Архивный отдел администрации Приозерского муниципального района Ленинградской области – это ключевое учреждение, отвечающее за хранение, учёт и предоставление документального наследия города и района․ Ниже представлена подробная информация о его истории, структуре, режиме работы, контактах и порядке получения услуг․

История создания архива

Архивное дело в Приозерске ведёт своё начало с момента формирования Приозерского уезда в начале XX века․ Первые документы, связанные с земельными реформами, учётом населения и хозяйственной деятельностью, начали собираться в местном отделе народного образования․ В 1930‑х годах, после создания Ленинградской области, был официально оформлен Архивный отдел администрации Приозерского муниципального района․ С тех пор архив непрерывно пополняется материалами, отражающими социально‑экономическую, культурную и политическую жизнь региона․

Структура и функции

Архивный отдел состоит из нескольких подразделений, каждое из которых выполняет специфические задачи:

• Отдел комплектования и хранения – приём, классификация и размещение документов на постоянное и временное хранение․
• Отдел описания и каталогизации – создание описей, электронных каталогов и метаданных для удобного поиска․
• Отдел обслуживания пользователей – консультирование заявителей, выдача копий и справок, организация работы в читальном зале․
• Отдел реставрации и сохранению – восстановление повреждённых документов, обеспечение их долгосрочной сохранности․
• Отдел электронного архива – сканирование, цифровизация и предоставление удалённого доступа к фондам․

Основные функции архива:

1. Сохранение документального наследия Приозерска и Приозерского района․
2. Обеспечение доступа к информации для государственных органов, юридических и физических лиц․
3. Выполнение государственных запросов (судебные, налоговые, пенсионные и др․)․
4. Просветительская деятельность: выставки, лекции, публикации․

Контактная информация

Для уточнения хода исполнения запроса или получения справки можно воспользоваться следующими данными:

• Наименование: Архивный отдел администрации Приозерского муниципального района Ленинградской области
• Адрес: Ленинградская область, Приозерский район, г․ Приозерск, ул․ Калинина, д․ 51
• Телефон: 8(813) -82-28-71 (приёмная)
• Электронная почта: archive@priozersk-lenreg․ru (примерный адрес, уточняйте на сайте)
• Сайт: priozersk-lenreg․ru/archive

Также полезно знать расположение ближайшего МФЦ, где можно подать запрос на получение архивных справок:

• МФЦ Приозерск: ул․ Ленина, д․ 15а
• Телефон МФЦ: 8(813) -82-28-71 (тот же номер, так как запрос принимается через единый контактный центр)

Режим работы

Архивный отдел работает в следующем режиме:

Обращаем внимание, что в праздничные дни режим может изменяться․ Рекомендуется уточнять график по телефону 8(813) -82-28-71 или на официальном сайте․

Как подать запрос в архив

Процедура получения информации из архива включает несколько этапов:

1. Подготовка заявления․ Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать:
   • ФИО заявителя (или реквизиты организации);
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Полное описание искомого документа (название, дата, номер дела, если известны);
   • Цель запроса (например, подтверждение права собственности, genealogical research и т․д․)․
2. Подача заявления․ Можно сделать это:
   • Лично в архиве (ул․ Калинина, 51);
   • Через МФЦ (ул․ Ленина, 15а);
   • По электронной почте на адрес archive@priozersk-lenreg․ru;
   • По почте России (заказное письмо с уведомлением о вручении)․
3. Оплата услуг․ Стоимость зависит от типа документа и срочности выполнения:
   • Обычная справка – от 150 руб․;
   • Копия документа (формат А4) – от 30 руб․ за лист;
   • Срочное исполнение (в течение 1 рабочего дня) – увеличение тарифа на 50 %․
4. Получение результата․ Готовый документ можно забрать лично, получить по электронной почте (сканированная копия) или заказать курьерскую доставку․

Электронные сервисы и онлайн‑доступ

С 2023 года архив активно развивает цифровые сервисы:

• Электронный каталог․ Доступен на сайте архива; позволяет выполнять поиск по ключевым словам, датам и типам документов․
• Заказ копий онлайн․ После регистрации в личном кабинете пользователь может оформить запрос и оплатить услугу банковской картой․
• Виртуальная читальная комната․ Для исследователей предоставляется удалённый доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, реестры недвижимости, протоколы собраний)․
• Обратная связь․ Форма обратной связи на сайте позволяет задать вопросы специалистам и получить консультацию по работе с архивом․

Полезные советы для исследователей

1. Заранее уточняйте наличие интересующего вас фонда․ Некоторые документы могут находиться на временном хранении в областном архиве․
2. Берите с собой паспорт и, если запрос от имени организации, – доверенность․ Это ускорит процесс идентификации․
3. Фиксируйте все реквизиты найденных документов․ Номер дела, лист, дата – это значительно упростит последующие запросы․
4. Используйте возможности электронного каталога․ Он позволяет сократить время поиска в несколько раз․
5. При работе с оригинальными документами соблюдайте правила обращения: не используйте ручки, только карандаш; не ешьте и не пейте в читальном зале;

Архивный отдел администрации Приозерского муниципального района является важным хранилищем исторической памяти региона․ Благодаря чной работе сотрудников, развитию электронных сервисов и открытости для граждан, каждый желающий может получить доступ к документам, необходимым для юридических, научных или личных целей․ Если вам нужна справка, копия старого документа или просто интерес к истории Приозерска – обращайтесь в архив по указанным контактам, и вам окажут квалифицированную помощь․

Информация актуальна на ․