Архивное дело играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении прав граждан и формировании информационного пространства регионов. В системе архивных учреждений Волгоградской области особое место занимает Архивный отдел Администрации Николаевского муниципального района. Это учреждение является важнейшим звеном в сохранении документального наследия данной территории.

Общие сведения и местоположение

Николаевский район расположен на северо-западе Волгоградской области, и его история неразрывно связана с развитием Нижнего Поволжья. Для сохранения этой истории и функционирует местный архивный отдел.

Согласно данным Портала Архивы России, архивный отдел Администрации Николаевского муниципального района располагается по следующему адресу:

• Индекс: 404033
• Регион: Волгоградская область, Николаевский район
• Населенный пункт: город Николаевск
• Улица и дом: ул. Киевская, д. (номер дома уточняется по официальным справочникам)

Архивный отдел осуществляет свою деятельность в тесном взаимодействии с региональными органами управления архивным делом.

Роль в системе архивного дела Волгоградской области

Архивная сеть Волгоградской области представляет собой сложную структуру, включающую государственные казенные учреждения и муниципальные архивные отделы. Николаевский районный архив является муниципальным формированием, однако он подчиняется общим правилам и стандартам, установленным для всей системы.

Координацию деятельности архивов в регионе осуществляет Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО). Главный областной архив располагается в городе Волгограде по адресу: Коммунистическая улица, 30. Здание областного архива оборудовано с учетом современных требований доступности — имеются пандусы, вызов персонала и доступный вход для людей с инвалидностью.

Помимо центрального государственного архива, в Волгограде функционирует Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области, который находится по адресу: Электролесовская улица, 55. Этот архив специализируется на документах, затрагивающих социальные и трудовые права жителей области.

Основные функции и задачи архивного отдела Николаевского района

Архивный отдел Николаевского муниципального района выполняет широкий спектр задач, направленных на комплектование, учет, сохранность и использование архивных документов. Основные функции включают:

1. Комплектование архива: Прием на хранение документов организаций, предприятий и учреждений, расположенных на территории Николаевского района, а также документов по личному составу ликвидированных организаций.
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий для физического сохранения бумажных и электронных носителей информации, защита их от разрушения.
3. Учет документов: Ведение научно-справочного аппарата, создание фондов, описей и каталогов для оперативного поиска необходимой информации.
4. Использование архивной информации: Предоставление гражданам и организациям архивных справок, выписок и копий документов, необходимых для подтверждения трудового стажа, имущественных прав и иных юридически значимых фактов.

Значение архивных документов для граждан

Для рядовых жителей Николаевского района и выходцев из него архив имеет прежде всего прикладное, социально-правовое значение. Чаще всего граждане обращаются в архив для получения справок о:

• Трудовом стаже и зарплате (для начисления пенсий, подтверждения стажа).
• Рождении, браке и смерти родственников (восстановление утраченных записей ЗАГС).
• Приватизации и имущественных правах.
• Службе в армии, участии в боевых действиях или ликвидации последствий катастроф.

Информация о местонахождении архивных документов по личному составу в регионах Российской Федерации (включая Волгоградскую область) регулярно обновляется и публикуется в сети Интернет, что облегчает гражданам поиск нужной организации, даже если предприятие, на котором они работали, было ликвидировано много лет назад.

Культурно-просветительская деятельность

Архивы Волгоградской области ведут активную работу по популяризации исторических знаний. Государственный архив Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО) регулярно проводит мероприятия, посвященные знаменательным датам. Например, 29 ноября 2024 года в ГАВО состоялось мероприятие «Верность сталинградскому детству», приуроченное к 95-летнему юбилею со дня рождения знаменитого композитора Александры Николаевны Пахмутовой. На этой встрече присутствовали учащиеся и педагоги лицея №10 Кировского района Волгограда, а также представители Станично-Луганской детской школы искусств.

Подобные мероприятия, проводимые на региональном уровне, задают вектор и для муниципальных архивов, включая Николаевский, которые также участвуют в патриотическом воспитании и сохранении памяти о выдающихся земляках и исторических событиях.

Архив Николаевского района Волгоградской области — это не просто хранилище старых бумаг, а важнейший социальный институт. Он обеспечивает юридическую защищенность граждан, помогает восстанавливать историческую справедливость и сохраняет память о прошлом для будущих поколений. Взаимодействуя с Государственным архивом Волгоградской области и другими профильными учреждениями региона, архивный отдел Николаевского района вносит свой значимый вклад в развитие единого архивного пространства России.