Архивный отдел Администрации муниципального района Печора Республики Коми — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия региона и предоставление архивных услуг населению и организациям. Несмотря на неофициальное название «городской архив», юридически это структурное подразделение местной администрации, выполняющее функции муниципального архива.

Общая информация и статус

Учреждение входит в структуру Управления делами Администрации муниципального района Печора. Оно осуществляет государственную власть в области архивного дела на муниципальном уровне, обеспечивая учет, хранение и использование документов, составляющих Архивный фонд муниципального района.

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации муниципального района Печора Республики Коми
• Ведомственная подчиненность: Администрация муниципального района Печора
• Руководитель: Сергеева Любовь Николаевна (Начальник отдела)

Адрес и контактные данные

Архив расположен в административном здании по адресу:

Также актуальную информацию о реквизитах, структуре и нормативных актах можно найти на официальном сайте Администрации МР Печора: pechoraonline.ru.

Режим работы

График приема посетителей и режим работы читального зала устанавливаются локальными актами администрации. Рекомендуется уточнять часы работы по телефону 2-24-59 перед визитом, так как они могут меняться в зависимости от кварталов или санитарных дней.

Основные функции и услуги

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными правовыми актами. Ключевым документом, регламентирующим предоставление муниципальных услуг, является Постановление администрации муниципального района Печора от № 73 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов, архивных выписок по архивным документам»».

Перечень основных услуг:

1. Выдача архивных справок (о стаже, заработной плате, награждениях, месте жительства и т.д.).
2. Выдача копий архивных документов (заверенных копий для судов, нотариатов, пенсионных фондов, личного пользования).
3. Выдача архивных выписок из документов фондов.
4. Научная справочная работа по запросам граждан и организаций (поиск информации в фондах).
5. Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных организаций района, а также личных фондов граждан.
6. Консультации по вопросам архивного дела (сроки хранения, оформление дел, акты экспертизы стоимости документов).

Состав архивных фондов

Фонды архива отражают историю Печорского района с момента его образования. В хранилищах находятся документы:

• Органов местного самоуправления и администрации района (с 1930-х гг.).
• Ликвидированных предприятий, учреждений и организаций (промышленности, сельского хозяйства, строительства, культуры, образования, здравоохранения).
• Колхозов, совхозов и иных сельскохозяйственных организаций.
• Личные фонды известных земляков, ветеранов труда и войны.
• Документы фото-, кино- и фонографического хранения.

Важно: Архив является важнейшим ресурсом для подтверждения трудового стажа (особенно за периоды работы на предприятиях, вышедших из строя), получения пенсий, установления фактов, имеющих юридическое значение, и генеалогических исследований.

Порядок обращения за справкой или копией документа

Согласно утвержденному Административному регламенту, процедура выглядит следующим образом:

1. Подача заявления. Гражданин может обратиться лично, по почте, через МФЦ «Мои Документы» (если подключена услуга) или в электронном виде (через портал Госуслуг / региональный портал, если реализовано).
2. Предоставление документов, удостоверяющих личность (паспорт), а также документов, подтверждающих родственные связи или полномочия представителя (доверенность, свидетельство о рождении/браке и т.д.), если запрос касается данных о другом лице.
3. Рассмотрение запроса. Срок предоставления услуги установлен регламентом (обычно до 10-30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска).
4. Получение результата. Готовая справка или копия выдается лично, направляется почтой или в электронном виде.

Цифровые проекты и электронные ресурсы

Администрация МР Печора ведет работу по оцифровке архивных фондов и предоставлению доступа к информации через интернет:

• Архив сайта Администрации: На портале pechoraonline.ru доступны архивы сайта за разные периоды (2009–2010, 2010–2013), что позволяет отследить историю принятия муниципальных решений.
• Портал «Архивы России»: Информация об архиве представлена в федеральной информационной системе, что позволяет удаленно узнать о наличии фондов и условиях доступа.

Важное уточнение: Печора (Коми) vs Печоры (Псковская область)

В интернете часто встречается путаница между двумя одноименными топонимами. Необходимо четко различать:

Данные в данной статье относятся исключительно к городу Печора Республики Коми.

Полезные советы для посетителей

• Подготовьте данные: Перед обращением соберите максимум информации: полные ФИО (включая девичьи фамилии), точные даты рождения/смерти, названия предприятий, годы работы, номера отделов/цехов.
• Письменные запросы: Если вы не можете приехать лично, направьте официальный запрос по почте (заказным письмом с вложением описи) или через форму обратной связи на сайте администрации. Обязательно укажите обратный адрес и контактный телефон.
• Платные услуги: Выдача справок и копий для граждан, подтверждающих права на пенсию, льготы, жилищные права — бесплатна; Коммерческие запросы и сложные генеалогические поиски могут оплачиваться по тарифам, утвержденным администрацией.
• Государственный архив РК: Если в районном архиве документы не найдены (например, fonds ликвидированных ведомств центрального подчинения, старые метрические книги до 1920-х гг.), обращайтесь в Государственный архив Республики Коми (г. Сыктывкар).

Архивный отдел Администрации МР Печора выполняет миссию хранителя памяти малой родины. Благодаря работе специалистов под руководством Л.Н. Сергеевой, тысячи жителей района и их потомков получают возможность восстановить справедливость в пенсионных вопросах, узнать историю своих семей и изучить прошлое Печорского края. Современные подходы, внедрение административных регламентов, размещение информации на порталах «Архивы России» и сайте администрации — делают архив более открытым и доступным для каждого гражданина.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта Администрации МР Печора (pechoraonline.ru), портала «Архивы России» и справочных служб. Актуальность контактных данных и реквизитов нормативных актов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.