Архивный отдел администрации Октябрьского района (Ханты‑Мансийский автономный округ – Югра) – это центральный хранитель документального наследия, отражающего более чем столетнюю историю поселения и района․ В статье рассматриваются история создания архива, его организационная структура, основные фонды, выставки и порядок доступа к документам․

Исторический фон создания архива

Первый документ, поступивший в архив личного происхождения, датирован 25 ноября 1921 г․ – в этот день были переданы материалы Якова Соломоновича Дворжеца, члена Всероссийского Учредительного собрания․ В 1922 г․ архив получил личные бумаги Михаила Николаевича Покровского, а позже – документы, связанные с Октябрьским восстанием 1917 г․

В 2001 году на базе муниципального архива был проведён зональный семинар архивистов Оренбургской области, что способствовало профессиональному росту сотрудников и внедрению новых методик работы․

К юбилеям села Октябрьское (220‑230 лет) и района (40‑50 лет) в 2005 и 2015 годах был собран обширный материал, который вошёл в издания:

• «Октябрьский район: история, документы, люди»;
• «Октябрьский район: по пути созидания и развития»․

Эти публикации подготовлены на основе материалов районного архива и Государственного архива Оренбургской области․

Организационная структура и задачи

Основные задачи архивного отдела

1. Хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь населения района․
2. Сохранение историко‑культурного наследия, в т․ч․ относящегося к государственной собственности Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры․
3. Обеспечение информационной безопасности и соблюдение нормативных правовых актов в сфере архивного дела․
4. Организация публичных выставок, виртуальных экспозиций и образовательных программ․

Руководство и персонал

На момент 2026 года руководителем отдела является Оксана Ивановна Мазурина․ Сотрудники отдела отвечают за комплектование фондов, обслуживание читального зала и работу с запросами граждан․

Фонды и основные коллекции

Состояние фондов на  г․ отражено в 4‑томном кратком справочнике по архивным фондам районов Ханты‑Мансийского автономного округа․ Ниже – самые значимые категории документов․

Документы личного происхождения (1921‑1930‑е годы)

• Материалы Я․ С․ Дворжеца (политические документы, письма, протоколы)․
• Личные бумаги М․ Н․ Покровского (служебные записи, семейные архивы)․
• Документы участников Октябрьского восстания 1917 г;

Административные и муниципальные акты

Собрание постановлений, протоколов заседаний районного Совета, планы развития и отчёты о выполнении государственных программ․

Кадастровые и земельные документы

Кадастровые карты, реестры землепользования, договоры о передаче земель в государственную собственность․

Фотографические и визуальные материалы

• Фотографии основания села Октябрьское (конец XIX в․)․
• Серия снимков к 60‑й и 80‑й годовщинам района, хранящихся в виде альбомов․
• Виртуальная выставка «Октябрьский район: от основания до наших дней»․

Публикации и научные сборники

В архиве находятся оригиналы и тиражи книг, изданных на основе архивных материалов, а также научные статьи, подготовленные сотрудниками и исследователями․

Выставки и публичные мероприятия

Архивный отдел регулярно проводит как офлайн, так и онлайн‑выставки:

• «Октябрьский район: от основания до наших дней» – постоянная экспозиция в читальном зале․
• Выставка к 80‑й годовщине района (2025 г․) – подборка фотографий, документов и личных воспоминаний жителей․
• Виртуальные туры, доступные через официальный сайт администрации․

Как получить доступ к документам

Публичный читальный зал

Читальный зал работает по расписанию, которое публикуется на сайте․ Для входа необходимо предоставить:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
2. Заполненный запрос (форма доступна на сайте)․

Заказ копий и цифровых материалов

Запросы на копирование или сканирование документов оформляются через электронную почту arhiv_okt@mail․ru или через онлайн‑форму на сайте․ Стоимость услуг определяется тарифами, утверждёнными в Нормативных правовых документах архивного дела․

Онлайн‑каталог

С 2023 г․ в архиве функционирует электронный каталог, где можно искать документы по:

• Ключевым словам;
• Годам и периодам;
• Типу фонда (личные, административные, земельные и т․д․)․

Для получения полного текста цифровых копий требуется оформить запрос и оплатить услуги сканирования․

Сотрудничество и научные проекты

Архив активно взаимодействует с:

• Университетами и научными институтами (в рамках исторических и генеалогических исследований);
• Местными музеями и культурными центрами (организация совместных выставок);
• Общественными организациями, занимающимися сохранением культурного наследия․

В 2024‑2025 годах реализованы проекты по оцифровке более 10 000 страниц исторических документов, что позволило разместить их в открытом доступе․

Перспективы развития

К 2030 году планируется:

1. Полная цифровизация всех фондов, хранящихся в архиве․
2. Создание интерактивной платформы «История Октябрьского района», где пользователи смогут просматривать документы, карты и фотографии в режиме 3‑D․
3. Расширение сотрудничества с региональными и федеральными архивными учреждениями․
4. Развитие образовательных программ для школ и вузов․

Контактная информация

Архивы Октябрьского района – это живой источник знаний о прошлом региона, его жителях и культурных традициях․ Благодаря систематическому подходу к хранению, регулярным выставкам и активному внедрению цифровых технологий, архив открывает свои сокровища как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга интересующихся историей людей․

Посетите архив, изучите уникальные документы и станьте частью процесса сохранения исторической памяти нашего района!