Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск информации об архивах Белгородской области часто вызывает затруднения из-за похожих названий учреждений. В данной статье подробно разбирается структура архивного дела в регионе, делается акцент на Архивном отделе Администрации муниципального района «Белгородский район» (именно он подразумевается под запросом «Архив белгородского района»), и приводится актуальная контактная информация на .

Важное различие: Муниципальный vs Областной уровень

На территории Белгородской области функционируют несколько ключевых архивных учреждений разного подчинения. Понимание их различий сэкономит ваше время:

Архивный отдел Администрации муниципального района «Белгородский район» — это структурное подразделение местной администрации. Он ведет дела, сформированные органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями и организациями именно Белгородского района.
Управление по делам архивов Белгородской области — региональный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную политику в сфере архивного дела на уровне области.
ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (ГАБО) — главное хранилище исторических документов региона (ул. Мокроусова, 14). Хранит фонды областного значения (до 1991 г. и позднее).
ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Белгородской области» — специализируется на документах советского и современного периода (партийные, комсомольские архивы, личные фонды).

Внимание: Если вам нужны документы по истории района, метрические книги сел Белгородского района, дела бывших колхозов/совхозов или решения администрации района, обращайтесь к Архивному отделу Администрации муниципального района «Белгородский район».

Архивный отдел Администрации муниципального района «Белгородский район»

Официальный веб-ресурс

У муниципального архивного отдела нет отдельного самостоятельного сайта (отдельного домена вида arkhiv-belgorod-rayon.ru). Официальная информация о его работе, реквизитах, порядке обращения и предоставлении услуг размещается на официальном сайте Администрации Белгородского района Белгородской области.

Адрес официального портала: belregion.ru (или актуальный домен администрации на момент обращения).

На сайте администрации раздел обычно находится в меню: «Структура администрации» → «Архивный отдел» или через поиск по сайту.

Контактная информация и реквизиты (актуально на 2026 год)

Параметр	Значение
Полное наименование	Архивный отдел Администрации муниципального района «Белгородский район» Белгородской области
Почтовый адрес	308007, Белгородская область, г. Белгород, ул. Шершнева, д. 1А (Здание Администрации Белгородского района)
Режим работы (прием посетителей)	Обычно: Понедельник–Пятница 08:30–17:30 (перерыв 13:00–14:00). Обязательно уточняйте по телефону перед визитом!
Телефон справки / приемной	Телефоны единой справочной службы Администрации: +7 (4722) -0-XX-XX (актуальные номера смотрите на сайте belregion.ru в разделе «Контакты»)
Электронная почта	Часто используется общий адрес администрации или функциональный адрес отдела (уточняйте на сайте).

Основные функции и услуги

Формирование и хранение архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГСы района) и ликвидированных организаций.
Выдача архивных справок и копий документов (гражданским лицам — о стаже, зарплате, награждениях; юридическим лицам — для судов, кадастра и т.д.).
Научные справки по истории района, населённых пунктов, родословным запросам (метрические книги, ревизские сказки, если они в составе фондов отдела).
Консультации по вопросам архивного делопроизводства в организациях района.
Цифровые услуги (по возможности): прием запросов через Госуслуги или официальный сайт администрации.

Региональные архивы (для контекста и сложных запросов)

Часто документы, интересующие исследователя Белгородского района, хранятся в областных хранилищах. Ниже приведены реквизиты ключевых учреждений Управления по делам архивов Белгородской области.

ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (ГАБО)

Адрес: 308021, Белгородская область, г. Белгород, ул. Мокроусова, д. 14.
Официальный сайт: belgorod-archive;ru
Телефон: +7 (4722) -5-10-60.
Email: uprbel@arbelregion.ru (уточняйте на сайте).
Что хранит: Фонды губернских/уездных учреждений (до 1917 г.), органов советской власти области/районов (1917–1991), промышленных предприятий, коллективизации, Великой Отечественной войны, метрические книги и ревизские сказки (электронные копии часто доступны на сайте в Путеводителе).

ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Белгородской области»

Специализация: Документы партийных и комсомольских организаций, общественных движений, личные фонды выдающихся деятелей, фото/кино/фоно документы.
Адрес: г. Белгород (уточняйте на портале Архивы России или сайте Управления).

