Архивный отдел администрации муниципального образования Северский район Краснодарского края, это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия территории, а также предоставляющее государственно-правовые и социально-значимые услуги населению. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, фондах, контактах и порядке обращения в архив на .
Общие сведения и контакты
Архивный отдел является структурным подразделением администрации муниципального образования. Он ведет свою деятельность на основании законодательства РФ в области архивного дела и нормативных правовых актов Краснодарского края.
Реквизиты и адрес:
- Полное наименование: Архивный отдел администрации муниципального образования Северский район Краснодарского края
- Почтовый адрес: 353240, Краснодарский край, Северский район, ст. Северская, ул. Петровского, д. 2А
- Начальник отдела: Горобинская Людмила Анатольевна
- Официальный портал: Информация представлена на Портале «Архивы России» и на официальном сайте администрации муниципального образования «Северский муниципальный район».
График работы (типовый для архивных учреждений, уточняйте по телефону):
Обычно прием посетителей осуществляеться в будние дни. Рекомендуется заранее уточнять часы приема и необходимость предварительной записи через виртуальную приемную администрации или по телефону.
Структура и состав архивных фондов
Фонды архивного отдела формируются за счет документов органов местного самоуправления, организаций и учреждений, подведомственных администрации района, а также личных фондов жителей района.
Основные категории документов:
- Документы органов власти и управления: Постановления главы администрации, распоряжения, решения Совета депутатов, приказы управлений и отделов администрации.
- Документы подведомственных учреждений: Архивы образовательных учреждений (школы, детские сады), учреждений здравоохранения, культуры, спорта, социального обслуживания, ликвидированных или реорганизованных предприятий.
- Историко-краеведческие коллекции: Материалы об образовании Северского района и населенных пунктов, фотохроника, воспоминания старожилов, материалы к юбилеям станиц и поселков.
- Документы личного происхождения: Трудовые книжки (доликвидированных предприятий), автобиографии, характеристики, документы об образовании (для назначения пенсий, подтверждения стажа).
- Документы общественно-политического значения: По аналогии с практикой других муниципальных архивов (например, Архангельской области), на хранении могут находиться коллекции документов Всероссийского референдума 1993 г., выборов первых глав администраций, периодика перестройки и 90-х годов.
- Выдача архивных справок о стаже работы, заработной плате (для назначения пенсий, льгот).
- Подтверждение факта работы в ликвидированных/реорганизованных организациях района.
- Поиск сведений о награждении медалью «За доблежный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.», медалью «Житель блокадного Ленинграда» и др.
- Генеалогические запросы (поиск сведений о предках, проживавших на территории района).
- Предоставление копий документов для судебных разбирательств, нотариусов, органов опеки.
- Приемку на хранение архивов ликвидированных юрлиц.
- Консультации по делопроизводству, экспертизе документов, составлению номенклатур.
- Выдачу копий документов для хозяйственных нужд.
- Подготовить пакет документов:
- Заявление (письменное или электронное) с указанием цели запроса.
- Копию паспорта (страницы с фото и пропиской).
- Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — при необходимости.
- Доверенность (нотариальную или простую, заверенную организацией) — если обращается представитель.
- Выбрать способ обращения:
- Лично: В читальный зал по адресу: ст. Северская, ул. Петровского, 2А.
- Почта России: Заказным письмом с вложенным описью вложения и конвертом для ответа.
- Электронно: Через Виртуальную приемную на сайте администрации (seversky.ru) или через ЕПГУ/РПГУ (Госуслуги), если услуга подключена.
- Сроки исполнения: Согласно законодательству, срок рассмотрения обращения — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных запросах). Справки часто готовят быстрее (3–10 рабочих дней).
- Образование района: Документы о создании Северского округа/района в составе Кубанско-Черноморской области/Краснодарского края.
- Населенные пункты: История станицы Северской (центра района), станиц Афипской, Черкесской, поселков и хуторов.
- Великая Отечественная война: Документы об оккупации (1942–1943 гг.), партизанском движении, освобождении, списки погибших и участников войны.
- Сельское хозяйство и промышленность: Отчеты колхозов/совхозов, планы развития АПК, история Афипского НПЗ и других предприятий.
- Предзаказ дел: Если вы планируете работу в читальном зале с конкретными фондами, заранее уточните индексы (фонд, опись, дело) по путеводителю и сообщите о визите администратору или начальнику отдела.
- Режим доступа: Документы, содержащие персональные данные, становятся общедоступными после истечения 75 лет со дня их создания (ст. 15 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»). Для доступа к «молодым» документам о третьих лицах нужны нотариальное согласие или решение суда.
- Цифровизация: Уточните, оцифрованы ли нужные вам фонды. Часто популярные фонды (метрические книги, ревизские сказки, списки призывников) уже доступны в электронном виде на портале «Архивы России» или региональных ресурсах.
- Платные услуги: Изготовление копий (сканирование, ксерокопия), сложные тематические справки могут быть платными согласно утвержденному прайс-листу.
- Официальный сайт Администрации МО «Северский муниципальный район»: Разделы «Архивный отдел», «Виртуальная приемная», «История района». (seversky.ru)
- Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): Карточка учреждения, реестр архивов, доступ к электронным фондам федерального значения. (archives.gov.ru)
- Государственный архив Краснодарского края (ГАКК): Хранит фонды областного значения, которые могут дублироваться или дополнять муниципальные фонды (адрес: г. Краснодар, ул. Стасова, 158).
- Сайт «Память Народа» / «Подвиг Народа»: Для поиска наградных документов участников ВОВ, родом из Северского района.
Важно: Точный состав фондов (описания, делопроизводители, временные границы) лучше всего изучать в путеводителе по фондам, который доступен на сайте администрации в разделе «Архивный отдел» -> «Состав архивных фондов» или в читальном зале архива.
Предоставляемые услуги
Архивный отдел оказывает услуги как гражданам, так и юридическим лицам и государственным органам.
Для граждан (физических лиц):
Для организаций:
Порядок обращения и получения справки
Для получения архивной справки или копии документа необходимо:
Историческая справка: Северский район в архивных документах
Раздел «История» на сайте администрации и фонды архива хранят уникальные материалы о формировании территории:
Эти материалы востребованы краеведами, учеными, студентами и авторами медиа-проектов.
Важные нюансы и советы исследователю
Что нужно знать перед визитом:
Полезные ссылки и ресурсы
Архивный отдел администрации МО «Северский район» выполняет миссию хранителя памяти малой родины. Будь то оформление пенсии, восстановление трудового стажа, написание истории рода или научная работа по истории Кубани — обращение в этот архив является необходимым и часто единственным шагом к получению первичных документальных доказательств. Рекомендуем начинать взаимодействие с изучением ресурсов официального сайта администрации и Портала «Архивы России» для максимально эффективного подготовки запроса.
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России» и официального сайта Администрации МО «Северский муниципальный район» по состоянию на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно уточните актуальный график работы и требования к оформлению запросов по контактным телефонам.