Архивный отдел администрации Предгорного муниципального округа Ставропольского края является ключевым учреждением‚ обеспечивающим сохранность документального наследия региона. Находясь в административном центре округа, станице Ессентукская‚ архив выполняет функции государственного архива хранения‚ а также предоставляет широкий спектр услуг гражданам и организациям.
В данной статье собрана актуальная на информация о реквизитах‚ режиме работы‚ контактах и порядке обращения в архив.
Общие сведения и статус
Станица Ессентукская является административным центром Предгорного муниципального округа (ОКАТО: 07248000001‚ ОКТМО: 07548000101). Именно здесь сосредоточены основные органы местного самоуправления‚ включая Архивный отдел администрации.
- Полное наименование: Архивный отдел администрации Предгорного муниципального округа Ставропольского края.
- Ведомственная подчиненность: Администрация Предгорного муниципального округа.
- Основная функция: Обеспечение единых требований к делопроизводству и архивному делу‚ формирование и хранение архивных фондов органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и организаций.
Адрес и контактная информация
На основании открытых реестров и официальных источников‚ актуальные реквизиты учреждения следующие:
Почтовый индекс: 357350
Адрес: Ставропольский край‚ Предгорный район‚ станица Ессентукская‚ ул. Гагарина‚ 52 (здание администрации округа).
Примечание: В некоторых источниках также встречается адрес ул. Гагарина‚ 101 (возможно‚ отдельное помещение архива или старый адрес). Рекомендуется уточнять по телефону.
Телефон справки / Начальник отдела: 7 (87961) —61-31 доб. 2010
Дополнительный телефон (справочно): 8 (879-61) —40-51
Режим работы и прием посетителей
Архив работает в стандартном пятидневном режиме с перерывом на обед. Выходные дни — суббота и воскресенье.
| День недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Суббота | Выходной | |
| Воскресенье | Выходной | |
Важно: Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по телефону +7 (87961) —61-31 доб. 2010 для подтверждения режима работы‚ так как возможны изменения в связи с санитарными днями‚ инвентаризацией или праздничным графиком.
Состав архивных фондов и предоставляемые услуги
Архивный отдел формирует фонды от:
- Органов местного самоуправления Предгорного муниципального округа (Администрация‚ Совет депутатов).
- Муниципальных учреждений (образования‚ культуры‚ здравоохранения‚ социальной защиты).
- Ликвидированных и реорганизованных предприятий и организаций муниципальной подчиненности.
- Персонифицированных фондов (деятели культуры‚ науки‚ управления и т.д.).
Основные услуги для граждан:
- Выдача архивных справок и выписок (о стаже работы‚ заработной плате‚ награждениях‚ месте жительства и т.д.) — основной запрос населения.
- Предоставление копий документов (заверенных и незаверенных) для подтверждения прав (пенсионные‚ жилищные‚ земельные споры).
- Научно-справочная работа по запросам исследователей‚ историков‚ генеалогов (по предварительной договоренности).
- Прием документов на хранение от ликвидированных муниципальных организаций.
Услуги для организаций:
- Консультации по делопроизводству и экспертизе документов.
- Методическая помощь в формировании делах и подготовке к сдаче в архив.
Порядок обращения и получения услуг
Способ 1: Личный визит в читальный зал
Необходимо иметь при себе:
- Паспорт гражданина РФ (или документ‚ его заменяющий).
- Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос касается другого лица), свидетельства о рождении/браке‚ решение суда и т.д.
- Пенсионное удостоверение / СНИЛС (для пенсионных справок).
Заявление пишется по форме на месте или заранее (можно скачать на сайте МФЦ или администрации).
Способ 2: Через МФЦ (Мои Документы)
Наиболее удобный способ для получения стандартных справок (о стаже‚ зарплате). В Предгорном районе функционирует МФЦ‚ который передает запросы в архив по межведомственному взаимодействию. Это исключает необходимость личного визита в архив по адресу ул. Гагарина‚ 52.
- Обратитесь в любое отделение МФЦ Предгорного района.
- Срок готовности обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности поиска.
Способ 3: Почтовый запрос / Электронная почта
Можно направить письменный запрос по почте на адрес: 357350‚ Ставропольский край‚ Предгорный район‚ ст. Ессентукская‚ ул. Гагарина‚ 52 (Архивный отдел администрации).