Управление по делам архивов Белгородской области (Орган управления)

Сайт: Часто интегрирован в структуру belgorod-archive.ru или представлен на портале Архивы России.
Начальник: Субботин Павел (по данным на 2025–2026 гг.).
Задачи: Лицензирование архивной деятельности, ведение госреестра уникальных документов, контроль за сохранностью фондов во всех муниципальных районах.

Как получить справку или документ: пошаговая инструкция

Сценарий А: Документы по Белгородскому району (администрация, школы, больницы, ЗАГС района, колхозы/совхозы района)

Зайдите на официальный сайт Администрации Белгородского района (belregion.ru).
Найдите раздел «Архивный отдел» (в структуре администрации).
Изучите Порядок предоставления архивной информации (обычно есть PDF-файл с регламентом).
Подготовьте пакет документов: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (доверительность), запрос в свободной форме.
Подайте запрос:
- Лично по адресу: г. Белгород, ул. Шершнева, 1А.
- По почте (заказным письмом с вложением).
- Через портал Госуслуг (раздел «Обращения в госорганы» → выбирать Администрацию Белгородского района).
- На электронную почту отдела (если указано на сайте).

Сценарий Б: Исторические документы, метрические книги, ревизские сказки, дела до 1991 г.

Перейдите на belgorod-archive.ru (ГАБО).
Воспользуйтесь Путеводителем по фондам (раздел «Фонды» → «Путеводитель» или «Электронные копии дел»).
Найдите нужный фонд/описание/дело (по названию села, уезда, года).
Закажите справку/копию через личный кабинет читателя на сайте ГАБО или по почте/email.

Полезные онлайн-ресурсы для удаленной работы

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый реестр архивов, поиск по хранилищам, контакты всех учреждений.
Сайт ГАБО (belgorod-archive.ru), раздел «Электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками» (бесплатный доступ к оцифрованным фондам).
Проект «Наши Предки» (predki.ru / nashi-predki.ru), агрегатор метрических книг, ревизских сказок, списков призывников; часто содержит ссылки на сканы из ГАБО.
ЕГРЮЛ/ЕГРИП / ФНС — для проверки существования организации-образователя дела перед обращением в архив.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где находится архив Белгородского района? В Белгороде или в селе?

Администрация Белгородского района (и ее Архивный отдел) расположена в городе Белгород, ул. Шершнева, д. 1А. Это связано с тем, что город Белгород не входит в состав муниципального района, но является центром администрации района.

Есть ли у Архивного отдела района отдельный сайт?

Нет. Информация публикуется на сайте Администрации района belregion.ru.

Можно ли заказать справку из архива района через Госуслуги?

Да, Администрация Белгородского района подключена к СМЭВ. Обращение можно направить через личный кабинет Госуслуг: «Обращения» → «Написать в организацию» → Выбрать «Администрация Белгородского района Белгородской области» → Тема: «Архивные справки».

Где искать метрические книги по селам Белгородского района?

Основной массив метрических книг (до 1917–1920 гг.) хранится в ГАБО (ул. Мокроусова, 14). Их оцифрованные копии доступны на сайте belgorod-archive.ru в разделе «Путеводитель» / «Электронные копии». В Архивном отделе района могут храниться дубликаты ЗАГСов более поздних периодов (после 1920 г.).

Каковы сроки выдачи справки?

По закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 22), до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. На практике простые справки часто готовят быстрее (5–10 рабочих дней), сложные генеалогические запросы — дольше.

Резюме: Куда обращаться?

🏛 Архивный отдел Администрации Белгородского района

Адрес: г. Белгород, ул. Шершнева, 1А

Сайт: belregion.ru (раздел «Структура»)

Зачем идти: Справки о стаже работы в мун.учреждениях района, решения администрации, дела школ/больниц/ЗАГСов района, акты гражданского состояния (после 1920 г.).

📜 ГАБО (Государственный архив Белгородской области)

Адрес: г. Белгород, ул. Мокроусова, 14

Сайт: belgorod-archive.ru

Зачем идти: История района до 1991 г., метрические книги (до 1920-х), ревизские сказки, дела колхозов/совхозов, парторганов, земские дела, фонды уездных управлений.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официальных сайтов Управления по делам архивов Белгородской области и Администрации Белгородского района. Актуальность контактных данных (телефоны, email, часы приема) рекомендуется проверять непосредственно перед обращением на официальных ресурсах. Дата актуализации: .