Нижнеудинск – административный центр Нижнеудинского района Иркутской области. Город возник в 1783 году, а его история тщательно фиксируется в местных архивах. Ниже – подробный обзор архивного отдела муниципального образования, его истории, структуры и возможностей для исследователей.

Общие сведения

• Наименование: Архивный отдел администрации муниципального района Нижнеудинского района
• Статус: структурное подразделение администрации, без статуса юридического лица
• Адрес: 665106, г. Нижнеудинск, ул. Профсоюзная, д. — (точный номер здания уточняется в официальных источниках)
• E‑mail: arhiv.n-udinskyandex.ru
• График работы: Понедельник‑пятница, 8:00 – 17:00 (обед 13:00 – 14:00); суббота и воскресенье – выходные

Кратко о месте в системе архивов

В Нижнеудинске функционирует шесть государственных архивных организаций, однако именно архивный отдел муниципального образования отвечает за хранение документов, связанных с историей города, района и местными сообществами.

История создания архива

Первые попытки систематизировать исторические сведения о Нижнеудинске относятся к концу XVIII в. Самый ранний план города датирован 1798 годом и подписан картографом Андреем Турчаниновым. План фиксирует регулярные кварталы, предполагаемые постройки и первые улицы, что стало основой для будущих исторических исследований.

С течением времени в архивный фонд стали поступать:

• Картографические материалы разных эпох (планы, топографические карты).
• Документы муниципального управления (решения Совета депутатов, акты исполнительных комитетов).
• Краеведческие издания, посвящённые истории района, православным храмам, участникам Великой Отечественной войны.
• Методические и правовые справки (архивные справки, имеющие юридическую силу).

В 1990‑х годах архивный отдел был включён в структуру муниципального образования, получив возможность оцифровывать документы и предоставлять их через электронные сервисы.

Структура и подразделения

Архивный отдел состоит из нескольких ключевых подразделений:

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов и их каталогизацию.
2. Отдел хранения и консерсервации – обеспечивает надёжное хранение бумажных и электронных носителей.
3. Отдел обслуживания читателей – организует работу читальных залов, выдачу копий и справок.
4. Отдел цифровых проектов – реализует оцифровку фондов, поддерживает онлайн‑каталог и электронные услуги.

Функции и услуги архива

Основные задачи архива включают:

• Сохранение и систематизация исторических документов, относящихся к Нижнеудинску и Нижнеудинскому району.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов, педагогов и граждан.
• Выдача архивных справок (с юридической силой) о наличии в фондах нужных документов.
• Осуществление копирования, фотокопий и предоставление выписок из документов.
• Поддержка цифровых сервисов: онлайн‑каталог, электронные копии, удалённый доступ через портал Госуслуг.

Как записаться в читальный зал

Для посещения читального зала необходимо:

1. Зарегистрироваться на Портале Госуслуг (подтверждённая учётная запись).
2. Подать заявку на запись через Электронный сервис архива (вкладка «Запись в читальный зал»).
3. Получить подтверждение по электронной почте или СМС.
4. При входе предъявить документ, подтверждающий личность, и подтверждение записи.

Собрания и фонды

В архивном фонде хранятся более 10 000 единиц хранения, среди которых:

• Картографические материалы – планы города 1798, 1850‑х, 1900‑х годов, топографические карты Присаянского края.
• Документы муниципального управления – протоколы заседаний Совета депутатов (1926‑1962, 1965‑н.в.), акты исполнительных комитетов.
• Краеведческие издания – монографии о строительстве православных храмов, биографии участников Великой Отечественной войны.
• Методические материалы – справки о наследниках жилых помещений (пример: поиск наследников квартиры по адресу ул. Октябрьская, д. 66, комн. 302).
• Электронные копии – более 3 150 фамилий из Национального архива Молдовы, доступных через совместные проекты.

Особый фонд «Удинские буряты»

В XIX веке русские столкнулись с сопротивлением удинских бурят, возглавляемым князем Ойланом. Документы того периода (военные отчёты, дипломатические переписки) находятся в отдельном фонде и являются ценным источником для изучения этнической истории Сибири.

Электронный доступ и цифровые проекты

Архив активно внедряет цифровые технологии:

• Онлайн‑каталог «Архив Нижнеудинска» доступен по адресу des.rusarchives.ru.
• Система удалённого доступа к документам через портал Государственного архива Иркутской области (филиал ОГКУ).
• Электронные копии метрических книг и ревизских сказок, размещённые в совместных проектах с Национальным архивом Республики Молдова.
• Возможность увеличения/уменьшения изображения в электронных документах с помощью сочетаний Ctrl + + и Ctrl + -.

Для слабовидящих предусмотрены специальные режимы увеличения и контрастности в веб‑интерфейсе.

Практические рекомендации посетителям

1. Подготовьте запрос заранее. Чем точнее указаны даты, номера дел, фамилии, тем быстрее сотрудники найдут нужный документ.
2. Уточните наличие копий. Часто в фонде уже существуют оцифрованные версии, которые можно получить бесплатно.
3. Не забудьте про идентификацию. При входе в читальный зал предъявляйте паспорт и подтверждение записи.
4. Уважайте правила хранения. Не берите оригиналы документов, используйте только предоставленные копии или просматривайте в специальных условиях.
5. Обратитесь за справкой. Если вам нужна юридически значимая информация о наличии документов, запросите архивную справку – она имеет официальную силу.

Контактная информация

Адрес: 665106, г. Нижнеудинск, ул. Профсоюзная, д. —
E‑mail: arhiv.n-udinskyandex.ru
Телефон: (по запросу в официальных источниках)
График работы: Пн‑Пт 08:00‑13:00, 14:00‑17:00; обед 13:00‑14:00; Сб‑Вс – выходные.

Архив города Нижнеудинска – это живой хранитель истории региона, где собраны уникальные документы, отражающие развитие города от основания в 1783 году до наших дней. Благодаря современным цифровым решениям и открытой политике доступа, каждый желающий может познакомиться с богатым наследием Нижнеудинска, получить необходимые справки и внести свой вклад в изучение истории Сибири.

Помните: правильный запрос, своевременная запись и уважительное отношение к материалам позволяют сделать работу с архивом продуктивной и приятной.