Архивный отдел Администрации Одинцовского муниципального района (ранее Одинцовский городской округ) является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории муниципального образования․ В данной статье собрана актуальная информация об адресе, контактах, режиме работы, компетенциях и услугах, предоставляемых архивом․

Общая информация и статус

Архивный отдел — это государственное учреждение (или структурное подразделение администрации), осуществляющее функции по хранению, учету и использованию архивных документов органов местного самоуправления, а также организаций, входящих в ведомственную подчиненность района․ Деятельность ведется в строгом соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативными актами Московской области․

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации Одинцовского муниципального района Московской области․
• Руководитель: Соловьева Наталья Андреевна (Начальник отдела)․
• ИНН/ОГРН: Принадлежит к структуре Администрации (КУМИ Администрации Одинцовского городского округа, ИНН 5032000299, ОГРН 1025004060014)․

Адрес и контактные данные

Важно: Адрес Архивного отдела не совпадает с адресом главного здания Администрации (ул․ Маршала Жукова, 28)․ Архив размещается в отдельном специализированном помещении․

Режим работы (График приема посетителей)

Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по телефону для подтверждения актуального графика и возможности предварительной записи, так как режим может меняться в связи с санитарными днями, инвентаризацией или праздничными днями․

* Обеденный перерыв обычно устанавливается с 13:00 до 14:00․ Точное время приема граждан на текущий момент лучше уточнить по телефону или на официальном сайте в разделе «Архивный отдел»․

Основные функции и компетенции

Архивный отдел решает широкий спектр задач, связанных с документооборотом муниципалитета:

1. Формирование и хранение архивных фондов: Прием на хранение дел от структурных подразделений Администрации, муниципальных учреждений и организаций по истечении сроков хранения в ведомственных архивах․
2. Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, справочников и информационно-поисковых систем для обеспечения доступа к документам․
3. Предоставление архивной информации: Выдача справок, копий документов гражданам и организациям (пensionные, правовые, социально-бытовые справки)․
4. Оценка документов: Проведение экспертизы стоимости документов с определением сроков хранения (временное / постоянное)․
5. Обеспечение условий хранения: Контроль за температурно-влажным режимом, пожарной безопасностью и антибиотической защитой фондов․
6. Цифровизация: Перевод документов в электронный вид, создание электронных архивов и работа с системой «Электронный архив Московской области»․

Услуги для граждан и организаций

Часто запрашиваемые справки и документы:

• Справки о стаже работы (для назначения пенсии) для организаций, ликвидированных или преобразованных на территории района․
• Справки о заработной плате за советский период или за периоды работы в реорганизованных предприятиях․
• Подтверждение факта работы в муниципальных учреждениях района․
• Документы по земельным и жилищным вопросам (акты приема-передачи, планы межевания, решения исполкомов о предоставлении участков — в зависимости от сохранности фондов)․
• Генеалогические запросы (метрические книги, ревизские сказки — как правило, хранятся в ГАМО, но в районном архиве могут быть фонды сельских советов/сельских администраций XX века)․

Порядок обращения:

1. Личный визит: В часы приема посетителей (пн, чт) по адресу: ул․ Молодежная, 36а․ Необходимо иметь паспорт РФ․ При представлении интересов третьих лиц — нотариальную доверенность․
2. Почтовое обращение: На адрес: 143000, г․ Одинцово, ул․ Молодежная, д․ 36а, Архивный отдел Администрации Одинцовского мун․ района․ В письме указать ФИО, адрес для ответа, контактный телефон, суть запроса и реквизиты документов, удостоверяющих личность (копия паспорта)․
3. Через портал Госуслуг / Региональный портал ГУ МО: Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в электронном виде․ Требуется авторизация через ЕСИА․
4. Электронная почта / Форма обратной связи: Через официальный сайт mits․mosreg․ru в разделе «Обращения граждан» или раздел «Архивный отдел»․

Состав архивных фондов (Краткая характеристика)

Фонды архива отражают историю управления территорией с 1965 года (дата образования Одинцовского района) и более ранние периоды (документы предшествующих органов — Одинцовского районного исполкома, городских и сельских советов)․