В запросе обязательно укажите:
- ФИО полностью (в т.ч. фамилию до брака/смены имени).
- Дата и место рождения.
- Период работы/жительства/учебы.
- Название организации/учреждения (колхоз‚ совхоз‚ школа‚ больница‚ сельсовет и т.д.).
- Цель запроса (пенсия‚ суд‚ справка в архив и т.д.).
- Адрес для отправки ответа и контактный телефон.
К запросу прилагайте копию паспорта и документов‚ подтверждающих полномочия (доверенность‚ свидетельства). Ответ направляется заказным почтовым отправлением.
Особенности поиска документов в Предгорном районе
Территория Предгорного района имеет сложную административно-территориальную историю. При поиске документов учитывайте:
- Бывшие наименования: В разные годы район назывался Ессентукский район (образован 1924 г.)‚ в 1960-х — в составе других районов‚ в 1970 г. переименован в Предгорный.
- Сельские советы: Архив хранит фонды не только районных органов‚ но и ликвидированных сельских советов (Ессентукский‚ Пятигорский‚ Горнянский‚ Кисловодский‚ Прогрессовский и др.). Указание названия сельсовета в запросе ускорит поиск в разы.
- Колхозы и совхозы: Документы по трудовому стажу часто находятся в фондах конкретных предприятий (например‚ совхоз «Предгорный»‚ колхоз «Путь к коммунизму»‚ «Кавказ» и др.)‚ сданных в архив района.
Полезные ссылки и смежные организации
При решении вопросов‚ связанных с архивными документами‚ могут потребоваться контакты смежных структур‚ расположенных в станице Ессентукская:
- МФЦ Предгорного района (прием заявлений на госуслуги‚ в т.ч. архивные справки) — уточняйте адрес отделения на портале гosuslugi.ru.
- Мужрайонная ИФНС России № 15 по Ставропольскому краю (Код ИФНС 2632), вопросы налогообложения‚ ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Адрес: ст. Ессентукская.
- ГБУ СК «Предгорная РАЙСББЖ» (ИНН 2618015719) — жилищно-коммунальное хозяйство‚ выписки из домовых книг.
- АО «Предгорныйрайгаз» (ул. Московская‚ 41) — архивы газификации‚ договора подключения.
- Государственный архив Ставропольского края (г. Ставрополь), фонды дореволюционного периода‚ фонды губернских/областных учреждений‚ фонды крупных предприятий краевого подчинения.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько времени хранит справку архив?
Архив не «хранит» готовые справки. Справка выдается на руки заявителю или направляется почтой. Сами документы (дело) хранятся вечно или по установленным срокам (10‚ 50‚ 75 лет и т.д. в зависимости от категории).
Платно ли получение справки из архива?
Для граждан — бесплатно (в пределах установленных нормами сроков и объемов). Для коммерческих организаций или при срочном изготовлении (если предусмотрено регламентом) — возможно платное оказание услуг по тарифам‚ утвержденным администрацией округа.
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
Обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки для личных целей‚ но обязательно согласуйте это с архивариусом при заказе дела. Некоторые документы (с грифом «Секретно»‚ плохого состояния) снимать нельзя.
Что делать‚ если архив отвечает «Документы не найдены»?
Уточните название организации (полное‚ историческое).
2. Обратитесь в Государственный архив Ставропольского края (фонды облкома‚ краевых ведомств).
3; Проверьте Пенсионный фонд (СФР) — там могут быть индивидуальные лицевые счета (ЛС) с данными о стаже.
4. Если организация была ведомственной (ЖД‚ Минобороны‚ МВД) — ищите в ведомственных архивах.
Архивный отдел администрации Предгорного муниципального округа в станице Ессентукская (ул. Гагарина‚ 52) — это главный хранитель документальной памяти района. Благодаря работе архивариусов тысячи жителей региона ежегодно подтверждают свой трудовой стаж‚ права на жилье и социальные гарантии.
Главное правило: подготовьте максимально полную информацию о искомом лице и организации до обращения (личного‚ через МФЦ или почтового). Это сэкономит ваше время и повысит шансы на успешный поиск.
Информация актуальна на октябрь 2026 года. Перед визитом рекомендуется проверить режим работы по телефону +7 (87961) —61-31 доб. 2010.