: Личные дела учеников/студентов, журналы учета, медицинские карты (по истечении сроков хранения).
5. Наземные формуляры и описи к земельным делам: Важны для оформления права собственности на земельные участки, установления границ.

Порядок обращения и получения услуг

Личный визит в читальный зал

Согласно отзывам посетителей, читальный зал находится по адресу: ул. Пролетарская, 7.

• Условия: Помещение небольшое («крохотная комнатка»), оборудовано 2 столами и 2 стульями. При заполненности проход может быть затруднен.
• Работа с фондами: Посетителям предоставляется возможность самостоятельно просматривать метрические книги и описи (при наличии опыта работы с архивами или после консультации архивариуса).
• Стоимость: Просмотр документов в читальном зале — бесплатно.

Написание письменного запроса (по почте или через портал Госуслуг / сайт администрации)

Если вы не можете приехать лично, рекомендуется направить официальный запрос.

Структура запроса:

• ФИО заявителя, адрес проживания, контактный телефон, e-mail.
• Цель обращения (подтверждение стажа, установление родства, получение копии документа и т.д.).
• Максимально точные входные данные: ФИО искомого лица, дата и место события (рождения/смерти/брака), название предприятия/села.
• Копия паспорта (для идентификации) и документа, подтверждающего родственные связи (если запрашиваете не свои данные).

Срок ответа: Согласно законодательству, ответ на архивный запрос предоставляется в течение 30 календарных дней с момента регистрации. Пользователи отмечают, что в данном архиве отвечают «быстро, чётко».

Платные услуги

Хотя поиск и просмотр бесплатны, за оформление архивных справок, заверенных копий и выписок взимается плата в соответствии с тарифами, утвержденными администрацией муниципального образования. Оплата производится через кассу администрации или по реквизитам, которые сообщает архивариус.

Особенности поиска по Приморско-Ахтарскому району

Район имеет специфическую административно-территориальную структуру, которую нужно учитывать при поиске:

• Город Приморско-Ахтарск (административный центр).
• Сельские поселения: Казачий Ергиз, Круглолесское, Натальинское, Новосельское, Приазовское, Старонижестеблиевское, Трамбуовское и др.
• Исторические названия: Многие станицы и хутора меняли названия в 1920–196–1957 гг. (например, станица Ахтарская → город Приморско-Ахтарск). Архивариусы помогают определить, в фонде какого поселения искать документы за конкретный год.

Общее население округа составляет около 58 987 человек (по данным последних всепереписей), что говорит о значительном объеме потенциальных генеалогических запросов.

Цифровые ресурсы и альтернативы

На данный момент полнотекстовые базы данных метрических книг Приморско-Ахтарского архива в открытом доступе в интернете отсутствуют. Однако существуют смежные ресурсы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Содержит контактную информацию и сведения о фондах (фонд № Р-1953 и др.).
• Сайт администрации Приморско-Ахтарского МО (pahadm.ru): Раздел «Архивный отдел» — нормативные акты, реквизиты, новости.
• Фонд «Родовид», FamilySearch, «Мой наследник»: Часть метрических книг Кубанской области (в состав которой входил район) оцифрованы волонтерами и доступны на этих платформах (поиск по ключевым словам: «Приморско-Ахтарск», «Ахтарская станица», «Ейский уезд»).
• Государственный архив Краснодарского края (ГАКК), г. Краснодар: Хранит более ранние фонды (до 1920 г.) и фонды уездных/областных учреждений, к которым относился район.

Актуальные новости и контекст (2025–2026 гг.)

В информационном поле региона архив упоминается в контексте:

• Юбилеев телерадиокомпании АТВ (35 лет в 2026 г.): Архив является хранилищем аудиовизуальных материалов местной СМИ.
• Судебной практике: В 2024–2026 гг. Приморско-Ахтарский районный суд и Прокуратура Краснодарского края рассматривали дела об обращении в доход государства имущества бывших глав муниципального образования (М. Бондаренко и др.). Документы из архива администрации использовались как материальные доказательства в этих процессах.
• Цифровизация: Проводится работа по вводу описей в Автоматизированную информационную систему «Архивы Краснодарского края» для удаленного поиска по описям.

Практический чек-лист перед обращением

1. Соберите все известные данные: ФИО (включая девичьи фамилии), примерные даты (± 2–3 года), названия сел/станций/хуторов.
2. Подготовьте паспорт и документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке детей, внуков).
3. Позвоните по телефону +7 (86143) —17-95 заранее: уточните режим работы в преддверии праздников, наличие нужного фонда в доступе, возможность предварительного заказа дела.
4. Если едете лично — забирайте карандаш (ручки в читальных залах часто запрещены), блокнот, фотоаппарат/смартфон для съемки страниц (обычно разрешается без вспышки и штатива, уточните у архивариуса).
5. Для сложных геноалогических деревьев рассмотрите вариант найма профессионального геноалога, работающего с архивами Краснодарского края.

Резюме

Архивный отдел Приморско-Ахтарского МО — это доступное, бесплатное для посетителей учреждение с компетентным персоналом, отвечающим на запросы оперативно. Главная сложность — ограниченная площадь читального зала и отсутствие полноценного онлайн-поиска по фонам. Для успешной работы рекомендуется тщательная подготовка входных данных и, при возможности, личный визит для работы с метрическими книгами вручную.