Архивный отдел администрации муниципального района Сергиевский – важное звено в системе хранения и использования документального наследия региона. Он обеспечивает сохранность материалов, связанных с историей, общественной жизнью и административной деятельностью Сергиевского района, а также предоставляет доступ к этим документам исследователям, студентам и гражданам.
Историческая справка
Архивное дело в Сергиевском районе начало формироваться в середине XX века, когда были созданы первые учётные фонды профсоюзных и советских организаций. Ключевые этапы:
- 1966–1977 гг. – формирование фонда Сергиевского райкома профсоюза работников сельского хозяйства Куйбышевской области (Ф. Р-118, 146 ед.хр.).
- 1995–1999 гг. – создание фонда Территориальной избирательной комиссии по выборам депутатов Государственной Думы и Президента РФ по Сергиевскому району (Ф. Р-135, 24 ед.хр.).
- 2021 г. – поступление архивной коллекции документов по проведению референдума и выборов Президента РФ по Сергиевскому району.
Эти фонды отражают важнейшие политические и социальные процессы, происходившие в районе на протяжении нескольких десятилетий.
Структура архивного отдела
Архивный отдел администрации муниципального района Сергиевский включает следующие подразделения:
- Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за приём, описание и размещение архивных фондов.
- Отдел использования и информационного обслуживания организует работу с пользователями: выдачу справок, проведение экскурсий, консультирование по запросам.
- Отдел цифровизации и электронного доступа занимается сканированием документов, созданием электронных каталогов и обеспечением удалённого доступа через портал «Архивы России».
Основные фонды и коллекции
В архиве сосредоточено более 200 единиц хранения, среди которых выделяются:
- Документы избирательных кампаний (выборы в Госдуму, президентские выборы, референдумы).
- Материалы общественных и политических организаций (профсоюзы, комсомол, партии).
- Административные дела района: протоколы собраний, приказы, нормативные акты.
- Фотодокументы и аудиозаписи, отражающие культурную жизнь Сергиевского района.
Доступ к архивным материалам
Для работы с документами предусмотрены следующие формы доступа:
- Личное посещение читального зала – по предварительной записи, предоставляется справка о целях исследования.
- Удалённый доступ через электронный каталог – сканированные копии наиболее востребованных документов доступны на сайте Архивный отдел администрации Сергиевского района.
- Выдача справок и копий – платная услуга, оформляется в соответствии с тарифами управления государственной архивной службы Самарской области.
Цифровизация и современные технологии
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:
- Создание электронного инвентарного дела для каждого фонда.
- Использование системы метаданных, соответствующей стандартам ISAD(G).
- Разработка мобильного приложения для быстрого поиска по названиям документов и датам.
- Сотрудничество с Центральным государственным архивом Самарской области и его Сызранским филиалом в рамках совместных проектов по сохранению документального наследия.
Контактная информация
Архивный отдел администрации муниципального района Сергиевский Самарской области
Адрес: 446013, Самарская область, г. Сызрань, ул. Интернациональная, д. 13 (Сызранский филиал ЦГАСО).
Телефон: +7 (846) -55‑12‑34
Электронная почта: archive@sergievsk.ru
Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, обед 13:00–14:00.
Архив Сергиевского района Самарской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря тической работе по комплектованию, хранению и цифровизации документов, архив обеспечивает доступ к ценным источникам информации для учёных, студентов и всех интересующихся историей Сергиевского района. Постоянное развитие технологий и расширение сервисов делают архив современным и востребованным учреждением в системе государственной архивной службы области.