Архивный отдел администрации муниципального района Волжский Самарской области является важным хранилищем документального наследия территории․ На его официальном сайте размещена информация о фондах, порядке работы с архивом, услугах для граждан и организаций, а также контактные данные для обращения․
Историческая справка
Создание архивного отдела связано с реформой местного самоуправления начала 1990‑х годов․ По Постановлению главы администрации Самарской области от 18 декабря 1991 года № 91 «О главах администраций городов и районов Самарской области» был назначен глава администрации Волжского района, а в новой структуре администрации правопреемником архивного отдела райисполкома стал архивный отдел районной администрации․
С тех пор отдел последовательно выполняет функции по:
- формированию и содержанию архивного фонда;
- хранению и учёту архивных документов;
- обеспечению доступа к документам для государственных органов, юридических и физических лиц;
- проведению научно‑исследовательской и просветительской работы․
Структура и фонды архива
Архивный отдел Volжского района включает несколько основных подразделений:
- Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за приём, описание и размещение дел в фондах․
- Отдел использования и предоставления информации – организует выдачу справок, копий и проведение экспертиз․
- Отдел научно‑методической работы – ведёт подготовку пособий, выставок и публикаций по истории района․
В фондах архива хранятся документы различных категорий:
- нормативно‑правовые акты администрации района (постановления, распоряжения, приказы);
- дела по личному составу муниципальных служащих;
- документы хозяйственной деятельности (бухгалтерия,Contracts, акты);
- материалы по социальной сфере (образование, здравоохранение, культура);
- фотодокументы, карты и планы территории․
Официальный сайт архива
На портале Архивы России размещена страница архивного отдела администрации муниципального района Волжский Самарской области․ Основные разделы сайта:
- Главная – краткая информация о миссии и задачах архива․
- Фонды – перечень архивных коллекций с краткими описаниями и указателями․
- Услуги – порядок получения справок, копий документов, проведения экспертиз, электронного запроса․
- Контакты – адрес, телефон, электронная почта, часы работы․
- Новости и объявления – информация о выставках, днях открытых дверей, изменениях в законодательстве․
- Электронный каталог – поиск по фондам, делам и документам (доступен после регистрации)․
Адрес архива (как указано на сайте):
443058, Самарская область, г․ Самара, ул․ Физкультурная, д․ 90А․
Как воспользоваться услугами архива онлайн
Для подачи электронного запроса необходимо:
- Перейти в раздел «Услуги» → «Электронный запрос»․
- Заполнить форму, указав:
- ФИО заявителя;
- цель запроса (например, подтверждение трудового стажа, получение справки о собственности);
- период и тип интересующих документов;
- контактные данные для ответа․
- Прикрепить скан документа, удостоверяющего личность (при необходимости)․
- Отправить запрос и дождаться ответа в течение установленного срока (обычно 10‑15 рабочих дней)․
Также на сайте доступен электронный каталог, где можно выполнить предварительный поиск по номеру дела, дате или ключевым словам․ После нахождения интересующего документа пользователь может оформить заявку на его выдачу или получение цифровой копии․
Полезные ссылки
- Портал «Архивы России» – общероссийский каталог архивных учреждений․
- Официальный сайт администрации Волжского района – раздел «Архивный отдел»․
- Федеральное архивное агентство (Росархив) – нормативная база и методические рекомендации․
Архив Волжского района играет ключевую роль в сохранении исторической памяти территории и обеспечении прозрачности муниципального управления․ Его официальный сайт, интегрированный в общероссийский портал «Архивы России», предоставляет удобный доступ к информации о фондах, услугах и порядке работы с документами; Благодаря электронным сервисам граждане и организации могут получать необходимые справки и копии без личного визита, что значительно упрощает взаимодействие с архивом и способствует повышению эффективности работы муниципального аппарата․
Мы рекомендуем регулярно посещать раздел «Новости» на сайте архива, чтобы быть в курсе upcoming выставок, дней открытых дверей и изменений в законодательстве, касающемся архивного дела․