Архивный отдел администрации Октябрьского муниципального района (Октябрьского РМО) Республики Калмыкия является ключевым звеном в системе сохранения документального наследия региона. На протяжении десятилетий учреждение обеспечивает сохранность, комплектование и использование документов, составляющих историческую память района и правовую базу для жизни граждан.

Исторический путь: от районного архива к современному отделу

История архивного дела в Октябрьском районе насчитывает более 35 лет славистой и трудоемкой работы. Этапы трансформации учреждения отражают историю административно-территориального устройства страны и республики:

• Июль 1987 года — Районный государственный архив Октябрьского райисполкома преобразован в Архивный отдел Октябрьского райисполкома. Это был важный этап централизации архивных функций на уровне района.
• Ноябрь 1991 года — В связи с изменением политической системы и переименованием органов власти, учреждение получило название Архивный отдел администрации Октябрьского района.
• Март 2005 года — В связи с переходом на муниципальное самоуправление и установлением нового статуса территории, отдел реорганизован в Архивный отдел администрации Октябрьского муниципального района, который функционирует по сей день.

За эти годы коллектив прошел большой путь становления, став надежным хранилищем документов, подтверждающих права граждан и историю местности.

Основные функции и полномочия

Деятельность Архивного отдела регламентируется законодательством РФ в области архивного дела и локальными нормативными актами района. К ключевым задачам относятся:

1. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, организациях и предприятиях Октябрьского района.
2. Содействие организациям других форм собственности в вопросах сохранности, комплектования и использования документов их архивов.
3. Формирование и сохранение архивного фонда района, включая прием документов на хранение от ликвидируемых или реорганизуемых организаций.
4. Обеспечение доступа к архивной информации для граждан и организаций (выдача справок, копий документов, помощь в поиске информации для подтверждения стажа, прав на жилье, пенсий и т.д.).
5. Научно-справочная работа и культурно-просветительская деятельность (экскурсии, выставки, публикации).

Архивный фонд: состав и ценность

Фонды Архивного отдела Октябрьского РМО являются неотъемлемой частью Архивного фонда Республики Калмыкия. В них сосредоточены документы, отражающие социально-экономическое, политическое и культурное развитие района за десятилетия.

Основные категории хранящихся документов:

• Документы органов местного самоуправления (Районного Совета депутатов, Администрации, Исполкома) разных лет.
• Документы сельских администраций и поселений, входящих в состав района.
• Документы ликвидированных и реорганизованных сельскохозяйственных предприятий (колхозов, совхозов), промышленных и социально-культурных учреждений.
• Личные дела, делопроизводство по кадрам — критически важные для подтверждения трудового стажа жителей района.
• Метрические книги и документы по волостным правлениям (древнейшие документы, часто переданные в Национальный архив РК, но копии или описи могут храниться и на месте).

Важно: Энергия, целеустремленность, трудолюбие, творческий поиск, дисциплинированность и исполнительность сотрудников архива обеспечили высокое качество архивного строительства в районе, сохранение и приумножение документов архивного фонда Республики Калмыкия.

Взаимодействие с Национальным архивом Республики Калмыкия

Архивный отдел Октябрьского района тесно сотрудничает с Бюджетным учреждением Республики Калмыкия «Национальный архив Республики Калмыкия» (г. Элиста, ул. Пушкина, 9а). Это взаимодействие проявляется в:

• Методическом сопровождении и контроле за состоянием делопроизводства в районе.
• Проведении совместных культурно-просветительских мероприятий. Например, в октябре 2023 года сотрудники Национального архива, в рамках мероприятий, посвященных 80-летию депортации калмыцкого народа, посетили Сарпинский и Малодербетовский районы, что свидетельствует о активной работе по сохранению исторической памяти во всех муниципалитетах, включая Октябрьский.
• Передаче на государственное хранение документов с истекшими сроками хранения, представляющих историческую ценность.

Цифровая трансформация и доступность услуг

Современный этап развития архива неразрывно связан с внедрением информационных технологий. Официальный сайт Администрации Октябрьского РМО Республики Калмыкия во всемирной сети позволяет каждому пользователю Интернета получить достоверную информацию о делах всех подразделений районной власти, включая Архивный отдел.

Через официальный портал и портал «Архивы России» граждане могут:

• Узнать реквизиты и режим работы архива.
• Ознакомиться с перечнем платных и бесплатных архивных услуг.
• Подать электронный запрос на выдачу архивной справки.
• Найти контактные телефоны для предварительной консультации.

Практическая информация для обращающихся

Для получения архивной справки или иной информации рекомендуется заранее уточнить:

• Адрес: Октябрьский район, Республика Калмыкия (точный адрес здания администрации/архива лучше уточнить на актуальном сайте Администрации Октябрьского РМО).
• Режим работы: Обычно совпадает с режимом работы Администрации района (понедельник-пятница, с перерывом на обед).
• Необходимые документы: Паспорт гражданина РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника), доверенность (при представлении через третьих лиц).
• Почтовый индекс: Для направления почтовых запросов используется индекс Октябрьского района Республики Калмыкия (с точностью до номера дома/корпуса администрации).

Значение архива для общества и государства

Архивный отдел Октябрьского муниципального района — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: Без архивных справок невозможно оформить пенсию, подтвердить стаж, права на наследование имущества или земельные участки.
• Источник для науки и образования: Документы фондов служат основой для исследований местной истории, генеалогии, написания учебных пособий и статей.
• Основа управленческих решений: Актуальные документы администрации хранятся и учитываются в архиве для обеспечения правопреемственности и прозрачности власти.
• Хранилище памяти: Документы о депортации, восстановлении района, трудовом подвиге колхозников и совхозников, ветеранах Великой Отечественной войны — это фундамент патриотического воспитания молодежи.

Архивный отдел администрации Октябрьского муниципального района Республики Калмыкия за 35-летнюю историю зарекомендовал себя как надежный страж документального наследия. Перейдя путь от районного государственного архива до современного структурного подразделения администрации, он сохраняет свою главную миссию — служить людям и государству, обеспечивая доступ к информации и сохраняя историю малой родины для будущих поколений. Профессионализм сотрудников, их преданность делу и внедрение современных технологий делают архив открытым и эффективным институтом общества.

Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта Администрации Октябрьского РМО РК, портала «Архивы России» и справочной информации о региональных архивных учреждениях России. Актуальность информации на .