Архивный отдел Администрации Подпорожского муниципального района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность и доступность документального наследия территории. Находясь в ведении администрации района, архив выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, храня документы постоянного срока хранения от организаций, учреждений и предприятий района.

📍 Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, направления почтового запроса или телефонной консультации используйте следующие данные:

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации Подпорожского муниципального района Ленинградской области.
• Адрес: 187760, Ленинградская область, Подпорожский район, п. Подпорожье, ул. Комсомольская, д. 18.
• Телефон справочного бюро / приема запросов: +7 (81365) —06-63 (также указан как 7 813 652 06 63).
• Телефон для уточнения хода исполнения запроса: 8 (813) -82-28-71.

🕒 Режим работы и прием посетителей

Планируя визит, обязательно учтите график работы учреждения. Архив работает в стандартный пятидневный режим с перерывом на обед:

Важно: Перед поездкой рекомендуется заранее позвонить по телефону +7 (81365) —06-63 для подтверждения актуальности режима работы и возможности приема в читальный зал.

📚 Состав фондов и хранящиеся документы

Фонды архива формируются за счет документов постоянного срока хранения, поступающих от органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций Подпорожского района.

Хронологические рамки и типы документов:

• Общий период: Документы хранятся, начиная с 1976 года (период формирования современного района в существующих границах).
• Документы по личному составу: Хранятся дела по личному составу ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций района. Это основной массив для пенсионных и социально-правовых справок.
• Документы организаций: Дела администраций сельских поселений, сельсоветов, колхозов, совхозов, промышленных предприятий, учебных, медицинских и культурных учреждений, находившихся на территории района.

Исторические фонды (до 1976 г.):

В архиве также сохранены более ранние документы, переданные из ликвидированных архивов или поступившие в порядке преемственности. Примером служит:

• Фонд № 7: Администрация Курповской волости Подпорожского района Ленинградской области (доконный период).

Данный фонд представляет ценность для изучения истории управления территорией в довоенное и раннее послевоенное время.

🛠 Предоставляемые услуги

Архивный отдел оказывает широкий спектр услуг как гражданам, так и юридическим лицам и государственным органам:

1. Выдача архивных справок и выписок (пенсионные, о стаже, о заработной плате, о награждении и т.д.).
2. Изготовление копий документов (ксерокопии, сканирование, заверенные копии).
3. Тематический (научно-справочный) поиск по запросам исследователей, историков, генеалогов.
4. Предоставление документов для ознакомления в читальном зале.
5. Консультации по вопросам архивного дела (сроки хранения, порядок сдачи документов в архив организаций района).

📝 Порядок обращения и важные нюансы

Администрация архива обращает внимание пользователей на следующие правила работы, актуальные на :

Электронная запись и предварительное оформление

Для удобства граждан работает система предварительной записи на услуги (получение справок, копий, выписок).

• Запись осуществляется бесплатно.
• Рекомендуется пользоваться официальными порталами (Госуслуги, портал «Архивы Ленинградской области» или региональные информационные системы) для бронирования времени визита или подачи электронного запроса.

🔗 Полезные ресурсы и связь с вышестоящими архивами

Архивный отдел Подпорожского района входит в единую архивную систему Ленинградской области. Для сложных исторических запросов, касающихся периодов до образования района или реорганизованных фондов, может потребоваться обращение в:

• Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО), главный хранилище региональных фондов.
• Центральный государственный архив Санкт-Петербурга — для документов до 1917 г. и ленинградского периода.
• Сайт «Архивы Ленинградской области» (arxiv.lenreg.ru) — содержит описи фондов, указатели и возможность подачи онлайн-запроса.

📜 Историческая справка: Писатели и Подпорожский край

Интерес к архиву часто продиктован не только бюрократией, но и краеведческой деятельностью. Известно, что писатель Вениамин Каверин (автор «Двух капитанов») дважды путешествовал по Свири, останавливаясь в п. Вознесенье. Подпорожский район нашел отражение в его рассказе «Колотый сахар» и повести «Судьба Шарля Лонсевиля». Материалы по истории края, литературе и известным жителям могут быть запрошены в рамках тематического поиска.

📋 Краткая шпаргалка для посетителя

1. Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (для пенсионных справок), доверенность (если действуете от чужого имени).
2. Сформулируйте запрос: Четко укажите ФИО, даты рождения/смерти, названия организаций, периоды работы/жительства.
3. Запишитесь заранее: Воспользуйтесь электронной записью или позвоните по тел. +7 (81365) —06-63.
4. Приходите во время работы: Пн-Пт 08:30–13:00 / 14:00–17:30. Адрес: ул. Комсомольская, 18.
5. Отслеживайте статус: По готовности справки или для уточнений звоните по тел. 8 (813) -82-28-71.

Архив Подпорожского района — это надежный хранитель памяти территории. Грамотное обращение и знание правил работы позволят вам быстро получить необходимые сведения.