Архивный отдел администрации муниципального района Хворостянский — это главное хранилище документальной памяти территории, расположенной в Самарской области. За десятилетия своей работы архив собрал уникальные массивы документов, отражающие социально-экономическое, политическое и культурное развитие района с 1930-х годов по настоящее время. В данной статье подробно рассматриваются история учреждения, состав фондов, режим работы и контактная информация.

Историческая справка: этапы формирования

История архива неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями района. Ключевые вехи:

• 27 января 1937 года — официальная дата начала фактической работы Хворостянского районного архива. В докладной записке инспектора краевого архивного управления по проверке выполнения постановления Крайисполкома от № 1717 фиксируется назначение заведующего архивом с этой даты.
• 1963 год — в связи с укрупнением районов Хворостянский район вошел в состав Безенчукского района. Работа районного архива приостановилась.
• Январь 1965 года — Хворостянский район восстановлен в прежних границах. В составе Хворостянского райисполкома возобновил работу районный государственный архив.
• 22 сентября 1989 года — решением Хворостянского райисполкома № 158 впервые утверждено «Положение о Хворостянском районном государственном архиве».
• 27 ноября 1991 года — постановлением главы администрации Самарской области № 64 назначен глава администрации Хворостянского района.
• 29 апреля 1992 года — постановлением главы администрации района № 197 районный архив преобразован в архивный отдел.
• 20 июня 2005 года — принят новый Устав муниципального района Хворостянский. Архивный отдел получил современное название: Архивный отдел администрации муниципального района Хворостянский Самарской области.

Руководство и штат

На данный момент архивом управляет небольшая, но профессиональная команда:

• Начальник архивного отдела: Шматова Валентина Васильевна.
• Ведущий инспектор: Теркунова Елена Николаевна.

Адрес, контакты и режим работы

Архив расположен в административном центре района — селе Хворостянка.

Режим работы с посетителями:

• Понедельник: 8:00 – 17:00
• Вторник – Пятница: 8:00 – 16:00
• Перерыв: 12:00 – 13:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Приемные дни граждан (для личных обращений):

• Понедельник, Среда, Пятница: с 8:00 до 16:00

Важно: Перед визитом рекомендуется заранее связаться по телефону для подтверждения актуальности режима работы и наличия необходимых документов.

Состав и структура архивных фондов

По состоянию на 1 января 2013 года в архивном отделе хранилось 94 фонда, составляющих 17 895 единиц хранения (ед. хр.) за период 1935–2012 гг. Структура фондов следующая:

• Управленческая документация: 12 767 ед. хр.
• Документы по личному составу: 5 128 ед. хр.
• Фотодокументы: 190 ед. хр.

Основные группы фондов (фондообразователи):

1. Органы государственной власти и местного самоуправления (наиболее информативная группа):
   • Хворостянский райисполком, администрация района.
   • Сельские советы, администрации сельских округов, волости.
   • Районный Совет народных депутатов, Собрания представителей района.
   • Избирательные комиссии.
   • Районный комитет народного контроля (1965–1990 гг.): протоколы, акты проверок, ревизий колхозов и совхозов.
   • Комитет по экономике: прогнозы планов, годовые отчеты, социально-экономические паспорта района (1965–2007 гг.).
2. Отраслевые фонды администрации (1946–2007 гг.):
   • Образование, культура, здравоохранение, социальное обеспечение.
3. Сельское хозяйство:
   • Районное управление сельского хозяйства и продовольствия, Хворостянское РАПО, АПО «Хворостянское».
   • Комитет по земельным ресурсам и землеустройству.
   • Колхозы, совхозы, СХПК, АО (1936–2005 гг.): развитие растениеводства, животноводства, полеводства.
   • Хворостянская машинно-тракторная станция (МТС).
4. Финансовые и нотариальные документы:
   • Бюджеты района и отчеты об исполнении.
   • Похозяйственные книги.
   • Реестры нотариальных действий (1957–2005 гг.).
5. Избирательные кампании: документы о выборах депутатов Госдумы, Президента РФ на территории района.

Переданные в вышестоящий архив фонды

Документы за ранний период (1918–1962 гг.) от органов райисполкома, сельских советов, колхозов, МТС, отделов здравоохранения и финансов переданы на хранение в Государственный архив Самарской области (ГУСО «ЦГАСО»).

Уникальные и ценные комплекты документов

Особую ценность представляют личные фонды и фотоколлекции:

• Фонд Мельникова Ивана Михайловича (1942–2002 гг.) — историка-краеведа, участника Великой Отечественной войны. Находится на государственном хранении.
• Фонд Папиной Любови Африкановны (1947–2012 гг.) — заслуженного ветеринарного врача Российской Федерации. Находится на государственном хранении.
• Фотодокументы: снимки передовиков сельского хозяйства, участников ВОВ 1941–1945 гг., открытие памятников, виды новостроек сел, праздничные демонстрации и юбилейные мероприятия.

Функции и услуги архива

Архивный отдел выполняет следующие ключевые функции:

• Прием, учет, хранение и использование архивных документов органов местного самоуправления и организаций района.
• Обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам (справки о стаже, зарплате, награждениях, реестрах нотариальных действий и др.).
• Государственная регистрация архивов организаций, расположенных на территории района.
• Методическое руководство архивным работой структурных подразделений администрации и муниципальных учреждений.
• Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций.

Архивные ресурсы в цифровой среде

Помимо физического архива в здании администрации, информационные ресурсы доступны онлайн:

• Официальный сайт администрации Хворостянского района (hvorostyanka.ru), раздел «Архив» / «Историческая справка», где публикуются нормативные акты, реестры документов и исторические материалы.
• Сайт АСП Хворостянка (asp-hvor.ru) — раздел «Архив материалов» администрации сельского поселения, где размещаются локальные нормативные акты, извещения о кадастровой оценке и иные публичные документы.
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Путеводители ЦГАСО — для поиска документов раннего периода (до 1962 г.), переданных в областной архив.

Значение архива для района

Архив Хворостянского района — это не просто место хранения бумаг, а центр документальной памяти малой родины. Он обеспечивает:

• Правовую защищенность граждан (подтверждение стажа, прав на жилье, пенсий, наград).
• Историческую непрерывность власти и управления территорией.
• Научно-исследовательскую базу для краеведов, историков, учащихся и студентов.
• Информационную открытость деятельности органов местного самоуправления.

Краткая справочная карточка

Статья подготовлена на основе данных официального сайта администрации Хворостянского района, справочников Яндекс.Карт и Zoon.ru. Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.