Архивный отдел администрации Орехово‑Зуевского городского округа – это государственное учреждение, которое занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, относящимся к истории и текущей деятельности округа․ Ниже представлена подробная информация о том, как и когда можно воспользоваться услугами архива․

Общие сведения об архиве

• Полное название: Архивный отдел администрации Орехово‑Зуевского городского округа․
• Юридический статус: Государственное учреждение, действующее в соответствии с Приказом Федерального архивного агентства от 31 января 2023 г․
• Основные функции:
  • Сохранение и охрана архивных документов․
  • Выдача архивных справок, выписок и копий документов․
  • Осуществление заверения документов официальной печатью администрации․
  • Консультационная поддержка граждан и организаций․

Официальные печати

В установленном порядке архивный отдел пользуется печатью администрации Орехово‑Зуевского городского округа․ Печать применяется для заверения:

• архивных справок;
• выписок из архивных документов;
• копий документов, связанных с работой архива․

Для иных документов, связанных с деятельностью отдела, используется отдельная круглая печать с указанием названия отдела․

Адрес и контактная информация

Для уточнения вопросов, связанных с получением документов, рекомендуется предварительно позвонить и записаться на приём․

Режим работы (график)

Основные часы работы:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00
• Суббота и Воскресенье: выходные

Приёмные дни (выдача справок и заверение документов):

• Еженедельно по средам с 09:00 – 17:00
• По вопросам оказания услуг – ежедневно (по предварительной записи)․

Записаться можно по телефонам (496) -12‑00‑88 и (496) -12‑22‑86․ Приёмные часы могут изменяться в праздничные дни, поэтому перед визитом рекомендуется уточнить актуальный график․

Какие услуги предоставляет архив?

1. Выдача архивных справок – подтверждение факта наличия или отсутствия документа․
2. Выписка и копирование документов – предоставление оригинальных фрагментов или копий с заверением печатью․
3. Консультации – помощь в поиске нужных материалов, разъяснение порядка их использования․
4. Заверение документов – официальное подтверждение подлинности копий․
5. Доступ к электронному каталогу – онлайн‑поиск по базе архивных материалов (при наличии)․

Стоимость услуг

Базовые услуги (выдача справки, копирование до 5 листов) предоставляются бесплатно․ За дополнительные копии, ускоренное обслуживание или выдачу оригиналов может взиматься плата в соответствии с тарифами, опубликованными на официальном сайте․

Как оформить запрос в архив?

Пошаговая инструкция

1. Подготовьте запрос в письменной форме (бумажный лист или электронное письмо)․ В запросе укажите:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Точное название документа или диапазон дат;
   • Цель обращения (например, исследовательская работа, юридические нужды);
   • Требуемый тип услуги (справка, копия, заверение)․
2. Запишитесь на приём по телефону (496) -12‑00‑88 или (496) -12‑22‑86․ Уточните, нужен ли предварительный просмотр документов․
3. Придите в архив в назначенный день и время, возьмите с собой документ, удостоверяющий личность (паспорт)․
4. Оплатите услуги (если применимо) в кассе архива․
5. Получите готовый документ в установленный срок (обычно от 1 до 5 рабочих дней)․

Что взять с собой?

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность)․
• Копию запроса (если отправляли его по e‑mail)․
• Средства оплаты (наличные или банковская карта, если приемлемо)․

Онлайн‑ресурсы и дополнительные возможности

• Официальный сайт администрации – orzmosreg․ru․ На сайте есть раздел «Архив», где размещён электронный каталог и форма онлайн‑запроса․
• Карта города – сервис 2ГИС позволяет быстро найти путь к архиву, а также увидеть расположение ближайших МФЦ и библиотек․
• МФЦ «Мои документы» в Орехово‑Зуево – иногда архивные справки можно оформить через МФЦ, если они входят в перечень государственных услуг․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить архивные документы без личного присутствия?

Да․ При наличии доверенности и оригинала паспорта уполномоченного лица архив может выслать копии по почте или в электронном виде (при условии, что документ не относится к категории ограниченного доступа)․

Какие документы считаются закрытыми?

К закрытым относятся материалы, содержащие государственную тайну, персональные данные граждан, а также документы, срок хранения которых ещё не истёк согласно законодательству РФ․

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Сначала отправьте запрос в свободной форме на электронную почту archive@orzmosreg․ru․ Специалисты проведут предварительный поиск и сообщат о наличии или отсутствии нужных материалов․

Есть ли возможность получить справку в тот же день?

Если документ находится в открытом доступе и запрос поступил в приёмные часы, справка может быть выдана в течение нескольких часов․ Для более сложных запросов требуется от 1 до 5 рабочих дней․

Архивный отдел администрации Орехово‑Зуевского городского округа – надёжный партнёр для всех, кто нуждается в официальных документах, исторических материалах и справках․ Чётко соблюдая режим работы (пн‑пт 09:00‑17:00, приёмные дни по средам) и предварительно записываясь на приём, вы сможете быстро и без лишних проблем получить нужные сведения․

Помните: своевременный запрос и правильное оформление документов ускоряют процесс получения архива и позволяют избежать лишних очередей;

Дата актуализации: 10 июля 2026 г․