Архивный отдел администрации муниципального района Похвистневский (город Похвистнево, Самарская область) – это государственное учреждение, которое занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и текущую деятельность района. В статье подробно рассмотрены все способы связи с архивом, его местоположение, режим работы и перечень услуг, которые могут понадобиться как жителям, так и организациям.

Основные сведения об архиве

• Полное название: Архивный отдел администрации муниципального района Похвистневский
• Тип учреждения: Государственный архив
• Год основания: около 18 лет назад (примерно 2008 г.)
• Задачи: сохранение исторических и текущих документов, обеспечение доступа к архивным материалам, поддержка работы органов местного самоуправления.

Ключевые функции архива

1. Приём, регистрация и хранение документов, поступающих от органов власти и физических лиц.
2. Оформление запросов на выдачу копий или оригиналов документов.
3. Проведение экскурсий и просветительских мероприятий.
4. Ведение электронного реестра (система АИС ЭЛАР‑Архив).
5. Сотрудничество с другими архивными учреждениями России.

Адрес и карта проезда

Архивный отдел располагается в двух зданиях, в зависимости от типа предоставляемых услуг:

• Главный офис: г; Похвистнево, ул. Косогорная, 22 (дом 22, корпус 1).
  Телефон: +7 (84656) -‑60‑42
• Читальный зал и отдел выдачи документов: г. Похвистнево, ул. Мира, 20;
  Телефон: +7 (84656) -‑37‑66

Для удобства построить маршрут можно в Яндекс.Картах – просто введите один из указанных адресов.

Телефонные контакты

Для разных целей предусмотрены отдельные номера:

Все звонки принимаются в рабочие часы (см. ниже). При необходимости уточнить детали можно попросить соединить с конкретным сотрудником.

Часы работы

Режим работы архива ориентирован на удобство граждан и организаций:

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Суббота: По предварительной записи – 10:00 – 16:00
• Воскресенье и праздничные дни: Выходные

Для посещения читального зала в субботу рекомендуется заранее записаться по телефону +7 (84656) -‑37‑66 или через онлайн‑приёмную.

Как подать запрос в архив

Лично в отделении

1. Подготовьте письменный запрос (можно взять бланк в приемной).
2. Укажите точные реквизиты нужного документа (номер, дату, тему).
3. Оплатите услуги (если требуется) через кассу или по безналичному расчёту.
4. Получите расписку и ожидайте готовности копий (обычно 3‑5 рабочих дней).

Через интернет‑приёмную

1. Перейдите на официальный сайт Управления записи актов гражданского состояния Самарской области (раздел «Архив Похвистнево»).
2. Войдите в личный кабинет или зарегистрируйтесь.
3. Заполните форму запроса, прикрепив скан копий удостоверения личности.
4. Оплатите услугу в системе АИС ЭЛАР‑Архив.
5. После обработки вам придёт уведомление о готовности документов (можно забрать лично или заказать доставку).

По телефону

Если запрос простой (например, уточнение наличия документа), позвоните по номеру +7 (84656) -‑60‑42. Оператор поможет оформить заявку и даст рекомендации по дальнейшим действиям.

Перечень основных услуг архива

• Выдача копий и оригиналов документов (актовые, административные, исторические).
• Хранение личных документов (свидетельства о рождении, браке, смерти) – «День дарения» проводится раз в месяц.
• Консультации и справочная поддержка по вопросам архивного дела.
• Экскурсии для школьников и взрослых – рассказывают о истории Похвистнева и работе архива.
• Электронный поиск в базе АИС ЭЛАР‑Архив (доступно онлайн 24/7).
• Услуги копирования и сканирования (цветные и черно‑белые копии).
• Оформление и передача документов в другие архивные учреждения (по запросу).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Позвоните по телефону +7 (84656) -‑60‑42 или воспользуйтесь онлайн‑поиском в системе АИС ЭЛАР‑Архив, указав ключевые данные (год, тип документа, название организации).

Сколько стоит копия документа?

Стоимость зависит от объёма и формата копии:

• Черно‑белая копия А4 – от 30 руб.
• Цветная копия А4 – от 70 руб.
• Сканирование в PDF – от 50 руб.

Точные цены указаны в прайс‑листинге, который можно получить в приемной или на сайте.

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. После сканирования архив отправит файл на ваш e‑mail или разместит в личном кабинете АИС ЭЛАР‑Архив. При этом может потребоваться оплата за сканирование.

Как записаться на экскурсию?

Записаться можно по телефону +7 (84656) -‑37‑66 или через форму «Экскурсии» на официальном сайте. Экскурсии проводятся по предварительной записи, обычно в будние дни в 10:00 и 14:00.

Какие документы принимаются на хранение в архив?

Принимаются личные документы (свидетельства о рождении, браке, смерти), а также документы юридических лиц (учредительные, финансовые отчёты) при условии их юридической значимости.

Полезные ссылки

• Официальный портал архивов России – Похвистнево
• Интернет‑приёмная ЗАГС Самарской области (запросы в архив)
• Яндекс.Карты – построить маршрут до архива
• Система АИС ЭЛАР‑Архив – онлайн‑поиск и оплата услуг

Архивный отдел администрации Похвистнево – надёжный партнёр для всех, кто нуждается в достоверных исторических и официальных документах. Благодаря удобному расположению, гибкому графику работы и нескольким телефонным линиям, вы сможете быстро получить необходимую информацию, оформить запрос и получить копии документов. Не забывайте пользоваться онлайн‑сервисом АИС ЭЛАР‑Архив, который позволяет экономить время и получать ответы в любое время суток.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по телефону +7 (84656) -‑60‑42 или пишите через форму обратной связи на официальном сайте. Мы всегда рады помочь!