Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и предоставлении граждану правовой значимой информации. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, контактные данные, основные функции и цифровые сервисы Архивного отдела Администрации Одинцовского городского округа (часто называемого «Одинцовским архивом»), актуальные на .
Официальный интернет-ресурс
На сегодняшний день у специализированного архивного учреждения Одинцовского округа может не существовать отдельного доменного имени вида «odintsovo-archive.ru». Официальная информация об архиве, его фондах, услугах и реквизитах размещается на официальном сайте Администрации Одинцовского городского округа в разделе «Структура управления» → «Управление архива» или «Архивный отдел».
- Главный портал: odintsovo.ru (Официальный сайт Администрации Одинцовского г.о.)
- Раздел на портале Госуслуг: Многие архивные услуги (заказ справок, направление запросов) интегрированы в ЕПГУ (gosuslugi.ru).
Важно: При поиске в интернете часто попадаются сайты коммерческих посредников. Для получения гарантированно достоверной информации и официальных форм обращений используйте только сайт odintsovo.ru или портал Госуслуг.
Контактная информация и адреса
Согласно актуальным данным на 2026 год, архивный фонд и прием граждан находятся по разным адресам. Не путайте адрес администрации и адрес архивного хранилища/читального зала.
Управление архива / Архивный отдел Администрации (Организационно-методический центр, прием заявлений)
- Адрес: 143000, Московская область, г. Одинцово, ул. Молодёжная, д. 36А (Здание Администрации Одинцовского г.о.)
- Телефон справки/приемной: Уточняйте на сайте odintsovo.ru в разделе «Контакты» (обычно единый справочник администрации: +7 (495) -93-XX-XX или +7 (498) -77-XX-XX).
Архивное хранилище / Читальный зал (Работа с документами, выдача справок)
- Адрес: 143000, Московская область, г. Одинцово, ул. Маршала Жукова, д. 28
- Назначение: Здесь физически хранятся делопроизводители организаций, ликвидированных предприятий, а также личные фонды. Именно сюда направляются исследователи для работы в читальном зале.
Режим работы (Примерный на 2026 год)
Внимание: Режим работы читального зала и приемной может отличаться. Обязательно звоните заранее для записи на консультацию или заказ дела.
| Структурное подразделение | Дни приема | Время | Особенности |
|---|---|---|---|
| Приемная Архивного отдела (ул. Молодёжная, 36А) | Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00–14:00) | Прием письменных обращений, консультации по составу фондов |
| Читальный зал (ул. Маршала Жукова, 28) | Вторник – Суббота | 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00) | Требуется предварительная запись! Воскресенье, Понедельник — выходной. Последний четверг месяца — санитарный день. |
Основные функции и состав фондов
Архив Одинцовского городского округа формируется из документов органов местного самоуправления, организаций и учреждений, расположенных на территории округа, а также личных фондов жителей района.
Ключевые направления деятельности:
- Государственная регистрация и учет архивных фондов органов местного самоуправления Одинцовского г.о.
- Прием на хранение архивных документов ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений и предприятий.
- Обеспечение прав граждан на получение архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании и т.д.).
- Научно-справочная работа: выдача документов в читальный зал, проведение тематических обзоров, консультации по генеалогии.
- Цифровизация фондов: сканирование наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, фонды ликвидированных колхозов/совхозов) для удаленного доступа.
Что хранится в фондах (основные комплекты):
- Документы Одинцовского районного исполкома / Администрации (с 1920-х гг.).
- Фонды сельских советов, входявших в состав района (Баравихинский, Зареченский, Костюковский, Яковлевский и др.).
- Документы промышленных предприятий (Завод «Красный Октябрь», Одинцовский хлебозавод, строительные трасты и др.).
- Фонды образовательных, медицинских и культурных учреждений.
- Метрические книги приходов Одинцовского уезда/района (переведены в ГАМО, но дубликаты/описания могут быть на месте).
- Личные фонды выдающихся земляков, ветеранов, ученых, kulturnых деятелей.
Электронные сервисы: Как получить справку не выходя из дома
На 2026 год основным каналом получения архивных услуг является портал Госуслуг (ЕПГУ) и региональный портал Госуслуг Московской области.
Популярные услуги в электронном виде:
- Выдача архивной справки о стаже/заработной плате (для Пенсионного фонда / СФР).
- Справка о награждении медалями/орденами (военно-трудовые награды).
- Справка о месте жительства/проживании (архивные данные домовых книг, списков избирателей).
- Направление архивного запроса (поиск сведений о родственниках, репрессированных, участниках ВОВ).
Алгоритм действий на Госуслугах:
- Войдите в личный кабинет gosuslugi.ru.
- В поиске услуг введите: «Выдача архивной справки» или «Архивный запрос».
- Выберите ведомство-предоставлятеля: «Администрация Одинцовского городского округа» или «Управление архива Администрации Одинцовского г.о.».
- Заполните форму, прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные) и оплатите госпошлину (если предусмотрена) — часто для пенсионных справок она отсутствует.
- Готовую справку можно получить по почте (Почта России), в МФЦ или в личном кабинете в виде электронного документа с ЭЦП.
Работа в читальном зале (ул. Маршала Жукова, 28)
Если вам необходимо самостоятельно исследовать фонды (генеалогия, история дома, научная работа), вам нужно работать в читальном зале.
