Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона‚ обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке административно-хозяйственной деятельности органов власти. В данной статье подробно рассматривается структура‚ функции‚ контакты и порядок обращения в Архивный отдел администрации муниципального района Похвистневский Самарской области (актуально на ).

Общие сведения и статус учреждения

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации муниципального района Похвистневский. Он входит в единую архивную сеть Самарской области и подведомственен Управлению государственной архивной службы Самарской области.

• Полное наименование: Архивный отдел администрации муниципального района Похвистневский Самарской области.
• Статус: Муниципальное архивное учреждение (архивный орган местного самоуправления).
• Ведомственная подчиненность: Администрация муниципального района Похвистневский; методологическое руководство — Управление государственной архивной службы Самарской области.
• Включен в реестр: Портал «Архивы России» (Росархив).

Адрес и реквизиты местонахождения

Согласно данным Портала «Архивы России» и справочной информации Управления госархивной службы Самарской области‚ архив расположен по следующему адресу:

446452 (по данным Портала «Архивы России») / 446470 (по справочнику Управления госархивной службы от 2021 г.)‚
Самарская область‚ Похвистневский район‚ г. Похвистнево‚ ул. Мира‚ д. [номер дома уточняйте по телефону]

Важно: В открытых источниках встречаются два почтовых индекса (446452 и 446470). Рекомендуется уточнять актуальный индекс и номер дома при подготовке почтового отправления или планировании визита‚ позвонив по контактным телефонам Администрации района.

Контактная информация вышестоящего органа (Управление госархивной службы Самарской области)

Для методологических вопросов‚ сложных архивных справок или обращений‚ выходящих за компетенцию районного отдела‚ можно связаться с региональным центром:

• Адрес: 443096‚ г. Самара‚ ул. Мичурина‚ 13
• Приемная: +7 (846) -65-08-69
• E-mail: office@regsamarh.ru (восстановлен на основе фрагмента officeregsamarh;ru)

Основные функции и полномочия

Деятельность Архивного отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ)‚ законодательством Самарской области и локальными нормативными актами района. К ключевым задачам относятся:

1. Формирование архивных фондов: Прием на хранение дел от органов местного самоуправления района‚ муниципальных учреждений (школ‚ больниц‚ домов культуры‚ администраций сельских поселений)‚ ликвидированных или реорганизованных организаций.
2. Обеспечение сохранности документов: Создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ оформление фондов‚ составление описей и путеметок;
3. Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок‚ выписок‚ заверенных копий документов гражданам и организациям (пENSIONные‚ правовые‚ социально-бытовые).
4. Государственная регистрация архивов: Учет архивов организаций‚ находящихся на территории района‚ не переданных в государственное хранение.
5. Научно-справочная работа: Публикация путеметок‚ проведение тематических выставок‚ содействие изучению истории Похвистневского края.

Состав архивных фондов (типовые категории)

Хотя точный объем фондов (в единицах хранения и погонных метрах) на 2026 год требует уточнения в самом отделе‚ типично для районного архива Похвистневского района наличие следующих массивов документов:

• Документы дореволюционного периода: Дела Похвистневской волостной управы‚ земской управы‚ приходских управлений‚ паровых мельниц‚ купеческих домов (если сохранены и переданы).
• Советский период (1917–1991): Фонды Райисполкома‚ Раисполкома‚ Райсовета народных депутатов‚ районных отделов (РОНО‚ РОВД‚ ЗАГС‚ Финансов‚ Сельхозуправления)‚ колхозов и совхозов района (Похвистневский‚ «Красный Октябрь»‚ «Победа» и др.).
• Современный период (с 1991 г.): Дела Администрации района‚ Совета депутатов‚ архивы ликвидированных муниципальных образований (сельских администраций)‚ муниципальных учреждений образования‚ здравоохранения‚ культуры‚ спорта.
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков‚ ветеранов труда и войны‚ почетных граждан района.
• Актовые книги ЗАГС: Один из самых востребованных фондов для выдачи справок о рождении‚ браке‚ смерти (документы старше 100 лет для рождений и 75 лет для браков/смертей переходят в открытое пользование).

Порядок обращения граждан и получения архивных справок

Способы обращения:

1. Личный визит: В часы приема посетителей (график уточняется по телефону Администрации района). Необходимо иметь паспорт.
2. Почтовое обращение: На адрес Архивного отдела (см. раздел 2) с приложением копии паспорта и обоснованием запроса.
3. Через официальный сайт Администрации: Раздел «Обращения граждан» или «Архивный отдел» на сайте pohvistnevo.ru (официальный сайт Администрации МР Похвистневский).
4. Портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (если подключена для данного МО).

Необходимые документы для запроса:

• Заявление (свободной формы или по образцу) с указанием ФИО‚ даты рождения‚ места жительства‚ цели получения справки.
• Паспорт (оригинал при личном визите‚ нотариально заверенная копия — по почте/Госуслугам).
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (если справка запрашивается не для себя) — свидетельства о рождении/браке‚ решение суда о принятии усыновления и т.д.
• Доверенность (если оформляет представитель).

Сроки исполнения:

Согласно ст. 22 Закона № 125-ФЗ‚ архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения. В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя.

Режим работы и важные нюансы

Внимание: Конкретные часы приема посетителей (дни недели‚ перерыв на обед) в Архивном отделе Похвистневского района не публикуются в открытом доступе стабильно и могут меняться.

Самое главное помнить: перед поездкой в архив обязательно позвоните в Администрацию муниципального района Похвистневский по телефону справочной или приемной для уточнения:

• Точного номера кабинета Архивного отдела.
• Графика приема граждан на текущую неделю.
• Наличия запрашиваемых дел в фондах (предварительный запрос по телефону/почте сэкономит время).
• Актуального почтового индекса и номера дома (ул. Мира).

Взаимосвязь с другими архивами региона

При поиске документов‚ не найденных в районном архиве‚ следует обращаться к:

• Центральному государственному архиву Самарской области (ГБУСО ЦГАСО): Хранит фонды губернских/областных учреждений‚ крупных предприятий‚ личные фонды областного значения. Адрес: г. Самара.
• Государственному архиву современной истории Самарской области: Партийные‚ комсомольские фонды‚ фонды общественных организаций.
• Архивам соседних районов: Богатовский‚ Елховский‚ Сергуевский‚ Кинельский (исторически границы менялись).
• ЗАГСам г. Похвистнево / МФЦ: Для получения повторных свидетельств о госрегистрации актов гражданского состояния (документы за последние 100/75 лет).

Официальные ресурсы для мониторинга

Для отслеживания изменений в работе‚ новых путеметок или нормативных актов рекомендуется использовать:

• Официальный сайт Администрации МР Похвистневский: Разделы «Структура администрации» -> «Архивный отдел» или «Муниципальные услуги» -> «Архивные справки».
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Карточка учреждения «Архивный отдел администрации муниципального района Похвистневский Самарской области» — актуальные реквизиты‚ отчеты о деятельности.
• Сайт Управления госархивной службы Самарской области: Нормативная база‚ реестр архивов области.

Резюме

Архивный отдел администрации МР Похвистневский — это основной центр хранения документов по истории и управлению Похвистневским районом. Находится он в г. Похвистнево на ул. Мира. Для успешного получения справки или проведения научного исследования предварительный контакт с Администрацией района является обязательным условием‚ так как контактные данные самого архива (отдельный телефон‚ точный график) в открытых источниках часто отсутствуют или устарели.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России»‚ Управления государственной архивной службы Самарской области и официального сайта Администрации МР Похвистневский (статус на ).