Архивный отдел Администрации Новолялинского городского округа (Свердловская область) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия территории. Он выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, храня документы органов местного самоуправления, предприятий, организаций и учреждений, расположенных на территории округа.
Историческая справка
Формирование архивного дела на Новолялинской земле имеет свои этапы. Согласно справочным данным, в период 1992–1996 годов функционировал Архивный отдел администрации Новолялинского района. С преобразованием муниципального образования в Новолялинский городской округ структура была сохранена и укреплена, став полноценным структурным подразделением администрации округа.
Сегодня архив продолжает традиции системного сбора, учета и хранения документов, отражающих социально-экономическое, политическое и культурное развитие территории за десятилетия.
География и территория обслуживания
Новолялинский городской округ расположен на севере Свердловской области. Территория, документы по которой хранятся в архиве, обладает значительной протяженностью:
- Площадь округа: 6 205,96 км².
- Протяженность с севера на юг: 80 км.
- Протяженность с запада на восток: 110 км.
Южной частью округа граничат соседние районы, что делает архив важным центром для изучения истории всего северного региона области.
Состав и содержание фондов
Фонды архива формируются за счет документов постоянного хранения, поступающих из администрации округа, его структурных подразделений, муниципальных учреждений и предприятий. Особое внимание уделяется сохранению документов ликвидированных и реорганизованных организаций.
Ключевые комплекты документов:
- Документы органов власти и управления: Постановления, распоряжения, отчеты главы округа и администрации.
- Хозяйственные и производственные архивы: В фондах хранятся сведения о коллективных хозяйствах района за период с 1935 по 1958 годы. Эти документы представляют уникальную ценность для изучения истории коллективизации, сельского хозяйства и демографии северных территорий в довоенное, военное и послевоенное время.
- Персонифицированные фонды и документы личного происхождения: Трудовые книжки, автобиографии, личные дела работников предприятий округа.
- Документы муниципальных учреждений: Архивы школ, больниц, домов культуры, ЗАГСов.
Адрес и условия хранения
Физическое хранение документальных фондов организовано в специально оборудованных помещениях, соответствующих нормативным требованиям по температурному и влажностному режимам, пожаробезопасности и охране.
Адрес архива: г. Новaya Ляля, ул. Ленина, д. 27.
Именно по этому адресу в фонде хранятся основные массивы документов, включая вышеупомянутые материалы по коллективным хозяйствам;
Современная деятельность и инновации
Архив Новолялинского городского округа не является «закрытым хранилищем». В последние годы основной вектор работы смещен на информирование общественности и внедрение цифровых технологий.
Электронные ресурсы и научно-справочный аппарат
На официальном сайте и в информационных системах администрации представлены:
- Электронный научно-справочный аппарат (ЭНСА): Позволяет удаленно ориентироваться в составе фондов, описях и делах.
- Электронные выставки: Регулярно формируются тематические подборки документов. Яркий пример, выставки, приуроченные к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941–1945 годов. Они включают цифровизированные фотографии, наградительные листы, письма с фронта, списки призывников и тружеников тыла.
- Публикации и новые проекты: Архив инициирует издание сборников документов, мемориальных книг, участвует в грантовых конкурсах на оцифровку уникальных фондов.
Антикоррупционное просвещение и открытость
Архивный отдел активно участвует в работе Комиссии по координации работы по противодействию коррупции. Обеспечивается публичность информации о доходах руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров муниципальных учреждений (МУ) и муниципальных унитарных предприятий (МУП) Новолялинского муниципального округа. Это способствует прозрачности работы органов власти и укреплению доверия граждан.
Социально-правовое значение архива
Деятельность архива напрямую затрагивает интересы жителей округа. Главные направления обслуживания граждан:
- Выдача архивных справок для подтверждения стажа, заработной платы, места жительства (для назначения пенсий, льгот, оформления наследства).
- Помощь в поиске родственников (генеалогические запросы).
- Предоставление документов для судебных разбирательств (например, вопросы жилищного права, восстановления прав на землю).
- Тематическая консультация по вопросам истории края.
Пример из практики: Благодаря хранящимся в архиве документам о начислении заработной платы и трудовом стаже, жители округа могут защитить свои права в суде, как это было в ряде резонансных случаев, связанных с восстановлением справедливости по кредитным договорам или жилищным спорам.
Перспективы развития
Стратегические задачи архива на ближайшее будущее включают:
- Полное переведенье описей в электронный вид и интеграцию в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС).
- Массовую оцифровку фондов личного происхождения (трудовые книжки, личные дела) для удаленного доступа граждан.
- Расширение круга электронных выставок к значимым датам истории округа и области.
- Повышение квалификации архивистов в области цифрового сохранения и информационной безопасности.
Архив Новолялинского района (городского округа) — это не просто хранилище бумаг, а живой организм, связывающий прошлое, настоящее и будущее территории. От уникальных фондов 1930-х годов о коллективизации до современных электронных выставок о Победе и сервисов по выдаче пенсионных справок, архив выполняет миссию хранителя памяти и гаранта прав граждан. Его работа над открытостью фондов, внедрением ЭНСА и участием в антикоррупционной политике делает его современным, прозрачным и доступным для каждого жителя Свердловской области учреждением.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Новолялинского городского округа и справочников органов управления архивным делом Свердловской области (данные на ).