• Фонды органов власти: Решения и распоряжения Главы района/Мэра, Постановления Совета депутатов, Распоряжения Администрации (например, Постановление от № 3645 и др․);
• Фонды структурных подразделений Администрации: Департаменты, Управления, Комитеты (архитектуры, образования, социальной защиты, экономики и др․)․
• Фонды ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений: Школы, больницы, дома культуры, ЖЭК/УК, сельские администрации (в составе районного деления)․
• Персональные фонды / Документы частного происхождения: Поступают по актам передачи или в дар․

Пример описания фонда (по данным открытых источников):

Фонд № 65 (примерный номер): Документы 1845–1925 гг․ (вероятно, фонд уездного/волостного управления или крупного поместья, вошедшего в состав района)․ Распознано дел: 195, Листов: 47 131․ Указывает на наличие дореволюционных документов в составе районного архива․

Нормативная база и актуальные документы

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Законом Московской области «Об архивном деле в Московской области»․
• Постановлениями Администрации Одинцовского городского округа/муниципального района (раздел «Постановления и Распоряжения» на сайте mits․mosreg․ru)․
• Типовыми инструкциями Росархива (учет, хранение, пользовательская работа)․

На официальном сайте регулярно публикуются:

• Проекты исполнения бюджета (публичные слушания)․
• Извещения о возможном установлении публичных сервитутов․
• Сведения о доходах, имуществе и обязательствах руководителей (в т․ч․ председателя комитета Гинтова Д․В․)․

Полезные советы при обращении в архив

Схема проезда к Архивному отделу (ул․ Молодежная, 36а)

Ориентир: Здание находится в жилой застройке, недалеко от проспекта Маршала Жукова и ул․ Центральной․

• На авто: С МКАД по Минскому шоссе до поворота на Одинцово (проспект Маршала Жукова), далее налево на ул․ Молодежная (ориентир — ТЦ «Одинцово» / ЖК «Молодежный»)․ Парковка у здания может быть ограничена․
• На общественном транспорте:
  • Электричка до ст․ «Одинцово» (Курское/Белорусское направление), далее автобусы/маршрутки до остановки «Ул․ Молодежная» или «ДК «Октябрь» / «ТЦ Одинцово» + пешком 5-10 мин;
  • Автобусы из Москвы (ст․ м․ «Кунцевская», «Славянский бульвар», «Рассказовка»): № 368, 391, 426, 457, 505, 541 и др․ до остановок на ул․ Молодежная или пр․ Маршала Жукова․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где хранится архив ликвидированного предприятия «Химпром» / школы №Х / больницы №Y?

О: Если предприятие было в ведомственном подчинении района/города, дела передаются в Архивный отдел Администрации по истечении сроков хранения в ведомственном архиве (обычно через 5-10 лет после ликвидации); Если предприятие было ведомственным (Минпром, Минздрав РФ) — ищите в отраслевых архивах или ГАМО․

В: Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая?

О: Да, через портал Госуслуг (gosuslugi․ru) или региональный портал uslugi․mosreg․ru (раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги») или через форму на mits․mosreg․ru․ Нужен подтвержденный аккаунт ЕСИА․

В: Как узнать, сохранился ли нужный мне фонд?

О: Можно направить предварительный запрос (письменно или через сайт) с указанием названия организации и лет․ Архивариусы проверяют путеводители и описи․ Полный путеводитель по фондам Одинцовского района может быть опубликован на сайте в разделе «Архивный отдел» -> «Фонды»․

В: Я ищу родственников по метрическим книгам XIX века․ Это к вам?

О: Метрические книги (до 1917 г․) и ревизские сказки как правило хранятся в Государственном архиве Московской области (ГАМО)․ В районном архиве могут храниться фонды сельских советов (1920–1990-е гг․), списки избирателей, домовые книги, дела о составе домохозяйств․

Архивный отдел Администрации Одинцовского муниципального района по адресу ул․ Молодежная, 36а, это основной центр хранения документов по истории управления районом и социально-правовой истории его жителей за советский и современный периоды․ Для успешного получения справки или информации рекомендуется:

1. Заблаговременно уточнить график работы по телефону․
2. Подготовить максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия организаций)․
3. Воспользоваться возможностью электронного обращения через mits․mosreg․ru или Госуслуги для экономии времени․

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета по состоянию на ноябрь 2026 года․ Контактные данные и режим работы могут изменяться, пожалуйста, верифицируйте их на официальном сайте mits․mosreg․ru перед визитом;