Порядок доступа:
- Предварительная запись: Обязательна по телефону или через форму обратной связи на сайте odintsovo.ru. Укажите тему исследования и предполагаемые фонды/описания.
- Документы для оформления читательского билета: Паспорт РФ. Для юридических лиц — доверенность и устав.
- Правила работы: Работа только карандашом, запрет на фото/видео без разрешения (разрешается съемка на камеру/телефон без вспышки для личных целей после согласования с дежурным архивистом), осторожное обращение с документами.
- Сроки подачи дел: Обычно 1–3 рабочих дня после заказа через описи/путеводители.
Взаимосвязь с ГАМО (Государственный архив Московской области)
Многие исследователи путают Одинцовский муниципальный архив с Государственным архивом Московской области (ГАМО), находящимся в г. Красногорск (ул. 50-летия Октября, д. 5А).
Разделение компетенций:
- Одинцовский архив (Муниципальный): Документы органов местного самоуправления (райисполком, админрайона, сельсоветы), муниципальные предприятия, колхозы/совхозы, школы, больницы района, личные фонды местных жителей.
- ГАМО (Областной/Краевой): Документы губернских/областных учреждений (губзаемство, облисполком, облсуд, прокуратура, полиция, суды, нотариальные архивы, метрические книги приходов до 1917 г., фонды крупных заводов областного подчинения, ревизские сказки, конфессиональные списки).
Если вы ищете метрические книги XIX века или документы уездного суда — обращайтесь в ГАМО. Если ищете домовую книгу 1960-х гг. или личный состав колхоза «Победа» — в Одинцовский архив.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, есть ли дело моего родственника в архиве?
Вам нужно знать название фонда (например, «Колхоз имени Ленина», «Одинцовский Райисполком») и номер описи. Путеводители по фондам частично опубликованы на сайте odintsovo.ru или доступны в читальном зале. Можно направить письменный запрос (по почте или через Госуслуги) с указанием ФИО, годов жизни и предполагаемого места работы/проживания.
Сколько стоит архивная справка?
Для пенсионного обеспечения (стаж, зарплата) — бесплатно (по законодательству РФ). Для иных целей (наследство, суды, гражданство зарубежных стран) — взимается госпошлина (размер уточняйте в приемной или на Госуслугах) + плата за услуги архива (если предусмотрена тарифами).
Можно ли заказать справку через МФЦ «Мои Документы» в Одинцово?
Да, МФЦ принимают заявления на получение архивных справок и передают их в Архивный отдел. Готовую справку можно получить в том же МФЦ. Это удобно, если нет доступа к Госуслугам.
Хранятся ли в архиве документы ЗАГСа (свидетельства о рождении/браке/смерти)?
Нет. Акты гражданского состояния (ЗАГС) хранятся в архивах ЗАГСов. В Одинцовском архиве могут храниться только дубликаты метрических книг до 1917 года (если они не переданы в ГАМО) или справки, выданные ЗАГСом ранее и вошедшие в состав дел организаций (например, личные дела рабочих). За свежими справками (после 1917 г.) обращайтесь в ЗАГС г. Одинцово или через Госуслуги.
Реквизиты для официальных обращений
Если вы направляете официальный запрос от организации, адвоката или нотариуса, используйте следующие реквизиты:
- Полное наименование: Управление архива Администрации Одинцовского городского округа Московской области (Архивный отдел Администрации Одинцовского г.о.)
- Юридический адрес: 143000, Московская обл., г. Одинцово, ул. Молодёжная, д. 36А
- Фактический адрес хранилища: 143000, Московская обл., г. Одинцово, ул. Маршала Жукова, д. 28
- ИНН/КПП: Уточняйте на сайте odintsovo.ru в карточке ведомства (обычно ИНН 500101xxxx).
- ОГРН: 102500xxxxx
Полезные ссылки для исследователей (2026 год)
- Сайт Администрации Одинцовского г.о. (Раздел Архив): odintsovo.ru
- Портал Госуслуг Московской области: mosreg.ru (раздел «Образование, культура, спорт» → «Архивное дело»)
- Сайт ГАМО (Гос. архив МО): gamo.ru — для поиска метрических книг, ревизских сказок, дворянских родословных.
- Единый портал «Архивы России»: archives.ru — поиск по путеводителям федеральных и региональных архивов.
- Проект «Память Народа» / «Подвиг Народа»: для поиска наградных листов участников ВОВ (часто заменяет запрос в архив).
Резюме
Одинцовский архив Московской области, это муниципальное учреждение, обеспечивающее хранение документов местного самоуправления и организаций округа. Официального отдельного сайта у архива нет, вся актуальная информация, контакты, электронные услуги и путеводители по фондам концентрируются на сайте odintsovo.ru и портале Госуслуг. Для получения справок используйте онлайн-сервисы (это быстрее и удобнее). Для научной и генеалогической работы в читальном зале (ул. Маршала Жукова, 28) обязательно записывайтесь заранее по телефону. Помните о разделении фондов между муниципальным архивом (Одинцово) и областным архивом (ГАМО, Красногорск) для эффективного поиска.
Информация актуальна на октябрь 2026 года. Перед визитом рекомендуется проверить режим работы по телефонам, указанным на официальном сайте Администрации Одинцовского г.о.