Нефтегорск — уютный и уникальный город в Самарской области, история которого неразрывно связана с освоением недр и развитием нефтегазовой отрасли. Как и у любого другого муниципального образования со своей богатой летописью, у города есть потребность в сохранении документального наследия. Эту важнейшую функцию выполняет Архивный отдел Администрации муниципального района Нефтегорский Самарской области.
Историческая справка: архивное дело в России
Само слово «архив» имеет глубокие исторические корни. Впервые это название появилось в русском законодательстве при императоре Петре I. Однако понимание важности хранения актов и создание различных способов сбережения важных документов было известно России задолго до XVIII века. Сегодня архивы — это не просто пыльные полки с бумагами, а современные хранилища памяти, без которых невозможно представить работу государственных органов, судов, а также исторические и генеалогические исследования.
Структура и подчинение
Архивный отдел в Нефтегорске является структурным подразделением местной администрации. В более широком контексте он входит в систему архивных учреждений Самарской области. Крупнейшим хранилищем документального наследия по истории Самарского Поволжья является Центральный государственный архив Самарской области, однако на местах, как в Нефтегорске, функционируют районные и городские архивные отделы, которые собирают документы непосредственно в муниципалитете.
Где находится и как работает архивный отдел Нефтегорска
Для жителей и исследователей важно знать, куда именно обращаться для получения необходимой информации. Согласно краткому справочнику архивных отделов администраций городских округов и муниципальных районов, отдел располагается по следующему адресу:
- Адрес: 446600, Самарская область, г. Нефтегорск.
Руководство деятельностью учреждения осуществляет начальник архивного отдела. Вся актуальная информация о графике приема граждан, контактных телефонах и регламентах предоставления услуг регулярно обновляется на официальном сайте администрации.
Основные функции и услуги архива
Архивный отдел Администрации муниципального района Нефтегорский выполняет ряд важнейших государственных и муниципальных функций, среди которых:
- Хранение документов: Обеспечение сохранности архивных фондов, которые образуются в процессе деятельности органов местного самоуправления, а также организаций и предприятий, находящихся на территории района.
- Комплектование: Прием в архив новых документов, имеющих историческую, научную или практическую ценность.
- Учет и использование: Систематизация документов, создание научно-справочного аппарата (каталогов, описей) для удобного и быстрого поиска информации.
- Исполнение запросов граждан: Выдача архивных справок, выписок и копий документов социально-правового характера.
Социально-правовые запросы
Одной из главных причин, по которой обычные граждане обращаются в архив, является необходимость подтвердить различные факты своей биографии для получения государственных льгот, пенсий и субсидий. С помощью архивных документов можно подтвердить:
- Трудовой стаж (особенно важно для подтверждения работы на предприятиях, которые были ликвидированы или реорганизованы).
- Уровень заработной платы за определенные периоды.
- Факт службы в вооруженных силах или работы в особых условиях (например, в нефтяной отрасли, что очень актуально для Нефтегорска);
- Сведения о рождении, образовании или имущественных правах при утрате оригиналов документов.
Взаимодействие с другими ведомствами
Архивный отдел Нефтегорского района активно взаимодействует с другими государственными структурами. Например, в Нефтегорске функционирует ГБУЗ СО «Нефтегорская ЦРБ» (Центральная районная больница), расположенная по адресу: ул. Нефтяников, д. 39. Документы по личному составу ликвидированных медицинских учреждений, а также многих других организаций района, в конечном итоге передаются на вечное хранение в архивный отдел.
Кроме того, получить информацию о взаимодействии с государственными структурами можно через центры и офисы государственных и муниципальных услуг «Мои документы» Самарской области, которые предлагают легкий способ взаимодействия с государством, в т.ч. и в части получения архивных справок.
Архив Нефтегорска — это не просто хранилище старых бумаг. Это важнейший социальный институт, который обеспечивает защиту прав граждан, сохраняет память о развитии нефтяной отрасли Самарской области и передает исторический опыт следующим поколениям. Благодаря системной работе архивного отдела Администрации муниципального района, каждый житель Нефтегорска имеет возможность прикоснуться к истории своего края или восстановить важные этапы своей трудовой биографии.