Шаранский район – один из административных районов Республики Башкортостан. Его архив является важнейшим хранилищем исторических, правовых и культурных документов, отражающих развитие территории с XIX века до наших дней.
Общие сведения
- Полное название: Архивный отдел администрации муниципального района Шаранский район.
- Адрес: 452630, Республика Башкортостан, Шаранский район, с. Шаран, ул. Пролетарская, 1.
- Начальник отдела: Гусманов Данир Ханифович.
- Телефон: (8‑34769) -‑16‑79.
- Электронная почта: adm42presidentrb.ru.
История создания
Система архивов в Шаранском районе начала формироваться в советский период, когда в 1964 году из Туймазинского района был выделен отдельный Бакалинский район, включавший в себя и бывший Шаранский район. С тех пор в структуре администрации постепенно формировался архивный отдел, который в 1990‑х годах получил статус муниципального архива.
Структура и подразделения
Архивный отдел состоит из нескольких ключевых подразделений:
- Отдел документального фонда (основные архивные документы, фонды постоянного и долговременного хранения).
- Отдел избирательных архивов (архив выборов и референдумов, ТИК Шаранского района).
- Культурный архив (сборники о культурной жизни села Еремкино, «Архив культурной жизни» – 15 томов).
- Отдел цифровизации и публичных сервисов (сканирование, онлайн‑каталог, работа с запросами граждан).
Объём фондов (по состоянию на )
На начало 2019 года в муниципальном архиве Шаранского района хранилось:
- 103 фонда;
- Объём постоянного и долговременного хранения – 24 983 единицы документации.
Основные функции архива
Согласно законодательству РФ и региональным нормативным актам, архив Шаранского района выполняет следующие задачи:
- Сохранение и систематизация документов, относящихся к истории района, его населению, экономике и культуре.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов, педагогов и граждан.
- Участие в подготовке и проведении выборов, референдумов, хранение избирательных протоколов и актов.
- Осуществление цифровой конвертации бумажных документов и размещение их в открытом онлайн‑каталоге.
- Сотрудничество с региональными и федеральными архивными учреждениями (ЦГИА РБ, Башархив).
Ключевые архивные фонды
Ниже перечислены наиболее значимые фонды, находящиеся в архиве Шаранского района:
| Номер фонда | Период | Содержание |
|---|---|---|
| 01 | 1880‑1917 | Документы дореволюционной администрации, земельные карточки, переписи населения. |
| 02 | 1917‑1930 | Собрание актов Советской власти, коллективизация, первые сельскохозяйственные планы. |
| 03 | 1930‑1991 | Фонды о промышленном развитии, образовании, культурных проектах, архив ТИК (выборы, референдумы). |
| 04 | 1991‑настоящее время | Документы муниципального самоуправления, проекты развития района, электронные архивы. |
| 05 | 2000‑2020 | Архив культурной жизни села Еремкино (15 томов), фотодокументы, видеоматериалы. |
Цифровизация и онлайн‑доступ
С 2018 года архив активно внедряет цифровые технологии:
- Сканирование более 5 000 документов и размещение их в открытом каталоге Basharchiv.
- Создание электронных копий избирательных протоколов, доступных через сайт ТИК Шаранского района.
- Разработка мобильного приложения «Шаранский архив», позволяющего искать документы по ключевым словам.
- Проведение веб‑семинаров и онлайн‑выставок, посвящённых истории района.
Как воспользоваться услугами архива
Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подать письменный запрос (в электронном виде или в бумажном виде) в отдел документального фонда. Образец запроса доступен на официальном сайте администрации.
- Указать конкретный фонд, период и тип документов, которые интересуют.
- Оплатить небольшую госпошлину (если запрос подразумевает копирование или выдачу оригиналов).
- Получить ответ в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости можно записаться на личный просмотр в архивный зал.
Контактная информация
Для уточнения вопросов, связанных с работой архива, вы можете связаться с отделом по следующим каналам:
- Телефон: (8‑34769) -‑16‑79
- Электронная почта: adm42presidentrb.ru
- Почтовый адрес: 452630, Республика Башкортостан, Шаранский район, с. Шаран, ул. Пролетарская, 1
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без перерыва на обед)
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Увеличить объём цифрового фонда до 40 000 единиц документации.
- Создать интерактивную виртуальную экскурсию по архивным залам.
- Разработать образовательные программы совместно с школами и вузами Башкортостана.
- Укрепить сотрудничество с национальными архивными проектами, в частности с ЦГИА РБ.
Архив Шаранского района – это не только хранилище бумаг, но и живой источник знаний о прошлом региона, его людях и событиях. Благодаря систематическому подходу к сохранению, активной цифровизации и открытости для общественности, архив помогает сохранять культурную память и поддерживать исследовательскую деятельность как в пределах района, так и за его пределами.
Дата актуализации информации: 02:56:06